本文為鞠強教授口述，學術祕書整理而成，更多幹貨，請關注鞠強教授頭條號。
日常企業經營管理中，控制系統的建設十分重要，在控制系統的建設過程上，我們應遵循以下5個基本原則：
今天來和大家講第二、三個基本原則：
原則二：錢（物）與帳相分離原則
在企業管理活動中，管錢（物）者與管帳者不能是同一個人，否則很容易出現漏洞。
會計與出納必須相分離，各司其職。出納管錢，會計管帳。
出納雖然也有現金日記帳與銀行存款日記帳，但這兩本帳主要備查帳，財務狀況以會計帳為主。
又如，倉庫保管員與倉庫記帳者分離，保管員應有流水記帳，但不作為主帳。
再如，工資的發放者與工資造表者也不能為同一人，發工資應由出納負責，造表則由人事部門負責。錢（物）帳分離，是控制體系中的關鍵環節之一。
原則三：適度分工原則
適度分工，可以形成組織成員間的互相信賴，既可通過分工提高工作效率和專業水平，又能防止失控。
比如，把銷售系統分成做生意的（通常稱為“銷售部”）和抓宣傳溝通的（通常稱為“市場部”），既可以提升銷售業績，又有助於預防銷售人員居功自傲。
因為通過市場部的宣傳並與目標市場相溝通，會大幅度降低銷售人員的工作難度，使銷售從“我去銷售”變為“我們去銷售”，這樣，任何一個銷售人員都不敢說：“這是我銷售的。”從而達到預防銷售人員失控的目的。
內部分工程度太低，最易導致整個組織的分裂。前蘇聯之所以四分五裂，這固然與其政治、民族問題相關密切，同時還與各地區經濟專業化程度不高有很大的關係。如果各地區分工程度高，相互依賴強，分裂後彼此不能獨立生存，就不可能出現分裂的結局。
鞠強教授，管理心理學家。上海交通大學、武漢大學等五所高校聯聘教授。鞠強教授是少見兼通學術研究與實務、同時把心理學理論融入管理與家庭生活的複合型大師。在全世界有超過1.37億人次通過各種途徑聆聽過教授講課，好評如潮。
相關推薦
