Excel1分鐘錄入1000條數據,靠的都是這些神技巧!10秒鐘教你學會

Excel 軟件 職場 辦公技巧小達人 2018-12-01

Excel這個辦公軟件發展到現在,已經非常成熟了,很多重複、複雜的操作都能輕鬆搞定。今天就來教大家2個Excel快速錄入數據的技巧。

Excel1分鐘錄入1000條數據,靠的都是這些神技巧!10秒鐘教你學會

技巧一:批量添加前後綴

在錄入數據時,我們經常會碰到一種情況:需要輸入大量包含相同的前後綴的數據。手動輸入這些前後綴真的很麻煩!怎麼辦呢?其實我們有辦法可以讓這些前後綴自動生成。

選中單元格,「Ctrl + 1」設置單元格格式,選擇「自定義」,輸入前後綴文本+@號,@是你要輸入的內容,這樣就搞定啦!不清楚的看下圖:

Excel1分鐘錄入1000條數據,靠的都是這些神技巧!10秒鐘教你學會

技巧二:自動生成下拉列表

熟悉Excel的朋友都知道序列功能,它可以幫助我們快速錄入重複數據。但是,要創建序列也是件麻煩的事:既要打開數據有效性窗口,又要手動錄入重複的數據。

Excel1分鐘錄入1000條數據,靠的都是這些神技巧!10秒鐘教你學會

那有沒有更快創建序列的方式呢?有!只要一個快捷鍵「Alt + ↓」,Excel會根據同一列單元格的數據自動生成下拉列表,詳看下圖:

Excel1分鐘錄入1000條數據,靠的都是這些神技巧!10秒鐘教你學會

這樣我們就可以很快捷地輸入重複數據啦。

以上就是2種Excel快速錄入數據的方式。其實還有一種更簡單的方式:那就是直接使用別人做好的Excel統計模板,因為這些模板大多數整合了數據自動計算公式,直接套用就好。那麼問題來了:在哪裡可以找到這些Excel模板呢?【辦公資源網】裡面就有提供。

Excel1分鐘錄入1000條數據,靠的都是這些神技巧!10秒鐘教你學會

好了,今天的Excel教學就到這裡。你學會了嗎?還有什麼想學的技巧也可以告訴我哦~

相關推薦

推薦中...