如何說服自己心甘情願的寫材料？辦公廳領導是這樣做的

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經常見到一些嘲笑文字工作者（俗稱“材料狗”）的文章和段子，極盡冷嘲熱諷之能事，格調和品味都不高。而文字工作者常常引以自嘲，心情受此影響，自信心也飽受打擊，感覺幹這工作不划算、沒前途，後悔上了這條“賊船”，恨不得早早跳離苦海。這裡面確實存在一種現象，一些不幹這項工作的同志包括一些領導，不知道其中的苦處和難處，甚至會產生一些偏見：一是覺得文字工作沒什麼難的，誰都能幹，對文字工作者吹毛求疵，關心培養不夠，二是習慣對文字工作者形成刻板印象，覺得他們除了寫材料其他啥也不會。而少數文字工作者不注重綜合素質的培養，停留在文字層面當“文字匠”，不能抓住文字工作的本質，或者情商不高，甚至恃才傲物，更加深了這種偏見。

作為一個從事文字工作多年的人，在我看來，文字工作具有雙重性，一方面辛苦，枯燥，熬心費力，其中的苦處確實一言難盡。但另一方面，文字工作也有它的好處，只要用心去做，真正鑽研的話，也能從中找到快樂和成就感。這種成就感來自於文字水平的提升，來自於自己的建議和想法被採納，或者推動了某項工作、解決了某個問題。“書生報國無長物，唯有手中筆如刀。”我們工作的價值就體現在這裡。

而且，文字工作還有其他工作不能比擬的優勢，概括起來說，它有三個機會。

首先，文字工作是一個很好的發展自己的機會。

說實話，作為一般幹部，不是每個人都有很多機會在各種會議上發言，你的聲音很難被領導聽到，但通過文字這種方式，卻有機會進入領導視野，寫得好的東西能給人留下深刻印象，無形中給自己創造了發展機會。在現實中，確實有不少因為材料寫得好而脫穎而出進而獲得良好發展機遇的例子，可以說，在各級機關和企事業單位中，能寫得一手好材料的人往往是稀缺人才。

其次，幹好文字工作是一個很好的鍛鍊成長的機會。我們都知道，要真正把一個材料寫好，需要大量的積累，這不僅需要文字能力，更包括邏輯思維能力，分析判斷能力、思想高度、理論深度、知識儲備、學習能力等多方面的綜合素質。如果在工作中有意識鍛鍊自己，保持刻意學習的狀態，注重綜合素質的培養，進步會非常快。而一個人能非常自如地駕馭各種彩料，說明他/她一定有非常好的綜合素質，一旦有機會從事別的工作，一定也會非常勝任。唐浩明先生在《點評曾國藩奏摺》一書中說：“一個人能把公文寫出水平，就具備了相應的分析能力和判斷能力，也一定有很好的管理能力和辦事能力。”這是中肯之論，也被大量的實例所證明。

第三，文字工作者還擁有其他崗位所不具備的學習機會。

由於寫材料經常要在領導身邊，參會跟會，參加調研，閱讀文件，以及接受耳提面命，這就是絕佳的學習機會。現在能到一定崗位的領導都是有兩把刷子的，在工作能力、管理素養、為人處事上都有值得學習之處。在與領導的接觸中，如果善於虛心學習，能從中學習領導的語言特點、領導藝術和處事方式，瞭解領導的工作思路和決策過程，這是活生生的管理學案例，也是言傳身教的人生成長課，比花幾十萬去學校讀個EMBA還值得。

雖然有這些好處，但不可否認，文字工作幹久了，也確實容易讓人產生職業倦怠。因為這類崗位工作繁多，幾乎每天都有新任務，讓人疲於應付，在日復一日同質化甚至機械化的工作中，在持續的壓力中，在雷同的工作場景中，在過於單一的評價模式中，很容易把人的激情磨沒了。再加上文字工作者大多工作勤懇，卻不喜鑽營，所以職業進步上有時還比不上別的崗位，容易讓人滋生一些不良情緒，從而造成職業倦怠。如何克服這種情況，我提供幾點建議，就是要注重四個“比例關係”：

