悟空問答上有職場的朋友諮詢,有時候員工乘坐電梯的時候,有時候會遇到領導,感覺自己很尷尬,不知所措,今天就給大家介紹30秒電梯理論。
30秒電梯理論是世界上著名的諮詢公司麥肯錫要求的:麥肯錫要求公司所有員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。
麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”。
很多時候我們在電梯上遇到領導,其實也就是不超過三十秒的時間,這和跟領導彙報工作一樣,其實領導時間很少,除非你和領導很熟悉。
呆呆作為銷售人員,經常出差,偶爾回到公司報銷,對於我們電氣銷售,最近是出項目的時間,所以有時候領導也經常去我們房間,問我們的行程,目的是讓我們趕緊出去跑業務!
問我最近什麼安排?我說前天剛從某局回來,最近報銷一下,然後要在家做客戶接待
又問你需要公司什麼幫助嗎?我說,沒啥,這邊流程已經走的差不多了!
反觀其他同事,見到領導十分緊張,害怕的要死,問一個問題囉裡囉嗦
最近什麼安排?回答的都是我最近去哪裡哪裡幹了些啥,這個項目意義多大,停留在什麼階段了,後面想咋辦
你需要公司什麼幫助嗎?回答更是五花八門,從項目的干係人開始談每個人的需求,然後講關於項目的方方面面。
很多職場人,在回答領導的問題的時候,生怕漏掉了細節總是從頭開始講,最終把領導扯得雲裡霧裡的,所以領導感覺你這個人囉嗦不簡練。
所以呆呆總結跟領導彙報工作或者交談精煉表達的要點就是:“快、短、近”
“快”是胸有成竹後的表達,可以防止你的語氣詞佔用時間:呃、啊、這個……
“短”是內容簡練,去掉冗餘,減少時間耗費。
“近”是指能夠話題要緊密圍繞中心,不要跑題,不要含糊不清。
圍繞三點,結合30秒的電梯理論,不斷地練習,不斷訓練自己精煉自己語言的能力,做到真正的沒有廢話!
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