文/職場辦公技巧大全

有朋友留言說怎麼學習excel才能成為高手，那就要從簡單的開始，多加練習，實踐，只有上手操作才能熟能生巧！今天給大家分享12個簡單的小技巧，新手也可以學的會。喜歡記得多多分享，感謝大家

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1、快速複製上一行內容

操作：選中下一行中空白單元格，按Ctrl+D快捷鍵即可複製上一行內容，超級方便

操作演示：

2、快速提取指定文本

操作：輸入公式：=INDEX(A:A,ROW(A1)*2)，快速提取員工姓名。記得舉一反三❤

操作演示：

3、快速輸入每月的最後一天

操作：在起始單元格輸入第一個日期，利用填充柄往下填充，選擇“以月填充”。

操作演示：

4、快速生成循環序號

操作：輸入公式=MOD(ROW(A5),5)+1，可以快速生成1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……這樣的循環序號

操作演示：

5、隔列求和

操作：利用SUMIF函數進行條件求和，輸入公式：=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

操作演示：

注意：$為鎖定鍵，打法為英文狀態下shift+數字4

6、快速求和

操作：選中求和的數據區域，按快Alt+=快捷鍵即可實現快速求和。

操作演示：

7、自動添加表格邊框

操作：選中數據區域，在開始選項卡下，點擊條件格式，新建規則，使用公式確定要設置格式的單元格，輸入公式：“=$A1<>""”，設置格式裡的邊框，點擊確定即可。

操作演示：

8、快速核對兩列數據異同

操作：選中兩列數據，按Ctrl + \找出第二列中不同的地方，填充背景顏色突出顯示。

操作演示：

9、顯示日期和星期

操作 ：按Ctrl+1打開設置單元格格式對話框，選擇數字欄下的自定義，輸入自定義代碼類型: yyyy-mm-dd aaaa。

操作演示：

10、批量輸入相同內容

操作：按Ctrl鍵選中需要填充的所有單元格區域，在編輯欄輸入內容，按Ctrl+回車進行批量填充。

操作演示：

11、快速彙總單列多行內容

操作：調整內容所在列的列寬，在開始選項卡下，在編輯命令組裡，選擇“內容重排”即可。

操作演示：

12、複製篩選後的表格數據

操作：選取需要複製的表格數據區域，按Alt+; 快捷鍵，複製、粘貼。

操作演示：

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