EXCEL表格小司機教你9個實用辦公小技巧！辦公室新手你有必要了解！

大學生畢業了，初入公司，領導讓你做表格，這些技能你記住了嗎？

小編今天為各位總結了9個實用的辦公小技巧，不要急，慢慢來菜鳥也會變大神！

創建表格必會技能

首先，我們需要“無中生有”，創建出一個表格來，通常默認情況下Excel已經顯示出來一個一個單元格，如果我們正常輸入數值，是沒有問題的，但這是最基礎了，而且輸出打印出來，是沒有邊框的，

1、下面我們來學習如何給表格添加邊框。

選中要添加邊框的單元格，鼠標右擊，選擇“設置單元格格式”，或者直接按Ctrl+1鍵，調出單元格格式對話框，切換到“邊框”。

上面的“無”、“外邊框”、“內部”，是針對整個表格的選項。如果需要對錶格線進一步細化，比如只讓表格的一個邊有線，或者為單元格添加不同方向的對角線等，可通過下面的選項操作。中間的預覽框可以預覽效果。

2、如何插入和刪除單元格

在表格右側系統默認行序列號的數字上鼠標右擊，出現插入，點擊“插入”就會在該行上方插入一行單元格;刪除也是同理，單擊該行序列號數字，鼠標右鍵選擇刪除。(插入或刪除列的方式也同理）

3、給表格添加序號

有時候，我們需要給表格輸入1、2、3、4、5……等順序數字，一個一個輸入，顯然麻煩。

其實只要先輸入1和2，然後選中這兩個單元格，在拖動選中區域右下角的小方塊，此時光標變為十字花，拖拽，就可以快速複製出無限多有序列的數字了，（如你輸入的是1和3，那麼下面的數字將會輸出5、7、9......這樣的等差數列效果。可以動手試試）

4、輸入身份證登場的數字

當我們想表格裡輸入一串長數字的時候，有時會遇到這種情況，如圖：

這種情況是單元格中數字自動轉成了科學計數法，看起來很不方便，這時選中單元格（如果該列都為身份證號則選中該列），然後選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”即可。這樣再輸入長數字就不會被自動轉換了。

將數值改為文本格式

5.美化表格字體和對其方式

如下圖，Excel默認是11號等線體，如果你為了美觀想要改變成其他字體，右側紅框中代表的是文本對其方式，“左對齊”、“居中對其”、“右對齊”，選中要調整的單元格，點擊一下，就可以調整對其方式了。

6、自動換行

當單元格中文字內容比較多時，會顯示不全或衝出表格外面，如下圖

需要選中單元格，右鍵“設置單元格個是”，選擇“對齊”，勾選“自動換行”，這樣文字內容就可以全部顯示出來了。如圖：

7、格式刷的使用

格式刷可以快速設置相同格式。選中某個單元格之後，點擊“開始”選項卡左側的格式刷圖標，然後在目標單元格上點擊，該單元格的格式即自動與源單元格同步了。

統計表格常用的技能

Excel最強大的部分，就是它的計算能力，這些不是一兩個技技巧所能解釋得清的。下面的兩個小技巧，只不過是常會用到的Excel計算而已。

8. 快速求和、求平均值

當我們輸入一系列的數據之後，有時想要快速知道它們相加的和，或者它們的平均值。此時只需要直接選中相關的單元格，在Excel下方的狀態態中，就可以看到它們的求和、平均值、和計數顯示了。

9.常用函數一鍵搞定

更復雜的計算，需要使用Excel公式，不過許多人不懂這些公式該怎麼辦呢？選中某個要存放公式的單元格後，點擊“公式”選項卡中的“插入函數”，在打開的對話框中，選中想要的函數，即會有該函數的格式說明，以及該函數的使用說明，如果想詳細瞭解，可以點擊左下角的“有關該函數的幫助”看到更詳細的資料。