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例1 快速選取多個不連續的單元格

編輯工作表時通常需要一次選中多個單元格進行同樣的操作，要選擇不連續的單元格，可配合“Ctrl”鍵來實現。先用鼠標單擊選擇第1個要選取的單元格，接著按住“Ctrl”鍵，再選擇下一個單元格，直到所有單元格選擇完成再鬆開“Ctrl”鍵。這樣就實現了多個非連續單元格的選取，如圖1-1所示。

圖1-1

例2 快速選取工作表中所有單元格

同時選中工作表中所有單元格，可以實現為所有單元格設置同一種格式。其選擇方法如下。

①第一種方法：打開工作表，按“Ctrl+A”組合鍵，即可選擇當前工作表所有單元格。

②第二種方法：將光標移到當前工作表左上角行標與列標的交叉位置處，單擊鼠標左鍵，即可選中當前工作表的所有單元格。

例3 快速選擇大範圍塊狀單元格區域

如果要選擇的區域較大（超過一屏）時，利用拖曳的方法來選擇則會有選擇不準確的缺點。此時可按下面的方法來選擇。

第一種方法：利用“Shift”鍵快速選擇

①選擇要選取的單元格區域的第一個單元格。

②按住“Shift”鍵，單擊要選取的單元格區域中的最末一個單元格即可選中第一個與最末一個單元格之間的所有單元格。

第二種方法：利用“F8”鍵快速選擇

①選擇要選取的單元格區域的第一個單元格。

②按“F8”鍵打開擴展模式。單擊要選取的單元格區域中的最末一個單元格即可選中第一個與最末一個單元格之間的所有單元格。

③再次按“F8”鍵關閉擴展模式即可。

例4 快速選擇活動單元格至工作表開始（結束）的區域

選擇活動單元格到工作表開始（即A1單元格）之間的區域。選中單元格（如B7單元格），按下“Ctrl+Shift+Home”組合鍵，選中區域如圖1-2所示。

圖1-2

選擇活動單元格到最後一個使用的單元格之間的區域。選中單元格（如B7單元格），按下“Ctrl+Shift+End”組合鍵，選中區域如圖1-3所示。

圖1-3

例5 快速擴展選取選定區域

選擇某一單元格或單元格區域後，可以按如下方法快速擴展選擇區域。

①按“Shift+方向鍵”可按指定的方向逐步擴展或縮減選擇區域。

②按“Ctrl+Shift+8”組合鍵，系統將會自動把選中區域擴展到周圍的所有非空單元格。

例6 快速選取公式引用的所有單元格

要想查看某一公式中引用了哪些單元格，其操作方法為選中包含公式的單元格（或單元格區域），在英文輸入狀態下，按“Ctrl+[”組合鍵即可快速選取該區域中的公式所引用的所有單元格。

如選中H6單元格，如圖1-4所示，然後按“Ctrl+[”組合鍵，可以看到H5、F6、G6單元格被選中，即H6單元格中的公式引用了H5、F6、G6單元格來進行計算，如圖1-5所示。

圖1-4

圖1-5

例7 快速在同行（列）非空單元格間跳轉

要實現在同行（列）中的非空單元格間跳轉，可按下面的方法操作。

①按住“Ctrl”鍵後，反覆按鍵盤上的“→”（“↑”）方向鍵，以當前選中的活動單元格為標準，在同一行（列）中有數據的單元格中向右（上）依次跳轉，若單元格中沒有數據，則直接跳轉到當前行（列）最後（前）一個單元格。

②在按住“Ctrl”鍵後，反覆按鍵盤上的“←”（“↓”）方向鍵，以當前選中的活動單元格為標準，在同一行（列）中有數據的單元格中向左（下）依次跳轉，若單元格中沒有數據，則直接跳轉到當前行（列）最前（後）一個單元格。