老闆與會計共同的乾貨:中小民營企業注意的十大財稅問題

財會 盤點 職場 財務內參講談 2018-12-09

2017年財稅新規實施後,中小民營企業稅務核算執行難度增大,稅負可能進一步增重,稅務風險變得更加可怕。對於中小民營企業老闆而言,規避稅務風險,規範財務管理依然是財稅工作考慮的重點。不管是老闆還是財務人員,抓住財稅最核心的問題,能夠在財務實操中游刃有餘,是財務工作的重中之重。根據在財稅諮詢經驗總結,整理出應當注意以下十大財稅問題:

一、會計不穩定

闡述:民營的會計職位最大特點就是更換頻繁,不是老闆看不中會計,就是會計反感老闆的做派。結果帳務管理越來越亂,財務管理跟不上業務經營管理,新的會計人員無法調整混亂數據。老闆總是不斷換人,期望扭轉財務局面。

延伸: 一般民營老闆不懂會計和稅務,通常把會計和稅務等同於算術,也等同於財務管理;會計和稅務有嚴密的規範和邏輯,而財務管理顯得靈活和自由。經驗不足的會計擅長的工作就是會計核算和稅務操作,對財務管理是弱項;因此會計與老闆的交集少,總是不斷尋找理想的合意“對象”。

二、思維隱患

闡述:會計和稅務的理論思維邏輯,是在業務客觀條件下,順向按規則處理的結果是什麼樣就什麼樣,也不考慮這個結果是否在目標範圍之內。其實會計和稅務的實現業務與財務管理是一樣的,業務條件是可事先籌劃和主觀設定的,只是程度不同而已。逆向思維、閉環思維和目標不斷調整思維是思維價值重點

延伸:所有的理論教材所舉的業務案例,都是提前設定好了業務性質和數據,還有處理規則路徑;這樣學生從不思考和質疑性質、數據和路徑可否變化,在現實業務中它們都需要學生判斷取得。所以包括目標都需要從模糊走向清晰。無目標價值的工作都是無用或有害的,在頭腦中要不斷沙盤推演(財稅籌劃),盡最大可能的變化以爭取最有利的目標實現。

三、應用原則問題

闡述: 重要性、實質重於形式、權責發生制、及時性、清晰性等,還包括四個基本假設,在日常工作中經常會出現應用走樣或不靈。其中最真實的就是重要性原則,實質重於形式經常陰陽轉換,權責發生制有時應用不靈,及時性和清晰性無操作標準,四個假設也是主觀設定,有相當的人為操作成分。

延伸:重要性應用無時不在,只是菜鳥會計沒有注意;菜鳥會計無意中反過來操作,把不重要的業務搞得很詳細,重要的卻一筆帶過;權責發生制+不重要=收付實現制;及時性和清晰性與職業經驗有很大關係;四個假設中會計主體和會計分期規則被反向利用的情況最多,但無有力的反駁證據;貨幣計量和持續經營只有在特殊情況下才有應用處理,菜鳥會計不必在意。

四、業會分離

闡述:會計和稅務理論要求會計處理必須與業務真實保持一致。在現實工作中,上司或老闆以商業保密為由,對重要的或敏感業務不讓會計參與,事後也不知讓會計知曉,會計主動詢問也會遭老闆拒絕,結果會計的業務處理只能按票據信息操作,若票據信息與業務不一致不斷累加,會形成業會分離愈發嚴重

延伸:現在的民營企業一般有兩套帳,老闆只關心內帳,對稅務帳完全交由會計或代理記帳打理,從不過問;從獲利或省成本的角度,老闆可能揹著會計幹一些與會計稅法相矛盾的事,然後交由會計做帳務處理,菜鳥會計也不過問票據信息的真實與風險,順向按規則操作完事,至於結果怎麼樣,不會知曉,也沒有能力知曉;最後是會計項目與實際差得離譜,直到恐怖。

五、成本核算分析

闡述:成本核算過程是一系列條件假設判斷合理的過程,既要求接近真實,又要考慮核算效率。所以假設的周全與合理直接導致核算結果是否客觀。很多核算的結果外行都看到離譜,自身還不知情;在成本分析上,注意成本結構的可承受範圍與變化;還要注意戰略成本、經營成本與製造成本的責任劃分。

延伸:有職業經驗的會計在成本核算時所得到的結果一般接近客觀,即使不正常,也會即時發現和找出原因。有時根據籌劃目標,人為操作成本核算結果既有利又合理也是經常的事。現在很老闆一旦出現長期虧損,總是在最底層的成本費用上打注意,其實很多成本是與老闆的前期項目規劃直接相關,或與企業的組織管理效率低下直接相關,與底層員工操作關係不大。

六、對帳問題

闡述:會計對帳是個系統工程,需要綜合能力。最常見的有現金和銀行存款對帳,存貨與固定資產對帳,債權債務對帳,其中最難的是債權和存貨對帳;很多會計怠於這項工作內容,它需要真專業實操本領,又不能矇混過關;最能考驗人。因此會計帳務做得最容易問題,又不好高效率解決的就是對帳。能夠找出差錯原因,並能說服對方,光專業水平是不夠的,還得有溝通思維和口頭表達能力。

延伸:對帳工作是個很及時的工作,尤其是頻繁發生的業務,要做到月月對帳,及時更正差錯。很多民企會計只要業務對方或領導不要求對帳結果的,常常長期不對帳,結果差錯越來越大,查找原因錯綜複雜,只好躲避甚至辭職來解脫。對帳不及時可能給業務人鑽財務管理的空子,存在的漏洞不能及時發現和改進,等出現問題一般已經形成損失,領導會對會計的職業能力大打折扣。對帳同時也是保障業務關係方對數據往來的認同和履行,保障業務法律的有效性。

