工作任務超出自己能力,老闆問“有困難嗎”怎麼回答?考驗逆商力

跳槽那些事兒 七稜鏡2010 2019-06-16
工作任務超出自己能力,老闆問“有困難嗎”怎麼回答?考驗逆商力

鏡子物語:面對困難想要逃,困難就不存在了麼?

我們在職場中經常會碰到這種情況:老闆佈置了一個新任務,要求到時間必須完成。但此類工作你以前沒做過,毫無頭緒,或是老闆提的任務量不合理,你按照正常速度不可能按時完成。

這種時候,看到你眼裡閃過的一絲猶豫,老闆可能會追問一句:“怎麼樣,有困難嗎?”你會怎麼回答?

據我觀察,大家的反應有三類:第一類,斬釘截鐵地回答:沒問題!然後想方設法達到領導要求。第二類,嘴上說著“沒困難”,心裡卻嘀咕著:這根本不可能完成!領導是怎麼想的!第三類,直接懟回去,給領導羅列了幾大項困難,資源不夠,時間太短,人手不足……

顯而易見,第三類反應是最不明智的,我就見過兩個剛工作不久的年輕同事,因為直接跟領導表達“我做不了”而被炒魷魚。而抱第二種心態的人佔大多數——雖然嘴上應承了,內心反應卻是消極的。在這種心態下工作,自然很難出成績。第一類人往往是職場成功者。他們面對困難時,內心第一反應不是逃避,而是“讓我來想想怎麼解決”。

事實上,這其中的差別絕不僅僅是工作態度的問題。第一類人,是擁有更高“逆商”的人,而這是一項無論對我們的職場還是人生都非常重要,卻常常被忽視的能力。

工作任務超出自己能力,老闆問“有困難嗎”怎麼回答?考驗逆商力

01 用4個維度,測測你的逆商高低

我們聽說過智商、情商,卻對“逆商”一詞很陌生。從字面意思上就能看出,逆商,就是指我們面對逆境時的反應模式和應對能力。這個概念是全球頂尖思想家、商業顧問保羅·史託茲博士提出的。他同時指出,在當今時代,逆商,是比智商、情商更重要的一種能力。

以前我們說,智商和情商決定了一個人能否成功。可為什麼,有的人智商超群、情商也不錯,卻無法發揮出潛能,與成功失之交臂?為什麼在同等聰明且適應力強的人中,有些人能堅持到底,有些人卻停滯不前,甚至直接放棄?對於這些問題,逆商給出了答案。

專家指出,如今的我們處於一個“逆境時代”。大環境下,企業生存維艱,結構重組、大面積裁員頻繁上演。身在其中的職場人,面對老闆越來越苛刻的要求、停滯不前的薪水和無休無止的加班,內心充滿焦慮和惶然。低逆商的人正在被加速淘汰,逆商的重要性突顯。學會絕地反擊,才能為自己博得生存空間。

保羅·史託茲用35年來的大量研究成果表明:你在工作和生活中的成就主要取決於你的逆商。它決定著你在面對困境時,會超常發揮克服困難,還是會無力抵禦;決定著你會獲勝,還是放棄。

那麼,我們怎樣判斷自己的逆商高低?保羅·史託茲建立的“CORE”四維度模型可以幫你進行自測。 CORE是首字母縮寫,分別代表 Control——掌控感、Ownership——擔當力、Reach——影響度、 Endurance——持續性。

掌控感,就是你覺得自己對不利事件能掌控多少的一種感覺。如果你常常有”這超出了我的能力範圍”“我對此無能為力”“沒用的,這是以卵擊石“之類的想法,那麼你在這個維度上的得分就偏低。逆商較高的人在同樣情況下會這樣想:“哎呀,這真難辦!但我見過更難的。”“我肯定能做些什麼。”“總會有辦法的。”“我必須想個辦法……”

擔當力,衡量的是你在多大程度上會擔起責任,改善現狀,而不管起因為何。比如你要進行一次彙報,突然發現會議室的投影儀出了故障。對這件事你沒有責任,逆商低的人只會責備他人,而逆商高的人會擔當起彙報成功的責任,積極想辦法去解決問題。

影響度探究的問題是:你認為這個逆境會對你工作生活各方面產生多大影響?逆商低的人會讓逆境蔓延到生活的其他方面。比如,一場糟糕的會議把一天毀了;一場爭執導致關係的破裂;一次成績不佳的績效考核就是事業上的失敗。逆商高的人會把問題的影響範圍控制在當前事件上。績效考核成績不佳,也就是考核而已;與心愛的人吵架,只是誤會而已,不代表生活就四分五裂了。

持續性探究的是逆境及其起因會持續多久的問題。逆商低的人認為,逆境及其起因就算不會永遠存在,也會持續很長時間:“這種情況總是發生”“我的生活完了”“老闆是對的,我不會成功”“我一直懶……”逆商高的人則將逆境歸於暫時性因素,如不夠努力、策略不佳或時間不合適等。