一是樹立遠大目標，目標的大小與感覺的苦和累成反比。

人不管在什麼崗位工作，都應該要有理想有追求，這不僅僅是指職業上的發展。理想信念說起來很大很遠，但如果我們把它界定為人生當中的一些目標和願景，它就不是遙不可及的。孟子說，要先立乎其大。就是說人要立好大的志向，要有追求目標和方向。我們根據自己的優勢特點和實際情況，確定一個值得奮鬥的目標，並把大的目標分解成一個個小的目標，分階段去實現，把自己從外在驅動調到目標驅動和成就驅動的頻道上。在實現理想目標的過程中，你會發現，苦和累都是值得的。所以我們能理解，長征那麼苦，為什麼紅軍戰士能堅持下來，就是因為有理想的支撐，有一個目標在前方召喚。

工作是實現人生目標的階梯，當你為自己的目標而努力工作時，雖然沒有直接把目光盯在職位薪水等外在標準上，但由於自己的能力和素質在不斷提高，自然也能獲得更好的發展機會。這和馮侖說的“追求理想，順便賺錢”是一個道理。而如果只把眼光放在一個具體的崗位上，人生的格局就會變得很小，就會一直用這個目標來丈量自己的付出，總認為自己辛苦而沒有回報，覺得虧了，進而影響心態，影響人際關係，最終影響發展。所以，苦和累既是客觀實際，也是主觀感受，關鍵看你用什麼樣的目標來衡量。

我自己在這方面也有很深的體會。最初做記者，我的目標是一兩年內成為專家型記者，能對一個行業有比較深入的瞭解。後來我在工作之餘自己學習，做行業研究，目標是三到五年內在研究領域有所建樹，得到行業人士的認可。應該說經過努力，這些目標都順利實現了，在行業研究方面已經出版了兩本著作，還有兩本即將出版。

我進入公文寫作領域後，經過幾年摸爬滾打，有了很多的體會，也有了一些經驗和方法，我就想，公文寫作也是一門專業，我的這些方法不僅能為自己所用，減輕工作壓力，還能用來帶隊伍和幫助別人，抱著這樣的想法，我撰寫了《公文高手的自我修養》一書，出版後廣受好評，在公文寫作這個圈子裡口耳相傳，讀者們的認可和熱情超出了我之前的預期。

正是因為有這些目標的驅使，我才能堅持努力，不問收穫、只問耕耘，因此獲得了成果，得到了認可，也收穫了一些意想不到的機會。而這個過程中的壓力、辛苦和疲倦，都水過無痕了，化作了人生的營養。

二是敢於迎接挑戰，克服挑戰的勇氣與成長的機會成正比。

工作中有挑戰，有困難，都是再正常不過的，但很多挑戰都是可以克服的。有句話說得好：“要有勇氣改變能改變的，有寬容忍受不能改變的，更要有智慧分辨這二者。”當你發現工作中有一些挑戰，而自己通過努力能克服和解決時，就應該勇敢地去嘗試。四平八穩、被動地工作遠不如主動迎接挑戰更能成長。我始終記得多年前公司主要領導與我們新員工座談時說的話：“公司存在一些問題，才凸顯你們的價值，如果一切都盡善盡美了，你們就是吃現成飯的，價值就凸顯不出來了。”其實這肯定也是他自己成長的經驗之談。所以，大到系統性的問題，積極思考，小到工作中的具體問題，努力克服，把這些問題當作挑戰，在迎接挑戰的過程中磨練和提高自己。

這些年，我的工作中也一直面臨挑戰，幾個人的團隊，承擔了大量的工作量，人手緊張，人員年輕，經驗缺乏，總感覺壓力山大。每次大的任務面前，我都抱著“臨事而懼，好謀而成”的心態，付出加倍的努力，挖掘團隊的潛力，獲取外界的支持，更加高效地合作，不斷優化和改進，儘管過程很煎熬，但每次下來都有新的收穫，每個人都得到了新的鍛鍊和成長。

