前面幾篇文章我們已經分析了工資表主表的各個預設公式，現在我們開始進入表格進化的核心進程，準備變身！

記得我們的主要目的嗎？是建立一個實用性表格（傳送門），簡單得說，我希望：

1. 所有有原數據的都不變格式，直接引用，方便下個月直接黏貼就替換。

2. 核對的過程都能輕鬆的找到錯誤源頭表格。

3. 主表儘量不要有每月都需要改的計算動作，因為從三百多人的工資裡找一個人兩個人改，太容易出錯。

好，如果要達到以上目的，我需要：

1. 所有原數據（如社保拷貝數據、花名冊、考勤表）都作為工資表的附表，在工作簿中直接黏貼使用。

2. 所有的複雜計算過程都單獨建立附表計算，將從原數據到最終結果的過程清楚的展現在工作簿中。

3. 主表工資表完全就是個顯示作用，而不體現任何計算（由於主表格式不能改變，所以無法增加中間量）。

如果這樣的話，所有的計算過程都在附表中體現，那麼結果如何引用到主表呢？

今天我們來談談，這次我們做工資表的核心公式——vlookup函數，這個函數在我設計的工資表中像是一個齒輪，有它在一切才玩的轉。

vlookup是個啥？

記得之前我們說如果碰到不認識的公式要怎麼辦嗎？對啦，先ctrl+A看一看（傳送門），對於vlookup，excel的解釋如下，

乍一看有點蒙，我來翻譯一下。

vlookup的用處是按列查找。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(你找啥？，從哪找？，找到了顯示啥？，一個參數)

先說最簡單的參數問題，填“0”即精確查找，填“1”即模糊查找，一般工作中模糊查找的用處較少，所以這一項在我們的表格的使用中始終是“0”，畢竟工資模糊查找會有性命危險啊！

前面三項，我們用實例來說明吧。

vlookup應用實例

假設我們的工資表裡其他數據都已經做好了，就差加班費一項，

前面三項，我們用實例來說明吧。

vlookup應用實例

假設我們的工資表裡其他數據都已經做好了，就差加班費一項，

這個時候，由各個部門加班的彙總情況又給你一張表。

怎麼填入主表？

有人說，直接填唄……

住口，請想象我們現在要填1000個人的加班費，而且順序亂的很，而且不是所有人都加了班！

這個時候vlookup就上線了。

第一步，我們把加班表放入工資的工作簿，作為附表，起個名，防止你忘了它是什麼來頭。

第二步，在你需要顯示數字的位置輸公式，即加班費一列的第一行，輸入=vlookup，然後按ctrl+A，調出界面。（在公式使用不熟練的時候建議還是用CTRL+A這種辦法）

“找什麼？”：

這個參數的含義是，你要從表二里找東西，那你通過什麼找呢？

我們要找的是“某某的加班費”，顯然我們要找到就是“某某”，而且這一項必須要有唯一值，不然只會返回第一次出現的數據，所以如果有重名必須要在姓名處作出標記，比如“狗蛋兒（男）、狗蛋兒（女）”或者“狗剩（1988）、狗剩（1990）”，這裡不建議用“一、二”做區分，不然你會忘記誰是一誰是兒。

所以這裡填原表的第一個姓名所在的單元格“A2”。

“去哪找？”：

這個參數體現的是一個範圍，是從我們要找的東西，到我們要現實的東西這麼個區間。在我們的例子裡就是，從姓名到加班費的列。即填“A:C”，由於這個範圍在加班費表裡，所以這裡要寫“加班費!A:C”。這裡可以點對話框中的選擇工具，直接去加班費的表裡選擇。

值得注意的是，這裡左邊的一定要是我們要找的列，而右邊只要包括我們想顯示的列就可以了，所以這邊填“A:Z”也沒關係，但是填“B:C”就不行了。

“顯示啥？”：

顯然我們要顯示的是加班費，而加班費在第三列，這裡我們填“3”，就可以了。如果這裡我們想顯示加班天數就填“2”，以此類推。

所以我們可以得到，我們這個對話框要這麼填。

確定即可。

這樣，張三的加班費已經填好了，其他人呢？我們將鼠標放在上圖箭頭所指的位置，然後鼠標會變成一個黑色的十字，這個時候，雙擊即可。

後面的公式也填好了，可是我們也發現，有兩個員工沒有加班費，所以該位置顯示為錯誤。

這裡怎麼辦呢？這就用到了我們前幾天共同研究的邏輯函數（傳送門）。所以我們可以嵌套一個iferror公式，即

於是這一列完成啦~

這裡注意，改嵌套公式的時候，千萬不要只改兩個錯誤的單元格，因為根據我前面提到的可持續性，下個月可能沒有加班的就是張三了。那到時候你還要改，全部轉換後，下個月只要更新加班費表就ok了。

vlookup應用擴展

vlookup除了引用數據還能做什麼呢？

其實vlookup的應用很廣泛，比如，如果總部給你個表格，讓你填所有員工的身份證，怎麼辦？打開花名冊，vlookup過去。

比如有兩份參加活動的，領導讓你查誰兩次都參加了，也可以用vlookup比對一下，如圖，

這個表格中，包含我們講過的絕對引用、vlooup、邏輯函數，請用之前瞭解的內容分析一下吧~~這邊不做詳解了。

後記

做表雖然是數據的處理，但是絕對不是簡單的1+1=2的遊戲，只要你能得出你要的結果就是對的，沒有唯一的答案，所以永遠不要問別人具體某個數據怎麼計算，這樣會侷限你的思路，而是要徹底的瞭解常用公式的用法，自己去變換出無限的可能性。

其實這個過程並不枯燥，反而像寫文章一樣令人享受。

祝大家工作愉快~