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02 逆商並非先天,改變只需一瞬間

如果你發現自己是個逆商低的人,沒關係。與自帶先天基因的智商、情商不同,逆商是一種通過練習就能大幅提高的能力。只要我們瞭解了,是什麼造成了不同人之間逆商的差異,就能夠針對性地解決問題。

對於逆商的形成,眾多權威專家從認知心理學、腦科學的角度給出了科學的解答。認知心理學中的“習得性無助”,就與逆商息息相關。

習得性無助,是指當一個人發現通過自己的努力無法解決某些困境或難題時,會將“做什麼都沒有用”這一想法內化,從而削弱對不利事件的掌控感。這是經過數百項實驗得出的結論。比如,讓兩組學生解題,其中一組的題目無解,另一組的題目可解。面對無解難題的一組學生會產生無助感,在隨後完成其他任務時表現更差。

習得性無助的人無法被賦能。這種思維模式會破壞成功的所有方面。很多公司正在被習得性無助的員工拖垮。一位做公司高管的朋友曾這樣對我抱怨:“想讓下面的員工行動起來改變一下,簡直比推動一隻睡覺的大象還難。”

發現“習得性無助”原理的馬丁·塞利格曼博士在研究中發現,雖然大多數人會習得無助感,但有些人卻不會。原因很簡單——他們早先就受到過教導,告訴他們行為是有用的。因此,在別人放棄後,他們仍在嘗試,並從未停止過嘗試。基於這種發現,後來的研究探索出了可用於抵禦無助感、提高逆商的技巧。

近幾年腦科學方面取得的突破性進展,讓我們更加清楚地看到逆商是怎樣形成的,以及如何培養思維和行為習慣。美國神經心理學專家馬克·努維爾這樣表述:人的手碰到熱爐子時,大腦內會發出響亮的警報,立刻讓你意識到自己的手放在了哪裡。而人在面對逆境時的瞬間想法,也是一個響亮的警報。逆商可以在瞬間改變,進而改變人的一生。

具體來說,人的學習過程最初發生在大腦表層的意識區,即腦灰質。但一種新的思維模式或行為經過反覆踐行後,久而久之就會進入大腦的潛意識、無意識區域。你反覆地做某件事或想某件事,大腦為適應這一情況就會開闢出更加密集和高效的神經通路。

大腦的這種機制對我們的學習來說是件好事,但也產生了一個弊端。你越是反覆進行某種不好的想法或行為,它越會變得深切、快速和無意識。如果你習慣了開車超速,那麼有可能就會無意識地這樣做。同樣,如果逆境來臨時,你經常採用無助的、低逆商的方式來面對,那這種思維就會不知不覺固化到你的生命中。

所以,要拋棄低逆商,就必須從大腦的意識區域開始,開闢出新的神經通路。這種改變可以瞬間實現,而原先的壞模式會因得不到應用而退化。

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03 運用LEAD工具和“止念法”,提高你的逆商

在瞭解逆商發生機制的基礎上,保羅·史託茲發明了用來提高逆商的LEAD工具和止念法,並把它納入培訓項目。多年來,這套方法對各行各業的人員和團隊產生了有力而持久的影響。多數人的精力、動力和活力大幅提升,有些人在工作上取得佳績,參與者在健康狀況和情緒穩定上都有了顯著的提高。

LEAD工具,可以簡單地理解為一套“質疑法”。我們很容易讓一些消極想法溜進大腦潛意識區,你自己都意識不到。LEAD工具就是要幫助你去質疑自己應對生活事件時採用的消極方式。

L=Listen,傾聽自己的逆境反應。鬧鐘沒把你叫醒、牙膏用完了、你等的快遞沒有來、一個重要的電話會議取消了……這些事情通常都不會引起人們的注意。但如果你想要錘鍊自己的逆商,就要在難題出現的時候把它認出來。只有聽得見警報,才能把損失降到最低。

日常生活中,你要培養自己對逆境的嗅覺,每次發現潛在逆境,不妨大喊兩聲“逆境!逆境!”你可能覺得這有點好笑,但神經學領域的研究指出:噪音越大、畫面越震撼,給人留下的印象就越深刻。

你會說,我沒有那麼多精力去對每件事進行審視和詢問啊。沒關係,只要你多留意一些,久而久之,這個習慣會漸漸嵌入大腦的隱蔽位置,實現自動開啟,就算是很忙也能做到。而一旦你做到了這點,就可以再判斷一下自己的反應:是高逆商的還是低逆商的?如果答案是高逆商,那麼你可以停下來確認一下自己做得好的地方,這將對你大有助益且影響長遠。你會捕捉這些瞬間並心想:“對,好的。繼續攀登!”

E=Explore,探究自己對結果的擔當。這一步可以歸結為一個問題:當你因一件事受到責備卻不覺得自己需要擔責時,你會不會採取行動來解決問題呢?比如,對於公司發生的財務危機,你並不負任何責任,那你會不會投入精力並加班加點地找一些解決辦法呢?

