EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

Excel 跳槽那些事兒 職場辦公技巧大全 2019-05-26

文/職場辦公技巧大全

大家好,今天給大家分享幾個職場人必備技巧,希望能幫助到大家!

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

1、打印時如何將錯誤值隱藏

表格中的有錯誤值不想打印出來,這時可以點擊頁面佈局——頁面設置——工作表——在打印選項中的“錯誤單元打印為”選擇空值即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

2、打印行號和列號

同樣是打開頁面設置的界面,之後點擊工作表,勾選行號和列表即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

3、如何打印指定區域

選中區域,點擊頁面佈局——頁面設置——打印區域——設置打印區域,之後即可打印指定區域。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

若想取消打印區域,可以點擊打印區域下的取消打印區域。

如下圖:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

4、Excel標題怎麼打印

遇到表格太長,若直接打印,所有的表格只有第一張有標題,不方便查看,這時可以在打印前設置打印標題。

點擊頁面佈局——頁面設置——工作表,在打印標題中選擇頂端標題行,之後框選需要打印的標題就可以了

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

5、如何打印背景圖片

在添加背景圖片時,發現不是表格區域的也會被添加區域,這時若只想添加指定區域的圖片,可以點擊頁面佈局——頁面設置——背景——添加圖片,之後選擇整張表格,點擊開始——填充顏色——白色,隨後再選中表格區域,設置為無填充即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

6、表格居中打印

一般情況下,打印的表格是偏左的,如何使表格打印出來的是居中顯示呢?

點擊頁面佈局——頁面設置——頁邊距——居中方式,勾選水平復選框即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

7、表格太大不能打印在同一張紙張上

遇到打印的表格太大了,怎麼辦?

先將表格的視圖切換到分頁視圖,然後將表格中的藍色分界線移到數據區域邊框,之後按Ctrl+P查看打印預覽即可。

操作演示:

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

EXCEL表格打印的8大技巧,你全都掌握了嗎?

好了,以上就是關於excel表格打印的操作用法了,希望對大家在工作中有所幫助!

可關注公眾號:office辦公教程 ❤ 查看更多辦公技巧 感謝大家的轉發、關注,非常感謝

相關推薦

推薦中...