採購講堂：應聘採購，看了能提升百分之九十的成功率

你為什麼選擇做採購？

A、因為可以熟悉商品市場，增長見識？

B、因為可以拓展人脈，增強個人魅力？

C、因為聽說不錯，很有前（錢）途？

如果你之前沒有好好的想過這個問題，今天可以好好思考下。如果你已然選擇了採購以下內容很有可能幫到你：

1、你怎麼理解採購這個崗位

首先做採購要先有做人的原則，其次做採購是處理就職企業與供應商雙贏利益的工作，再者做採購是閱讀一本百科全書，對於採購看法是,做事,身正不怕影子歪,不管別人怎麼講,怎麼想,做事一定要做得問心無愧!

採購這個職業很敏感，而且每個採購都揹著很大的壓力和責任，但是當你做的好，你就是一個公司不可缺少的一個部分，有著與此對等的榮耀.

“我覺得采購是一份很能鍛鍊個人能力的工作，對提高自我綜合業務能力有很大的幫助。採購簡單的說就是根據5S（適時，適地，適價，適量，適質）展開工作，全面配合生產部門，力求物料的及時供給等。

採購這個職位所面對的是各種各樣的人，因為每個人都不一樣。另外採購要面臨很多突發事件，這就能鍛鍊一個人的應急能力，和處理事情的能力；而且每一天工作的內容都會有不同程度的更新，很富有挑戰性。

採購工作對個人而言,每天所接觸的事情會豐富個人見識經驗,會讓個人進步;對公司來講,採購也是一個重要的職位,是直接創造公司利益的,因為節約採購成本就是創造利益.

採購在公司中更是一個重要部門,跟公司利益緊密相連,因為採購成本的高低直接影響公司產品的銷售價格;採購一職在任何一家工廠中是外界與內部一座橋樑，進行內外協調，為工廠利益而工作，

2、做一個合格的採購，你怎麼理解合格這兩個字

能適時,適質,適量,適價,適地得采購

所謂的合格是廣義的你只要做好本職工作，問心無愧的去處理每一件事情就是合格的。

但狹義的理解是：一個合格的採購員，不像一個合格的員工那麼簡單，處處都要為公司的利益著想，每一分錢都要花的值得，而用最適合聽價格買到最合適的產品這是每個採購員都應該具備的，而不是合格採購員必備的。

合格的採購員，不但擁有采購方面的知識和技巧如：談判技巧、財務知識、物流知識等，還應該有一定的技術基礎，也要有比較廣泛的知識；

能夠很好的完成公司工作的要求，能夠調和好公司與供應商之間的關係以公平、公正的態度做到以合理的價格採購到最好質量的東西。

另外，協調好各部門關係，急他人之所急，在產品開發及生產前將所需物料提供到給所需部門。

工作必面的協調能力﹔所具備的國際精神﹔工作中異常問題的處理﹔物料訂購時量問題的處理。

3、你認為採購員與公司內部各部門的關係是什麼

“採購部門是與內部各部門關係最密切的一個部門，涉及質檢，財務，生產，銷售，倉庫,工程缺一不可等等.

採購員與公司的各個部門是相互支持的。採購員是服務於各個部門的，同時，各個部門也支持採購員，提供物料及收集信息反饋

相互聯繫,相互支持,相互配合。

4、做為一個採購員，你認為怎麼樣才處理好你與你上司之間的關係

“服從上級下達的正確指令，積極負責地完成任務，上司之間也要經常溝通，要通過溝通讓上司瞭解你，知道你的想法，瞭解你的為人，這樣他才會有機會了解你，欣賞你，從而到信任你；但不要讓自己成為一個喇叭或一個通信員，跑腿的人，要保持自己的性格和原則；細心做好自己的本職工作,積極配合上司安排的工作.

互相尊重，虛心請教，接受批評與自我批評。

做為一個採購員要處理好上下級之間的關係不既是取覺於配合性、主動性，還要繁事不要自作主張,與領導多商量下對策是最為正確。

5、據我所知，XXX公司是一家不錯的企業，你為什麼辭去那份採購的工作呢

公司不錯,是指整體比較不錯,並不代表職位與單位不錯,每個公司的採購流程都不一樣,要找到適合自己的.

