跟HR一起做工資——教你玩轉excel(彙總表第二彈之公式sumifs)
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
可以看到,其實兩個公式的基本效果是一樣的,都是“數一數符合條件的有幾個”,而不同的是——countif只能判斷一個條件,而countifs可以判斷多條件。
舉例如下,假設我們有這麼一個名單,
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
可以看到,其實兩個公式的基本效果是一樣的,都是“數一數符合條件的有幾個”,而不同的是——countif只能判斷一個條件,而countifs可以判斷多條件。
舉例如下,假設我們有這麼一個名單,
然後,老闆說“我要知道每個部門有多少人”,我們就可以用到countif公式,首先列出所有的部門,然後這樣寫公式,
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
可以看到,其實兩個公式的基本效果是一樣的,都是“數一數符合條件的有幾個”,而不同的是——countif只能判斷一個條件,而countifs可以判斷多條件。
舉例如下,假設我們有這麼一個名單,
然後,老闆說“我要知道每個部門有多少人”,我們就可以用到countif公式,首先列出所有的部門,然後這樣寫公式,
什麼意思?
數一數C列與A11相等的項目個數,數一數C列與A12相等的項目個數……(以此類推),我們就可以得到各部門的人數了。
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
可以看到,其實兩個公式的基本效果是一樣的,都是“數一數符合條件的有幾個”,而不同的是——countif只能判斷一個條件,而countifs可以判斷多條件。
舉例如下,假設我們有這麼一個名單,
然後,老闆說“我要知道每個部門有多少人”,我們就可以用到countif公式,首先列出所有的部門,然後這樣寫公式,
什麼意思?
數一數C列與A11相等的項目個數,數一數C列與A12相等的項目個數……(以此類推),我們就可以得到各部門的人數了。
可是這時候老闆又發難了,我有兩個公司啊,你咋都給我整一起去了?抓緊改!
於是我們的統計表就要變成這樣啦,
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
可以看到,其實兩個公式的基本效果是一樣的,都是“數一數符合條件的有幾個”,而不同的是——countif只能判斷一個條件,而countifs可以判斷多條件。
舉例如下,假設我們有這麼一個名單,
然後,老闆說“我要知道每個部門有多少人”,我們就可以用到countif公式,首先列出所有的部門,然後這樣寫公式,
什麼意思?
數一數C列與A11相等的項目個數,數一數C列與A12相等的項目個數……(以此類推),我們就可以得到各部門的人數了。
可是這時候老闆又發難了,我有兩個公司啊,你咋都給我整一起去了?抓緊改!
於是我們的統計表就要變成這樣啦,
於是我們的思路就變成了“數一數既是這個公司,又是這個部門的人”,很明顯這是兩個條件,就不得不使用countifs公式了,(因為公式中用到了列,為避免公式出錯,錯開一列)
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
可以看到,其實兩個公式的基本效果是一樣的,都是“數一數符合條件的有幾個”,而不同的是——countif只能判斷一個條件,而countifs可以判斷多條件。
舉例如下,假設我們有這麼一個名單,
然後,老闆說“我要知道每個部門有多少人”,我們就可以用到countif公式,首先列出所有的部門,然後這樣寫公式,
什麼意思?
數一數C列與A11相等的項目個數,數一數C列與A12相等的項目個數……(以此類推),我們就可以得到各部門的人數了。
可是這時候老闆又發難了,我有兩個公司啊,你咋都給我整一起去了?抓緊改!
於是我們的統計表就要變成這樣啦,
於是我們的思路就變成了“數一數既是這個公司,又是這個部門的人”,很明顯這是兩個條件,就不得不使用countifs公式了,(因為公式中用到了列,為避免公式出錯,錯開一列)
根據前面coutif的使用,我們已經很輕易的可以使用countifs了,這個公式相當於兩個甚至更多coutif公式的雜糅,組成的一個並列條件(條件都成立才會被計數)。
sumif與sumifs
其實這兩個公式跟前面所說countif的使用方法是一樣的,不同的是coutif是計數,而sumif是求和。
假設我們的演示表裡面再填一列實發工資,如下,
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
可以看到,其實兩個公式的基本效果是一樣的,都是“數一數符合條件的有幾個”,而不同的是——countif只能判斷一個條件,而countifs可以判斷多條件。
舉例如下,假設我們有這麼一個名單,
然後,老闆說“我要知道每個部門有多少人”,我們就可以用到countif公式,首先列出所有的部門,然後這樣寫公式,
什麼意思?
數一數C列與A11相等的項目個數,數一數C列與A12相等的項目個數……(以此類推),我們就可以得到各部門的人數了。
可是這時候老闆又發難了,我有兩個公司啊,你咋都給我整一起去了?抓緊改!
