自動化考勤表
話說"這個世界是懶人創造的",大意是說,員工想偷懶,所以發明出種種方法,以提高效率。
前期寫了些類似雞湯的觀念性的東東,今天在這裡分享一下我的一個懶人創造的結果:自動化考勤表(本表適用於手工考勤的公司、部門)。
即運用一些公式,將考勤表設計得更加"懶惰",但又比較好用。
考勤表容易出現的問題就不用說了。廢話少說,直接入正文:
一、核心公式1
即自動填寫當月日曆天數。
=IF(DAY(DATE($F$3,$F$3+1,0))<COLUMN(A3),"",COLUMN(A3))
它的作用是:1、在1-31日內,自動填寫。如果你的公司是上月26日-本月25日,請另外聯繫我。
2、當月天數不足31天的,自動標記為變為空值。
公式的含義在此就不解釋了,以免偏離主題(下同)。
二、核心公式2
即自動填寫星期幾。
=IFERROR(TEXT(DATE($A$3,$F$3,E5),"AAA"),"")
三、週日變色
週日一般企業不工作,故讓它自動標記為灰色底紋。另外也便於填寫表格的人作為填寫參照,減少看錯列的概率,提高實用性。
如果要改為週六也不同工作的,請聯繫我。
當然類似的也可以實現隔行標記灰色或其他顏色,減少看錯行的概率(後期分享的員工電子檔案表中會涉及,請留意。)
四、下拉菜單
下拉菜單,在於讓填寫的人只能選擇,不能輸入,提高符號的準確度,為天數自動統計做準備,繼而再為工資表的自動計算做準備。
數據數據驗證序列來源選擇相應的符號。
下拉菜單,也運用在了年、月的輸入上面:
五、自動統計
=(COUNTIF(E7:AI8,$AJ$6))/2
上面是最簡單的單級菜單的兩種設置方式,主要運用於提高輸入速度、正確度——提高效率、保障效果,對數據後期處理極為重要。
二級、三級聯動菜單(例如選擇A單元格人力資源部,下一個B單元格自動出現經理、主管等選項,B選擇了主管,後面C單元格自動出現薪酬主管、福利主管等),後期再介紹,如感興趣,請關注後期小作品。
這個發表中,設計思路是分上午、下午,所以公式中要除以2;如果不需要,則不除以2。
五、人事編號
設置員工編號,用處在於如果公司同姓名或人數眾多時,就有很好的好處。這裡設置了9位,即輸入者只能輸入9位數的長度的人事編號,過多、過少,均不能被填寫進去。是否用、用幾位來編號,請根據貴公司實際情況。
本表還有其他改進餘地:如遇到法定節日,自動標記顏色,更加方便考勤。出於時間關係,後期再分享給大家。
本文內容屬於原創、絕非剽竊或抄襲,如喜歡、有用,請分享給您的朋友、同事。
評論+關注+私信回覆:考勤表,領取本文所述的考勤表。本表本身如有疑問,歡迎留言,本人一定解決。