想高效辦公,這7個Excel技巧一定要學會

Excel 鼠標 office小白實戰基地 2019-06-21

1、Excel中的文本怎麼快速合併?

先將單元格的寬度調整到所有內容可以放置的大小,然後選中內容,點擊開始——編輯——填充——內容重排。


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2、Excel日期怎麼加減?

輸入公式=DATEDIF(A2,B2,"Y")&"年"&DATEDIF(A2,B2,"YM")&"月",向下填充即可。

=DATEDIF(開始日期,結束日期,返回的時間代碼)

"Y"時間段中的整年數。

"YM"起始日期與結束日期的間隔月數,忽略日期中年份。


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3、如何隔行求和?

選中全表,按F5定位空值,然後按Alt+=即可快速求和。


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4、如何設置照片提醒?

如何在Excel中插入圖片?

選中單元格,然後按Shift+F2插入批註對話框,之後選中對話框,右擊選擇批註格式,選擇顏色和線條——填充效果——圖片插入即可。


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5、Excel表格打印時總是無法放在同一張上怎麼辦?

將表格的視圖轉換為分頁視圖,然後直接拉動邊框,將所有的內容都框選,然後再按Ctrl+P預覽打印效果即可看到打印在同一紙張。


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6、如何快速插入多行多列?

點擊整行,長按Shift鍵不放,等鼠標變為雙向箭頭,然後向下拉動即可,同樣的對於列也可以這樣操作。


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7、空行怎麼刪除?

若是想要刪除空白單元格所在的行,可以選中區域,按Ctrl+G定位空白單元格,之後右擊選擇刪除整行即可。


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如果遇到既有空白單元格,又有空白行,這時該如何刪除空白行呢?

選中表格按Ctrl+\,這樣就定位非空白行,之後按Ctrl+9隱藏行,然後再次選中表格按Alt+;定位可見單元格,刪除空白行,最後取消行隱藏即可。


想高效辦公,這7個Excel技巧一定要學會


以上就是今天要與大家分享的7個Excel技巧,希望對大家有所幫助。

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