零基礎都不用怕!GIF動圖教你2分鐘學會7個Excel技巧

Excel 輸入法 逆襲小職人 2019-07-13

上期的Excel技巧分享,有很多網友私信我說非常有用,於是小職人再整理彙總了一篇滿滿的技巧幹貨,轉贊收藏,以備不時之需噢!

1、利用名稱框快速填充內容

這裡我們可以利用Excel的名稱框實現快速填充200行的內容:在名稱框中輸入A1:A200,按回車鍵,系統自動選中A1:A200的單元格,然後輸入內容,自動填充第一個空白單元格。最後按【Ctrl+Enter】組合鍵,完成批量錄入。

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2、快速顯示錶格中的公式

我們可以按【Ctrl+~】組合鍵進行公式的顯示或隱藏,不過這個快捷鍵經常被輸入法佔用。所以也可以直接點擊【公式】選項卡中的“顯示公式”進行切換。

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3、快速批量新建文件夾

在A列中把需要新建文件夾的文件名錄進去,然後在B1中輸入公式="MD "&A1 (注意:MD後面一定要有個空格)。按Enter鍵後,光標移到B1單元格右下角,顯示“+”時下拉填充,然後把B列的數據複製到記事本中,單擊另存為,把.txt文檔後綴改為.bat,雙擊運行該文件即可。

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4、快速核對同行數據

有些人比較習慣的做法是使用查詢函數比如Vlookup進行查詢匹配。其實我們只需要一個快捷鍵就可完成數據的核對。選取表格兩列,按【Ctrl + 】即可,還可以填充背景顏色突出顯示。

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5、快速求和

只需按住快捷鍵組合【Alt+=】即可實現快速求和。

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6、並排查看兩個工作簿

如果要同時查看兩個工作簿,可以先打開兩個工作簿,然後點擊 “視圖→並排窗口”。

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7、快速刪除值保留公式

一般情況下我們可以通過【Ctrl+G】定位條件設置來完成,其實還可以直接選取非公式值:開始 – 查找和選擇 – 常量 – 刪除。

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