開口不到2分鐘領導就不耐煩了?掌握這3點,分分鐘抓住對方注意力
不會說話、口才不好,大概是90%的職場人都會遇到的問題:季度工作彙報,做了幾十頁PPT準備大幹一番,結果你開口還不到2分鐘,會議室的人都昏昏欲睡;領導讓你...
述職和工作彙報區別是什麼?
述職一定不是工作彙報,不要試圖讓評委完全瞭解你的工作細節,不要敘述流水賬,切記切記!!
工作彙報:是講事情!講工作目標,目標如何分解,如何達成以及達成的效果。
述職:是講人!
如何講人?
第一步:介紹你是誰?崗位職責是什麼?(重要:講你對自己崗位職責的理解是什麼?)
你的達成的目標是什麼?(重要對這個目標的理解)
第二步:針對這個目標我的分析思考是什麼?
如:1)從外部環境分析
2)從內部看
3)公司部門之間分析
4)基於以上 ,風險點是什麼?機會點是什麼?
第三步:基於以上分析,我採取策略是什麼?
第四步:我的達成結果
一定記得評委不會完全理解你做的具體事情,但會針對你這個人對事情理解做出判斷!
那麼在具體演講的PPT中需要注意哪些呢?
1)開頭一定要引人入勝,勾引人們的興趣。評委一次要評價很多人,會很枯燥和煩悶,開頭講點有意思的事情,可以放鬆自己的心情也可以吸引評委,讓他有聽下去的動力。建議大家採取疑問句的形式,提出問題,吸引注意。
2)注意場合,這是述職演講,不是工作彙報也不是工作分享會。不要把具體怎麼做的拿出來說,不要工作流水賬,建議大家用思維導圖展示自己的邏輯思維。
3)整篇PPT多采用圖表的形式,切記文字過多。PPT是你的演講提綱,給你提示思路的,不是你演講稿,照著念即可。如果大家記不住,可以把要說的寫下來,背下來,但是不要在PPT上展示。
4)PPT要結構清晰,標題要是結論語句。PPT整篇也是需要一個邏輯來支持的,可以先規劃自己的PPT分為幾個部分,哪個部分是重點需要重點來講。同時在有圖表的PPT裡,一定要有結論的語句,並且建議放在標題。
5)PPT嚴禁錯別字,切記!