擔當力並不意味著過分自責,只是說,即使逆境並非因你而起,你也有責任做點什麼。推卸責任不會增強你的掌控感。一點點的擔當非常有助於你從問題中吸取經驗,並從大大小小的逆境中恢復過來。

這裡還需要界定一下:我應該對結果的哪些部分擔起責任?比如上文的例子,你要做彙報時發現投影儀壞了,你雖然沒有責任,但你可以對彙報正常進行這件事擔責。

A=Analyze,分析證據。這是一個簡單的質疑過程,讓你可以審視、質疑並最終擺脫自己逆境反應中的消極部分。問自己3個問題並回答:有什麼證據表明我無法掌控?有什麼證據表明逆境一定會影響到我生活的其他方面?有什麼證據表明逆境必然會持續過長時間?

可能會有證據表明逆境會影響到你生活的其他方面,而且可能會持續很長時間。但是,你難以找到證據來證明你完全沒有掌控,表明逆境一定會擴散以及必然會持續。亞伯拉罕·林肯曾經說過:“為自己的侷限因素辯解,那就真的受其侷限。”糾結於墜機事件可能會發生、世界經濟可能會崩潰、你無法生來就有錢,這些都是徒勞的。只有看到逆境的侷限因素並尋求突破才是有意義的。

D=Do,做點什麼。採取行動,當然是提高逆商的重要一環,但是遭遇逆境的人往往沒有準備好要採取行動。研究表明,哪怕是有輕微的習得性無助,也不太可能去認真採取措施來解決問題。所以不要在瞭解自己情況之前就急急忙忙採取行動,你需要考慮幾個精心設計的問題:

1.我還需要什麼信息?我應如何獲取這些信息?

2.我如何對這一形勢擁有一點點的掌控?

3.我應如何限制這一逆境的影響範圍?

4.我應如何限制當前逆境的持續時間?

5.我首先應做什麼?

6.我應在什麼時候做這件事?哪一天?什麼時間?

這六個問題能幫助你對自己所採取的行動進行分組,確保行動涉及逆商的每一個維度,並消除消極的逆境反應所造成的影響。

LEAD這四個步驟看似複雜,其實運用起來非常方便快捷。回到最開始的故事,面對老闆佈置的超出自己能力範圍的任務,你首先會發現這是一個逆境,並在心裡響起“逆境!”警報。然後,你可以讓自己有些擔當:老闆給我艱鉅的任務也是對我的信任,我應該負起責任來把它實現。第三步是質疑:有什麼證據證明我無論用什麼辦法都完不成任務嗎?沒有!第四步,我得先做點什麼,還需要跟誰要些資料?幾分鐘的思考,就能幫你從低逆商反應轉為高逆商反應。

工作任務超出自己能力,老闆問“有困難嗎”怎麼回答?考驗逆商力

逆商低的人還有一個表現,遇到困境時,會習慣性地進行災難化,動不動就說:“一切都毀了。”比如,我和一個朋友要去外地參加一個重要會議,在去機場的路上卻遭遇堵車,預計擁堵30分鐘。於是朋友馬上開始哀嚎:“啊,不會吧。我要誤機了。不能按時到了!老闆會罵我的,他不會聽我解釋,說不定我會被炒魷魚!“

在很多壞事都沒實際發生之前,有災難化思維傾向的人已充分發揮了想象力,讓自己陷入焦慮的深淵。這不僅於事無補,而且往往你越害怕的事越會發生。所以每當這種想法在腦海中冒出來時,我們一定要用“止念法”及時進行干擾和攔截。具體有幾個小技巧:

1、一巴掌拍向堅硬的平面,大喊“停!”

2、關注一個不相關的事物。

3、在手腕處套上橡膠手環,用力拉扯後放開。

4、用不相關的活動來分散自己的注意力。

5、通過運動來改變自己的狀態。

後來,我這個朋友冷靜下來,安心開車。他打電話給辦公室,處理了一些事情,包括我們誤機後的安排。雖然確實遲到了,但他之前想像的其他糟糕事情都沒有發生。

工作任務超出自己能力,老闆問“有困難嗎”怎麼回答?考驗逆商力

如果你也有一些低逆商的表現,那麼不妨把LEAD工具和止念法相結合進行調整,你會收到立竿見影的效果。經過一段時間的持續練習,你就足以抵禦日常的各種逆境,就連大逆境也會威力大減。不僅如此,提高逆商的練習還會大大提高你的活力、競爭力、生產力、創造力,並能改善你的身心健康,讓你終身受益。


七稜鏡,資深媒體人,15年原創寫作經驗,崇尚深度思考、自我管理的文字控,每年讀書100本的終身學習者。專注提供自我管理/職場領域的有用乾貨文,幫你越變越好,收穫幸福,實現人生彎道超車。

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