'寫材料受到領導提拔重用的，因為他看了這篇文章'
大家都知道，在文學創作中，作家為了把作品中的主人公塑造好，往往要進入主人公的內心和精神狀態，喜怒哀樂，切身體會。才能夠創作出豐富的人物形象。而公文有個類似的特點，只是由於公文代表一個機關組織發文，而領導是組織的決策者。所以文祕人員在進行公文寫作的時候，要進行換位思考，就是說你要扮演領導者的角色，才能夠寫好公文。作家要扮演主人翁的角色，文祕人員要扮演領導者的角色，道理有相通之處，只是文章的用途不同。那麼我們怎樣來扮演領導者的角色，寫好公文呢？
要扮演領導者的角色，主要是三個方面。
一、要有領導者的意識
這樣說，可能馬上就遭到一些文祕人員站出來反對，我又不是領導，怎麼樹立領導者的意識？甚至覺得有點越位。這把當領導具體行為決策與站在領導的角色思考其混為一談了。就是說文祕人員，在思考公文相關的問題時，要善於換位思考，要善於站在領導者的立場，去思考處理問題。
比如說吧，如果你在一個城管部門工作，在例行巡街檢查中，發現一些地方存在著比較嚴重的亂擺亂賣的情況，你如果是一般人員的身份，可能上前履行執或者批評教育等行為職責，但如果是領導者角色，他可能要進一步瞭解為什麼這個地段會出現那麼多亂擺亂賣的情況？這些亂擺亂賣人員構成情況？如何才能避免這些亂擺亂賣情況的存在？等等，這就是領導者的思維和角色。
因此，具體來說，如要有領導者的意識，就必須加強全局意識，提高站位。這這是對文祕人員較高的要求，也是要寫好公文，必須要具有的意識。又比如我們給領導起草講話稿，本質上又是代領導立言，體現的是領導的思路。你不能按你自己的想法去寫，要按領導者的想法去寫，去思考，形成文稿。
二、要領會領導意圖
如果你平時功夫到家，又經過多年的“筆桿”磨練，又經常在領導身邊工作，對他的工作思路比較熟悉，那麼領導叫你起草公文，也許你會得心應手。因為你已經領會了領導的意圖。但是很多情況下，對接受的具體的公文任務來說，你對領導的意圖還是不是很清楚的。所以這個時候，如果領導佈置你寫公文，你就要多向領導溝通，瞭解這份公文領導的寫作意圖。
每個領導的辦事風格都不一樣，有些領導可能在佈置的時候會同你說的比較詳細，有些什麼都不會說，只佈置一個寫作任務，題目也得自己定。這個時候也許你會比較糾結。如果你把把捏不準領導的意圖，這個時候就不要硬著頭皮寫，弄不好可能寫好了還得推倒重來。所以不要不好意思，一定要想辦法弄清領導的寫作意圖，把握好公文的主旨，才正式開始寫作。這樣寫出來的東西，才比較接近領導的意思，也容易獲得通過。這是必須加以注意的。
三、要做好領導的參謀助手
上述所言的要有領導意識，把握領導意圖，還是在較低層面上的一個思考，能做到這一步也已經不錯了，同時這也是在發揮領導的參謀助手作用，但這裡說的，做好領導的參謀助手，還有更深的一層意義。
就是你所寫的這份公文，比如說領導講話稿，能夠在領會領導的意圖上，有更好的發揮，一些思路還有新的突破，也就是說，把領導的思路、想法，進行了很好的歸納，提煉昇華，把領導可能想到，甚至沒有想到的，都考慮到了，形成了一篇對工作很好指導意義的又很有新意的講話稿，領導又通過了，那這個領導的參謀助手作用是發揮真正到位了！你肯定令領導刮目相看！十分受欣賞。
總之，如果在公文寫作中，按以上三點把自己當“領導”看，進入寫作狀態，是寫好一份公文，特別是領導講話稿的先決條件。