Hello,大家好,今天跟大家分享5個excel中冷門但是卻非常實用的小技巧,讓你的工作效率提速不止一倍,話不多說我們直接開始吧
一、跨列居中
跨列居中的顯示效果跟合併單元格並居中的顯示效果是一樣的,但是跨列居中的好處就是在我們使用數據處理工具,如分列,數據透視表等它不會提示我們有合併單元格的存在,而我們使用合併單元格居中數據的話,就會提示我們有合併單元格不能使用,
跨列居中的設置也非常簡單,首先選擇需要設置的區域,按Ctrl+1調出單元格格式窗口,在對齊的水平對齊中選擇跨列居中即可
二、快速返回指定工作表
工作中經常遇到這樣的情況:一個工作簿中的工作表有很多,我們經常要返回某一個特定的工作表,經常需要點點點,十分的浪費時間,可以通過定義定名來快速的返回指定的工作表,大大的提高工作效率
如下條件,我們想快速的返回目錄這個工作表,只需要點擊目錄工作表中的A1單元格,然後咋地址欄中輸入返回目錄,然後按回車鍵確定,這樣的話我們在任意一個工作表點擊地址欄,選擇返回目錄就能快速的返回到目錄工作表
三、自定義快捷鍵
有很多人問excel可以設置屬於自己的快捷鍵嗎,當然是可以的,我們可以通過自定義快速訪問工具欄來實現類似自定義快捷鍵的操作,快速訪問工具欄一般默認在表格的左上方,如下圖,我們可以看到撤銷。恢復。打印預覽,以及保存四個功能,他們分別對用快捷鍵為Alt+1到alt+4,以此類推,最多可以自定義9個快捷鍵
我們可以通過點擊自定義的下拉菜單,來選擇將想要設置的功能添加進快速訪問工具欄,如果列表裡沒有想要的命令還可以選擇其他命令來添加命令
四、F4重複上一步操作
F4鍵算得上是一個excel中不為人知的實用功能之一,他能重複我們的上一步操作如:更改填充色,字體顏色、合併單元格,插入空行等,善用F4鍵能很大程度上提高我們的工作效率,特別是一些需要手動標註的數據
這些冷門的excel技巧你都知道嗎?