人在一個地方呆的太久就會有惰性，而換一份工作，又會重新找回那份激情，每個公司不論大小都有自己學習的地方，再好的公司上面還會有更好的，天外有天、樓外有樓吧；

希望能夠接受新的挑戰,學習更多知識; 不需要最好的，只需要最適合的。

6、你做採購這麼久了，以前工作中有沒有碰到什麼困惑，是怎麼解決的

“無論何種職業，困難總是不可避免的，遇見困難，我首先會分析事情產生矛盾的原因在哪裡，阻礙在哪裡，然後通過充分溝通，第一時間積極正面地處理問題”

訂單量太少了,供應商不配合.單價太高了,上司不信任.訂單量少的話,儘可能的將同一性質的東西集中下到同一供應商.單價太高就可以要求幾家供應商同時報價,並且將材質,加工工序等全部註明,然後將報價單拿給上司,由上司決定哪一家.

採購會遇到很多事情：

（1）最常見的就是斷料，平時你就要為自己也為公司備好到少三個可用的供應商，斷料時如果解決不了可以從他們那調一些備用；

（2）品質中的問題，你如果接到品質異常單，先要親自去了解，去看，去親手試一下，然後迅速與供應商溝通，要讓他們先了解異常的程度和急不急，他們能不能處理，如何處理，什麼時候能處理；好讓公司在通知你開會或是主管問你此事時做出最確切的答案；

（3）價格高，這就要你經常去了解談判的技巧去撐握每個人不同的心裡。有些人經不起軟磨硬泡、有些人你得告訴他他有競爭對手比他的價格要低、而有些人你必須去找他的上司才能解決因為他根本沒有這個權力，這就需要你找對人。你更要了解行情，瞭解你的供應商的能力和實力。

（4）與部門之間會有矛盾，如果矛盾是無法避免的話，那麼之後你要主動解決，不能拖，一般他們是不會主動來找你的，如果你的錯你要真誠的道歉，如果是對方的錯，你可以主動和他聊天，但不要再提汲這事，其他部門的關係如果不是很好的話，平時會給你工作中帶來很多麻煩。

在以前工作中有遇到過很多的困惑,關於價格上漲問題,到貨時間問題,產品質量問題啊等等；但每次不管事情有多麻煩,都需要去解決.在解決過程中,首先是自己看待問題的態度,是否應該及時的去解決還是丟下不管？

也許有的問題拖的越久,處理起來就會越被動；其次,就是跟各部門之間的溝通，可以提出自己的建議，但不能只堅持自己的想法,別人的意見不參考，最好雙方能夠一起商量解決問題的最合理方案。

採購部也屬服務部門之一，有時使用部門提出各種要求，其要求比較簡單，由於其他部門的人員工作忙碌無法配合等等都給採購造成困難，此時就需要採購員時刻提醒，並且查閱各種技術資料，在他人無法配合的情況下，自己先想辦法看是否能解決，不能因為任何原因去耽誤公司生產進度。

7、你認為影響採購工作有哪些

內部因素和外部因素=“公司採購制度和流程+部門協作+領導素質+質量+交貨時間+付款信譽+供應商協調+專業知識+溝通談判能力+責任感+職業道德……”

一、品管方面不配合,因為很多供應商會去討好品管,因此更換供應商較難.

二、公司老闆,老闆要求你買的東西價格一定要低,便在品質方面考慮的不是很多.而且隨著物料的上漲,時不時的要求降價,給採購帶來困撓.

三、PMC,公司PMC如果運作較完善,物料的預估應該較符合,但是如果PMC經會出現補料或者是急單之類的話,採購也不好做.

（1）也是最重要的一條就是上司對你的不信任，如果是這樣的話，你做的任何一件事都是很難的，你如果努力了還是解決不了，我想你這匹“千里馬”還是另尋“伯樂”吧，因為他不可能走的。

（2）與同事之間的不和，那如果你和一兩個人不和，那你就要努力相處，如果還是不行那也不必把這事放在心上，做自己的事情讓他們說去吧；不過如果是和大家都不和，那就是你的問題了，你要學會改正。

（3）自己的知識不夠，要努力學習相關的知識。充實自己，才能有更進一步的提升。

公司領導對採購工作的重視度的影響;生產部門或使用部門對採購工作的配合度的影響;業務部門的協調度對採購工作的影響. 各部門的不配合是我們採購最難做的事,所以本公司一個東西的更改或設計多次更改、一個物料的上漲也要跟相關部門通知下，否則問題出來又是我們採購的一個溝通不到位問題。

