文/職場辦公技巧大全

hello，今天給大家分享7個技巧簡單實用的excel小技巧，雖然是小技巧，用好卻可以讓你的效率翻倍，一起來看一下吧！

1、如何輸入長串數字

在Excel中輸入銀行號或者身份證號時，會出現科學計數的格式，如何避免這種尷尬情況？

第一種：在輸入數字之前，先輸入一個單引號（英文狀態下的）再輸入數字。

操作演示：

第二種：選中區域，點擊開始——數字——文本格式。

操作演示：

2、如何輸入以0開頭的數據

第一種：同輸入長串數字第一種方法一致。

操作演示：

第二種：利用單元格格式設置，按Ctrl+1打開單元格格式——數字——自定義——輸入代碼：00000

操作演示：

3、如何批量刪除批註

選中區域按Ctrl+G（或者F5）打開定位功能，然後定位批註，隨後再右擊選擇刪除批註即可。

操作演示：

注意：快速添加批註的快捷鍵是Shift+F2。

4、快速統計數據

不會Excel函數要怎麼統計數據？選中區域，點擊公式——自動求和，在這裡就能求和、計數、求平均等。

5、快速製作可視化圖表

選中區域，點擊快速分析工具（快捷鍵Ctrl+Q），選擇格式化下的數據條即可。

操作演示：

6、快速調換位置

選中區域，按住Shift鍵不放，等鼠標變成十字架時就可以移動。

操作演示：

7、快速插入空白列

選中區域，按住Shift鍵不放，然後將光標放在列號與行邊框上等其變成雙向箭頭就可以向右拉動你要插入的列數即可。

操作演示：

好了，以上就是7個excel小技巧的操作用法了，希望對大家在工作中有所幫助！

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