七、 帳面調整問題

闡述: 帳面調整問題更具有綜合處理能力。除了對帳需要帳面調整外,前期業務因會計不斷更換或因信息不充分考慮不周全,設置了不恰當的科目形成了混亂的財務數據等也需要調整。根據重要性原則,關鍵科目或重大數據調整必須要有調整最詳細的書面說明,做到有客觀的來源,不是憑空捏造。調整的科目選擇很重要,一般菜鳥會計沒有處理能力。

延伸:帳目調整的目標一是讓原有數據恢復有效狀態,二是讓科目更完整和簡潔,讓自已和數據使用人用得直觀和有效。帳目調整主要有以下幾類:

1、計算數據誤差可以直接轉入管理費用;

2、與對方確認的差錯內容調整對應科目(存貨、債權債務等);

3、帳目重複設置的業務統一調整到指定科目;

4、歷史遺留問題科目通過重組同時消除不真實的債權債務。

5、前期確認判斷有誤形成的科目錯誤調整(股權做成債權,費用列入資產)

八、財稅籌劃問題

闡述:民營企業裡尤其是財務負責人能力不足的情況下,財務負責人整天就是到處救火,這裡因財務問題停滯不前,那裡因業務不合規範不讓通過,更為光火的是前期潛在的問題暴露了,已經形成了損失,老闆大發雷庭,要財務負責人承擔責任等等,這些都是沒有財務籌劃的結果,所有業務處理都是腳踩西瓜皮,滑到哪裡就是哪裡。

有財務管理經驗的老闆可能在財務籌劃上不會出現大問題;但老闆通常不懂稅務,根本不把稅務籌劃放在眼裡;若財務負責人沒有能力說服老闆,則只好由老闆強勢指導操作,財務負責人在忍受的情況下做出一系列高風險的會計和稅務處理。

因此,缺少籌劃環節,一是可能老闆不重視,財務籌劃無法體現;二是財務負責人沒有能力,拿不出籌劃效果;三是既不重視,又沒有能力。

延伸:財稅籌劃貫穿整個財務工作過程;

1、財務流程與標準制度設計;

2、帳套管理與科目設置;

3、財務預算與日常現金管理;

4、增值稅稅負大小、開票和抵扣票的籌劃;

5、企業所得稅季度安排和年度籌劃;

6、成本核算的單位成本是否合理籌劃;

7、業務接單的訂價籌劃;

8、業務的帳務處理科目選擇籌劃;

9、日常業務審查及收付款的責任規避籌劃等。

按財稅理論邏輯,業務處理按規則操作即可,不需要籌劃;但所有的業務都需要有價值目標,能不能實現,實現的程度有多大,是靠籌劃來爭取的;一般在業務開始前籌劃最為有利,因為業務過程尚未發生,沒有形成客觀事實;當業務形成的事實程度越大,調整籌劃的空間自由就越小;民營老闆熱衷於救火式籌劃,感覺價值含量高,對那些事先籌劃好,在後續業務中很順利感覺不到價值存在。所以民營企業老闆在未發生重大損失前是不會招用相當水平的會計;等受到沉痛的損失打擊之後,可能會更重視會計高手的財稅籌劃所體現的價值。

九、報稅操作問題

闡述:不論是會計專業教學還是社會上的實操培訓,把財務工作中的報稅操作看得很重視,這其實有點過了。現在一般都是在網上申報,不管怎麼升級版本,申報系統都有固定的程序(還有操作提示和不當反饋);報稅操作的價值含量在數據如何從帳套中提取,絕大部分是一致的,有時可能不一致;其次是做好報稅的前期準備工作如預留稅金、帳套與票據的核實複查,籌劃稅金在各期間不要太大波動。

延伸: 1、增值稅申報注意問題:一是開票系統與申報對接無誤;二是申報數據以發票金額自然核算統計為準,帳套上有誤差的,調整帳套誤差;

2、企業所得稅申報問題:季報叫預申報,年報叫彙算清繳;因此,季報雖然是按帳套數據申報的,由於費用數據的及時性存在合理誤差,季報數據有相當的主觀成分,年報是在糾正了各季度數據和按稅法調整後的確定數據申報,將主觀調整為客觀。當帳套數據有變時,以累計數據為準倒推季度數據。

3、個人所得稅問題:注意稅負沉重,注意幅度變化。

十、彙報與溝通

闡述:財務彙報的實質:會計先把通俗業務轉化為專業的商業信息,彙總業務後再把專業的商業信息迴轉為通俗的業務語言。第二次轉化比第一次轉化更難,服務的對象更高;沒有相當的理論水平和豐富的經驗積累,達不到業務信息的精準轉化;

溝通的作用:一是互通業務信息,儘可能消除不對稱;二是業務的目標達成共識;三是操作標準和流程的選擇達成一致。可能因價值觀、專業侷限或利益矛盾經常造成溝通效果不佳,因此溝通也是在業務矛盾中不斷的自我調整。

延伸:財務工作彙報既有口頭的也有書面的,尤其是口頭彙報既要事先準備內容(有一定的外延空間),又要有精準通俗的表達能力。經驗不足的會計本來有職業性“彙報與溝通綜合缺乏症”,經過領導的質詢和疑問,往往表達能力發揮失常;此外,所做的財務報表格式繁瑣不簡潔,看不出業務重點和會計觀點,老闆覺得彙報毫無價值。

在溝通方面,因受理論教育的影響,總是認為遵守規則就沒有溝通妥協的餘地,在業務配合方面總是被動,又不展現靈活性,不願接受他人的觀點,表現出溝通能力差。

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