零基礎也能學會的12個Excel實用技巧，你確定都掌握嗎？

技巧，是在長期的工作中總結出來的即為實用的東西，應用Excel也是同樣的道理，相對於一些“高大上”的功能來說，實操技巧顯得更為貼心。

一、快速複製上一行內容。

方法:

選定需要填充的目標單元格，快捷鍵：Ctrl+D。

解讀:

此技巧適用於當前行和上一行數據基本相同或大部分相同的情況。

二、快速輸入每月的最後一天。

方法：

1、在第一個目標單元格中輸入起始月份的最後一天。

2、拖動填充柄填充所有的目標單元格，單擊右下角的箭頭，選擇【以月填充】。

三、快速生成循環序號。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。

解讀：

1、函數Mod的作用是：返回兩數相除的餘數。

2、利用Row(A3)獲取當前的行號3,3÷3=1，餘數為0，所以公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回結果為1，以此類推哦！

四、隔列求和。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D$3:K$3,L$3,D4:K4)。

解讀：

1、隔列求和用的到的函數為單條件求和函數Sumif，語法結構為：=Sumif(條件範圍，條件，求和範圍）。

2、隔列求和的關鍵在於參數的引用，混合引用的綜合應用。各位親要認真理解哦！

五、行列快速求和。

方法：

選定目標單元格，按快捷鍵Alt+=。

解讀：

一般情況下，求和用到的函數就是Sum函數，而從最終的計算結果來看，Alt+=相當於Sum函數的快捷鍵哦！

六、自動添加表格邊框。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規則】，單擊【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，並在【為符合此公式的值設置格式】中輸入公式：=$A2<>""。

3、單擊右下角的【格式】-【變框】-【外邊框】-【確定】。

七、快速對比兩列數據。

方法：

1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+\。

2、填充標識顏色。

解讀：

對比的內容不僅可以是數值，還可以是文本哦！

八、顯示日期和星期。

方法：

1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

2、選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：yyyy-mm-dd aaaa並【確定】。

3、在目標單元格中輸入日期即可自動顯示日期和星期哦！

解讀：

代碼：yyyy-mm-dd 代表日期格式，aaaa代表長星期，暨星期X，如果要顯示短星期，暨X，則代碼為aaa。

九、批量輸入相同內容。

方法：

1、選定目標單元格。

2、輸入內容。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀：

批量填充不僅可以對連續的單元格填充，還可以對非連續的符合條件的單元格填充哦！

十、快速將多行的內容填充到一行。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【填充】-【內容重排】。

十一、複製篩選後的數據。

方法：

1、篩選數據。

2、選定篩選後的數據並Alt+；

3、複製並粘貼數據。

解讀：

Alt+；的作用是僅選取當前可見單元格。

十二、不同公式快速提取出生年月。

方法：

1、在目標單元格的第一個單元格中輸入對應的出生日期。

2、選定所有目標單元格（包括第一個輸入數據的單元格），快捷鍵：Ctrl+E。

結束語：

本文主要學習了Excel中常用的12個實用技巧，你Get到了嗎？如果親有更好的、更便捷的Excel技巧，不妨告訴小編或在留言區留言討論哦！

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