大家好，我是人稱“西二旗狄仁傑”的謀叔，一個集帥氣與睿智為一身的HR。

最近謀叔破獲了公司一樁大案。據瞭解，我司一位HR加班到深夜，只為做Excel表格！這究竟是公司人性的泯滅還是員工技能的缺失？！歡迎來到謀叔說法......

今天，我們人力資源部有一位實習生頂著黑眼圈來上班了。問及緣由，原來是昨晚做表格做到了12點，謀叔只能在心中默默心疼她1s，並貼心傳授了加班經驗，比如公司附近的哪家夜宵好吃。

回到本案，加班到12點的原因一定是技能不熟練造成的，我們也知道在人力資源工作中，Excel必不可少，所以謀叔也希望那位小實習生多學多練，趕快成長為“表姐”。

其實用好Excel能讓我們的工作事半功倍，今天謀叔就為大家總結了下面8個最浪費時間的Excel動作及解決辦法，快來看看有沒有你所需要的吧！

1、打開慢、公式更新慢

現象：打開excel表格非常緩慢，更新數據時一直在運算。有時要幾分鐘才能打開和更新結束。

原因：文件中公式太多，特別是數組公式過多。

解決方法：

1、優化公式，儘量少數用數組公式。有時可以用添加輔助列的方法替換數組公式。

2、運算模式改為手動運算。（公式 - 運算模式 - 自動改為手動），需要更新時按F9鍵。

2、查找工作表

現象：如果一個excel文件中有幾十或上百個工作表，查找工作表是一件很費時間的工作。

解決方法：

1、在工作表標題左邊的調整進度按鈕上單擊右鍵，右鍵菜單上選取要找的工作表即可。

2、選取經常要用的工作表，在名稱框中輸入標記該表的名稱。需要找它時只需要在名稱框中選取即可。

3、取消工作表隱藏

現象：取消多個隱藏的工作表時，需要逐個點取消隱藏。如果需要取消隱藏的很多，很費時間。

原因：excel沒有提供批量取消隱藏的命令。

解決方法：

借用自定義視圖，取消所有工作表隱藏，保存為自定義視圖。需要取消隱藏時，只需要選取該自定義視圖。

4、文本型數值轉換

現象：從其他軟件中導到excel中的數據多是文本類型。需要一個一個的雙擊單元格才能將數值轉換成文本。謀叔曾經有同事為了轉換6000多行的數據，點了一上午也沒點完。

解決方法：

如果有綠三角，打開綠三角，點“轉換為數值”，如果沒有綠三解，雙擊第1個格，待綠三角出現後再點“轉換為數值。

5、刪除重複值

現象：客戶明細表是包括了客戶的每一次消費記錄，如果想提取信息就需要把重複的刪除掉。如果先排序後刪除重複，上萬個客戶的話，估計需要三天時間吧。

解決方法：

1、excel2003中可以用高級篩選的方法，在高級篩選窗口中有一個“篩選不重複數記錄”的選項，選中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了刪除重複項的功能。

6、刪除插入的圖形

現象：從網頁上覆制的表格到excel後，會帶入大量的圖片、圖標或圖形。有時會有成千上萬個，逐個選取刪除真的不太現實。

解決方法：

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：對象 - 選取所有圖片、圖形。按delete鍵刪除。

7、多個表合併到一個文件中

現象：經常把多個excel文件數據彙總到一個表格裡，然後再做分析報表。需要一個個打開復制粘貼，非常浪費時間。

解決方法：

回覆關鍵詞“多表合併”查看詳細教程。

8、把Excel表格粘到PPT裡

現象：做過數據分析的朋友都知道，有時候分析好的數據要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁，所以excel的表格、圖表粘到PPT裡需要一兩天的時間，還容易粘錯。

解決方法：

1、做一個和excel同步更新的模板。複製excel中的表格或數據，打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。

2、在打開的窗口中，選中“粘貼鏈接”。

3、以後excel表格更新後，打開PPT時會自動彈出是否更新鏈接。點更新後PPT的數據即會自動更新。

P.S.別忘了回覆“多表合併”get新知識哦！