彙報工作!不能凡事都請示,也不能亂請示,更不能不請示

跳槽那些事兒 藝術 笑談管理 2019-07-05

經常會遇到這樣的情況:有的下級能力強,工作主動,卻因不及時向領導請示,而被領導視為膽大妄為,不尊重領導,得不到信任;而有的下級在工作中事事處處向領導請示報告,卻被領導視為不動腦筋,不主動,膽小怕事,能力不足。

這說明,不是所有的請示彙報都能讓領導滿意,取得好的效果。那麼,什麼事該請示,什麼事不該請示,什麼時候該請示,什麼時候又不該請示呢?

彙報工作!不能凡事都請示,也不能亂請示,更不能不請示

一般而言,對於下級份內的事,不需要請示,對於下級職權範圍以外的事,就需要請示。但這看起來簡單明確,可在實際工作中,卻沒有絕對的標準,而且領導也有各自不同的偏好,關鍵要把握好“度”,具體問題具體分析,相機而行。

可也有"將在外而軍令有所不受",以及"先斬後奏"的做法,只適用於特殊情況或突發狀況下,下級可以不執行上級的命令指示,或不經請示,先自行應變處理,事後再彙報。僅僅是個別或特例,而不是我們通常的做法。

彙報工作!不能凡事都請示,也不能亂請示,更不能不請示

作為下級,要清楚自己的位置,遇事冷靜判斷,請示時要把自己的職責權限、領導的風格偏好、所做的事結合在一起來考慮,拿捏好"度",做到不失職、不逾權,還把工作乾得很好,從而成為領導的好部屬。可從這幾點來把握:

一、職權外的事必須要請示,而且要多請示常請示,一定讓領導來做決定。

向領導請示,這是上下級的隸屬關所要求的。對下級來講,這種工作程序不能任意顛倒,這種制度必須遵守。下級對一些重大的和把握不住的事項,必須向領導請示彙報,得到領導批准後才能處理。如果不請示、不彙報,會造成領導不能及時掌握情況,延誤領導的決策時機。即便事情辦對了,也會被領導視為膽大妄為,越權行事,是對領導的不尊重甚至挑釁,是領導絕不能允許和接受的。

日常工作中除眾所周知的大事和例行工作外,一般都需要多向領導請示。通過請示,從領導那裡獲得解決問題的途徑,並從中學到正確處理問題的方法和藝術。尤其是遇到自己拿不準的事情,加強請示報告,一方面可以取得領導的支持,另一方面領導也可以幫你把把關,出了問題還可以幫助你承擔一些責任。

同時,多向領導請示彙報,不僅是向領導展示自己能力水平和才華的很好途徑,可以讓領導更充分的認識瞭解你,加深你“精明強幹”的印象,還可以讓領導能感到他具有的權威而非常的體面,你也會給他留下尊重他、敬畏他、謙虛低調的好印象。

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二、特殊情況下可視情不請示,先應急處理,但過後應及時向領導報告情況。

遇到一些緊急的情況,在無法或來不及請示領導的情況下,應視情果斷處理,決不能含糊。也就是人們常說的“先斬後奏”!古人說,"當斷不斷,反受其亂"。但在"斬"之後必"奏",即在處理後要及時向領導彙報處理的原因、過程和結果。

如果該先斬而不斬,勢必貽誤戰機,不但領導不欣賞,還會被人視為"唯唯諾諾"和"無主心骨"辦不成大事的人;如果斬後不奏,則不僅未履行彙報的職責,使領導無法掌握情況,影響領導科學決策。領導還會認為你不但越了權,而且還沒尊重他,是對他權威的蔑視,必然要遷怒與你。

"先斬後奏"的關鍵是"斬"得有水平,使領導認為事情辦得好,處理得果斷幹練。如果"斬"了,但事情沒辦好,還要領導去善後,領導必定不會滿意。次數多了,就會禁止讓你使用"先斬後奏"的權力了,不再給你這樣的機會。

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三、職權內的事不必請示,避免給領導添麻煩,但要做好階段性的彙報。

日常工作中,對於下級職責範圍內的事情和例行性工作,應盡心盡責做好,不必向領導請示。下級在實際工作中,不應該對領導有依賴心。事事請示看似把領導當回事,但也把責任和壓力推給了領導,不但給上級增加了負擔,而且自己也有逃避責任之嫌。

領導主要精力是管理大事和把握關鍵,無關緊要的事向其請示,會讓他產生權威性被降低的感覺。下級所請示的問題必須是關鍵的、有價值的,使領導感受到自己權力的有效性和價值。否則,不但分散領導精力,浪費時間,還會讓領導感到下級沒有能力,不能獨擋一面。

但也不能總把自己的工作隱藏起來,讓領導看不見,而是要階段性的向領導做出全面彙報,一則讓領導知曉你的工作和取得的成果;二則讓領導瞭解你的能力和水平;三則也藉機與領導進行了溝通,密切了彼此的關係。

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