上一次說了對本月員工是否轉正做高亮顯示——我們用到的是“條件格式”。

有朋友表示算轉正很麻煩，每次都算錯，今天就專門來說一下，轉正和提薪的測算方法。

不過關於轉正及提薪，不同的公司、薪資結構不同、都會造成具體測算方式的不同，但是大體上是一樣的，所以這裡只是提供思路，要根據實際情況修改，不可以拿來主義哦。

麻煩的點在哪？

覺得轉正測算麻煩無非因為以下幾種情況，

1.員工當月非全月轉正

如果全月轉正只要改薪酬標準就ok了，最怕就是算非全月。

2.工資表裡沒有給提薪設置單獨的列

例如我的表格裡，轉正工資是要寫在“其他”列裡的，裡面還包括罰款、獎勵等等異常項，如果一位員工當月有很多種異常，很難核對。

3.當月涉及到法定節假日

還有一種情況就是，員工轉正日剛好包括了幾天法定節假日，就是那種“不用上班，還要拿錢”的美麗日子

如何規避麻煩？

1.建立附表

之前我已經反覆說過，只要是需要測算或者核查的過程，我都會單列附表。

不然想像一下，如果員工來核對轉正工資，但是這小子這個月拾金不昧獎了點小錢，結果上班睡覺又扣了點錢，全都捏在其他裡……你看著其他列的一個數字，你要給他解釋明白就得再算一遍。然後員工還會覺得“算工資那小子不靠譜”。

2.與考勤表結合

員工哪天上班、哪天休息、哪天不用上班也拿錢，最權威的憑證是什麼？就是考勤表啦，這裡小晒一下我設計的請休假臺帳。

下面要建一個小圖示

這樣就比較一目瞭然了，以後有請假的直接在表上標一下，也不用每個月末都核假，同時，如果員工問你自己還有幾天年假之類的問題，也可以很快的回答。

當然這個表在每個月初都需要設定星期幾、法定節假日，但是相對於它說帶來的便利性，這個過程並不麻煩。

有法定節假日的就是這樣的了。

轉正、提薪附表設計

我的轉正提薪附表結構很簡單，

而轉正天數，我每個月是通過考勤表數出來填上的，因為轉正提薪比較還是少數人，要用複雜的公式來規避諸如法定節假日等影響，莫不如每個月都掃一眼踏實。

所以做轉正工資，我的操作步驟如下，

1. 從花名冊調取當月應轉正人員日期，填在附表裡

2. 計算該員工當月轉正天數，填入附表

轉正、提薪公式設計

要設計公式就要知道“這個數是哪裡來的”，

首先，我們主表已經按員工非轉正工資計算了，所以等於我們“差他點錢”

差多少呢？

比如該員工工資為3000，轉正前就是2400，假如當月有22個計薪日，

則分配到天就是該員工的日薪為3000除以22，136.36元/天；同理轉正前日薪為109.09元/天。

所以，最通俗的話講就是，我轉正後的幾天你應該按136.36元/天，你卻按109.09元/天給我發的，所以每天少發了27.27元/天。

當月差多少？那就乘以轉正天數就ok了啊（記得不要算週六週日哦）。

所以我們的公式就有了：

（轉正後工資-轉正前工資）÷當月計薪天數乘以轉正天數

落實到表格裡就是：

基礎數據是什麼？

之前我們設在最前面的計薪天數唄~，這裡也看出來有的參數但列出來的好處，下個月直接改基礎數據的表格，後面這些內容都聯動了，不用再一個一個改了。

之後把這個數據vlookup到主表就ok了。