一個好的供應商的配合與老闆的信任和支持是一個採購作好工作的兩個最重要的因素，其它因素同等重要，比如： A、有財務上的貨款安排不及時；B、有PMC的PR急單的次數多；C、有工程確認的樣板過長。

8、你認為採購員與供應商的關係是什麼

“合作伙伴關係，共創雙贏”：採購與供應商之間不是敵人，是公司利益與供應商利益的橋樑，是供求關係，是商業夥伴。很多信息你可以從他們那所得，他們也會很樂意的告訴你，但同時也是買賣關係，他們努力推銷自己的東西，因為越貴越好；而你是買家，你貨比三家努力找最合適的商業合作伙伴，因為越便宜越好。

9、在採購過程中，如果供應商給你回扣你怎麼辦

回扣是一個很普遍，也很敏感的問題了，相信大家對這個敏感的問題都不好答，能答的相信都不是真實答案，如何拿捏，採購應度而適之，這個度如在真正的考官面前就要靠自己去把握啦。因為在大眾的觀念裡，採購都會拿回扣，即使你沒有收，別人也不相信。

不過如果要在不違背公司利益的原則之下，有時候供應商也是好意，和你合作很久了，因為你解決問題迅速或恰當，合作一直都很順利，所以他們覺得應該回報你。這個你可以收下，但不能因為這個以後就鬆懈了。這個應該歸為職業道德這一塊吧,堅持做一個有道德的人,呵呵,切記採購的職責，常言道：吃人嘴軟，拿人手短。

10、有一批物料，你已經下訂單通知供應商生產，但接到業務通知說客戶取消訂單，向供應商所訂的物料公司其它產品上用不到，怎麼辦

請問如果你是採購，你會怎麼處理？請給出2-3個解決方案

首先考慮要求全部退貨供應商；如果不成轉商議有條件退貨，交換，返修，折讓等；還可考慮轉讓同行，其他外賣等。

A．先確定供貨商是否已生產，如未生產即刻通知取消；

B．如已生產，需賠償一定損失以供貨商；--

C．可採取將貨轉給其它公司用，並幫助供貨商處理，儘量把三方損失降到最小；

D．因為考慮到對供應商的信用問題，同時也要評估此供應商是否OK，如果對方合作的很順利（服務態度好，供貨及時，價美物廉），我覺得應該收貨，責任應該歸銷售部門，而且根據客戶下單時所簽訂的合約，業務員應要求對方承擔違約金；

E．向上級或老闆彙報共同解決問題；

F．以上只作參考，兼以以後的合作關係，對客戶及供貨商均應考慮到這一點，協商時應注意談話方式。

1，硬的：取消訂單。

2，軟的：跟供應商協調，看能否退掉。給予供應商一定損失補償。

3，仁慈點的：自己公司買回來當庫存放。

4，卑鄙點的：與公司QC部門打好招呼，該批貨一定給Q到不合格退貨為止。

5，最好的：轉手出去讓給其他有需要用的廠家。硬取消訂單或者是讓IQC判NG,但這兩點不是迫不得已最好不用；

這種現象牽扯到很多方面。比如定單的大小，客戶的信譽，供應商的好壞等等;

新客戶我就不列入其中，我個人認為，新客戶是必須要求預付的。

一、如果該客戶屬於老客戶，並且供應商也是有過往來的，且該客戶以後會用到此產品，那我會要求供應商將此貨物備在他們倉庫，收到發貨通知後發貨，如該客戶經常出現此類情況，我會投訴銷售部門，要求他們接到預付款後，再向生產提出生產計劃。

二、如果該客戶以後不會用到，已經產生更改，我會和銷售部門先行溝通，能否先使用完此批產品後再進行修改，一般來說停線產品只是生產週期加長，批量減少，不是完全用不到，與客戶進行深入溝通是可以相互理解的。再退一步客戶完全不接受，如果是定製產品，我會和供應商協商雙方公司共同承擔損失。如果不是，我會要求供應商將此產品銷往他其他的客戶。

三、如果供應商一直都是那種不合作, 且惱人，那隻好採取硬取消訂單或者是讓IQC判NG；

四、如果供應商是“實力派”，又是“物以希為貴”的，而你又不得不和他合作的那種，那務必採取將貨轉給其它公司用，並幫助供貨商處理等解決辦法。