於是我們的統計表就要變成這樣啦,
於是我們的思路就變成了“數一數既是這個公司,又是這個部門的人”,很明顯這是兩個條件,就不得不使用countifs公式了,(因為公式中用到了列,為避免公式出錯,錯開一列)
根據前面coutif的使用,我們已經很輕易的可以使用countifs了,這個公式相當於兩個甚至更多coutif公式的雜糅,組成的一個並列條件(條件都成立才會被計數)。
sumif與sumifs
其實這兩個公式跟前面所說countif的使用方法是一樣的,不同的是coutif是計數,而sumif是求和。
假設我們的演示表裡面再填一列實發工資,如下,
我們大可以直接把前面countif的條件拿來使用,但是我們可以看到sumif的公式比前面多了一個“E:E”,什麼意思?回到明細表不難看出,E列就是需要求和的列。
即在使用過程中,sumif與countif的條件設計是一樣的,只不過sumif要確定需要求和的列。
我們來看一下效果,
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
可以看到,其實兩個公式的基本效果是一樣的,都是“數一數符合條件的有幾個”,而不同的是——countif只能判斷一個條件,而countifs可以判斷多條件。
舉例如下,假設我們有這麼一個名單,
然後,老闆說“我要知道每個部門有多少人”,我們就可以用到countif公式,首先列出所有的部門,然後這樣寫公式,
什麼意思?
數一數C列與A11相等的項目個數,數一數C列與A12相等的項目個數……(以此類推),我們就可以得到各部門的人數了。
可是這時候老闆又發難了,我有兩個公司啊,你咋都給我整一起去了?抓緊改!
於是我們的統計表就要變成這樣啦,
於是我們的思路就變成了“數一數既是這個公司,又是這個部門的人”,很明顯這是兩個條件,就不得不使用countifs公式了,(因為公式中用到了列,為避免公式出錯,錯開一列)
根據前面coutif的使用,我們已經很輕易的可以使用countifs了,這個公式相當於兩個甚至更多coutif公式的雜糅,組成的一個並列條件(條件都成立才會被計數)。
sumif與sumifs
其實這兩個公式跟前面所說countif的使用方法是一樣的,不同的是coutif是計數,而sumif是求和。
假設我們的演示表裡面再填一列實發工資,如下,
我們大可以直接把前面countif的條件拿來使用,但是我們可以看到sumif的公式比前面多了一個“E:E”,什麼意思?回到明細表不難看出,E列就是需要求和的列。
即在使用過程中,sumif與countif的條件設計是一樣的,只不過sumif要確定需要求和的列。
我們來看一下效果,
可以看到,一個簡易的彙總表已經制作完成了。
用這種方法制作的彙總表最大的好處就是——當每個月明細改變的時候,這個彙總表你根本不用再管了,直接拿來就可以使用了,非常方便~
上一次我們說一種彙總表的製作方法,但是,這個方法對於工資表彙總有一個弊端,就是每個月都要做一次!
而且當時我負責要做兩個公司的工資,兩個公司的賬目還不是完全分清的,兩家公司社保互相代繳,員工來回亂串。導致彙總很麻煩。
於是我懶了,彙總表必須升級。
為展示一下我工資彙總表的升級小零件,先來看看我的工資表中彙總表是怎麼樣的(公司名稱打碼了哦~見諒)。
而如果顯示公式又是什麼樣的呢?
從表中我們可以看到,我大量使用了sumifs以及contifs公式,今天,我們就來說說如何利用這兩個公式做彙總吧!
countif與contifs
這兩個公式什麼關係呢,我們先用以前說過的CTRL+A的小技巧看一下excel怎麼說。
可以看到,其實兩個公式的基本效果是一樣的,都是“數一數符合條件的有幾個”,而不同的是——countif只能判斷一個條件,而countifs可以判斷多條件。
舉例如下,假設我們有這麼一個名單,
然後,老闆說“我要知道每個部門有多少人”,我們就可以用到countif公式,首先列出所有的部門,然後這樣寫公式,
什麼意思?
數一數C列與A11相等的項目個數,數一數C列與A12相等的項目個數……(以此類推),我們就可以得到各部門的人數了。
可是這時候老闆又發難了,我有兩個公司啊,你咋都給我整一起去了?抓緊改!
於是我們的統計表就要變成這樣啦,
於是我們的思路就變成了“數一數既是這個公司,又是這個部門的人”,很明顯這是兩個條件,就不得不使用countifs公式了,(因為公式中用到了列,為避免公式出錯,錯開一列)
根據前面coutif的使用,我們已經很輕易的可以使用countifs了,這個公式相當於兩個甚至更多coutif公式的雜糅,組成的一個並列條件(條件都成立才會被計數)。
sumif與sumifs
其實這兩個公式跟前面所說countif的使用方法是一樣的,不同的是coutif是計數,而sumif是求和。
假設我們的演示表裡面再填一列實發工資,如下,
我們大可以直接把前面countif的條件拿來使用,但是我們可以看到sumif的公式比前面多了一個“E:E”,什麼意思?回到明細表不難看出,E列就是需要求和的列。
即在使用過程中,sumif與countif的條件設計是一樣的,只不過sumif要確定需要求和的列。
我們來看一下效果,
可以看到,一個簡易的彙總表已經制作完成了。
用這種方法制作的彙總表最大的好處就是——當每個月明細改變的時候,這個彙總表你根本不用再管了,直接拿來就可以使用了,非常方便~