三是不斷學習，持續改進，工作的用心程度與成就感成正比。

我們說在文字崗位上有良好的學習機會，要善於學習，像海綿一樣吸收知識，做一個“有心人”，並且做到學以致用，不斷提高工作的質量和效率，找到工作的規律，不斷創新工作的方式方法，從中體會到自己能力的提升，體會到自己越來越能hold住更多的事，形成工作和學習相互促進的良性循環。

我認為，工作有三個層次，用手工作、用腦工作和用心工作，用心工作時最高的層次。只要用心，創新無處不在，潛力無處不在，再平凡的工作都可以越幹越好，沒有止境。哪怕是一個看似簡單的會議紀要，當你掌握了基本格式、結構要求、語體風格，但進一步的深層結構是什麼，表達如何更精準，觀點和意見如何提煉更到位，這是一個不斷提升的過程。

用這樣一種用心的態度去要求自己的工作，你的能力會無形地提升，看待事物的眼光、思維的層次和角度都在發生變化，而且這個成長的過程自己是能夠感知到的。從幾天才能拿出一個稿件，到一天就可以拿出來，甚至倚馬可待；從絞盡腦汁想不出觀點，到思路泉湧，新見迭出；從面對一個題材不知如何下手，到心中有數，隨手拈來；從掌握了基本套路，又不斷打破常規，追求創新。這一切都取決於你的用心程度，如果不用心，工作只是簡單的時間累積，而用心會讓你的收穫和經驗不斷增值。

四是培養興趣愛好，合理排解壓力，身心的愉悅程度與壓力大小成反比。

文字工作任務很繁重，沒有空閒的時候，時常還需要加班加點，時間久了，不但心情煩躁，還容易得職業病。越是工作繁忙的人，越是要有一些愛好。梁啟超先生就是一個例子，他一輩子成就巨大，著作等身，工作遠遠比我們更繁忙。他有一個興趣就是打麻將，經常是打著麻將突然想起還有一篇重要的文章還沒寫，於是來到書桌前一揮而就，又繼續投入麻將戰鬥。當然，梁啟超先生有天才和學養可以依仗，不是誰都可以效仿的，但他勞逸結合的工作方式是值得借鑑的。胡適也說過，“你總得培養一兩樣非職業的愛好。”我們提倡的愛好一定是健康的、有益身心的，脫離了低級趣味的，賭博、酗酒之類的就不值得提倡。

每個人的愛好都不一樣，有喜歡聽音樂的，喜歡攝影的，喜歡寫作的，喜歡看電影，這些對於繁忙的工作來說，都是一種休息的方式，會休息的人才會更好地工作。幹文字工作的，每個人最好能有一兩樣能堅持的體育鍛煉，對身體有益。當沉浸於自己的興趣愛好時，不僅陶冶了情操，愉悅了身心，也排遣了壓力。我自己在工作之餘寫一些行業研究文章，看看閒書，興之所至塗鴉幾首古詩詞，既是一種興趣愛好，也是一種休息，換換腦子。

我始終認為，對待工作要敬業，但不要成了工作的奴隸，熱愛工作，更要熱愛生活。保持身心健康，塑造意志品格，拓展心智與視野，追求精神的成長與個人修養的完善，與職業進步同樣重要。人們說，人生是一場修行，而工作是最好的修行場所。文字工作正因其辛苦和艱難，也更鍛鍊人。艱難困苦，玉汝於成。其實，世界上沒有哪項工作是容易的，都各有各的難處，也各有各的動人之處。文字工作者手中有一支筆，能把自己的辛苦說出來，所以更要慎用自己的這種“話語權”，少一些自怨和自憐，多一些自強和自信。這何嘗不也是一種人生的修為。

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