EXCEL小技巧提升之玩轉圖表

在我們的日常工作中，會經常遇到這樣的問題，當你給領導彙報工作的時候，僅僅只有數據的表格，並沒有那麼直觀，如果藉助圖表就可以清晰明瞭地表達出來自己想要表達的思想了。

一、圖表的作用

1、圖表對比

有時候數據也需要進行打扮才能更具有吸引力，同時也能大大提高工作效率。如下圖所示，左邊是彙總後的表格，右邊是根據彙總製作的圖表，對比一目瞭然。

2圖表選擇

圖表的本質就是可視化的數據，讓數據更加容易解讀理解。圖表也不是做得好看就行，同樣的數據用不同的圖表示，就會有不同的效果；

如下圖所示：

同樣，圖表的類別雖然很多，但是實際上用的最多的其實就是三種：柱形圖（條形圖）、折線圖、餅圖。

二、圖表的製作

1、我們在獲得初始的數據源的時候，都經過了簡單的彙總，首先我們需要對數據源進行降序排；

2、選中B列，切換到“數據”選項卡，單擊“降序”按鈕，在彈出的“排序提醒”對話框中保持不變，單擊“排序”按鈕。

3、選中數據源，切換到“插入”選項卡，單擊“柱形圖”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“簇狀柱形圖”命令，即自動生成柱形圖。

4、創建好柱形圖後，還要進行一系列的美化，可以將圖表的寬調寬一點設置分類間隔，更改圖形表標題等；如果對配色方面有所來了解的話，也可以進行顏色設置，個性化美化圖表；可右擊“系列”（也就是柱形），在彈出的快捷菜單中選擇“設置數據系列格式”命令，如下圖所示。如果覺得美化步驟太繁瑣，也直接套用圖表樣式。

注意：兩種不同圖表所表達出來的效果和表達的思路是完全不一樣的，實際在製作表的過程中大家一定要明瞭自己想要表達的是什麼，才能更好的表達出想法，如下圖所示；

是不是覺得製作圖表也不是很難呢，只要勤加練習，多多注意小的技巧與方法，相信以後大家都可以製作出漂亮的圖表，再也不用擔心工作報告了。