前言：
投標文件的製作絕不是簡單的，也絕不是難到無法完成的，我們作為投標編制人員不僅僅要編制出優秀的投標文件，更要緊的是有技巧、有方法，在掌握訣竅的基礎上響應在招標文件，這樣才能最終取得中標人的完美結果。努力可以，要努力在正確的地方!我們看看投標書製作有哪些必須知道的訣竅方法。
投標文件(本文簡稱投標書)製作不當，不僅會成為無效標，而且容易產生廢標
——“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。比如，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致於使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
——“實質要求”莫遺漏
《政府採購法》，《招標投標法》《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定：投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。如某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
——“重要部分”莫忽視
“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售後服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至於最後落榜。例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等)，承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致於在這些方面得分不高而出局。
——“細小項目”莫大意
在製作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。
這些細小項目主要是：
①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;
②未全部加蓋法人或委託授權人印籤的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要彙總標價旁簽字蓋章，或未將委託授權書放在投標書中;
③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;
④未在投標書上填寫法定註冊地址的;
⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的;
⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等;⑦投標書字跡不端正，無法辨認的;
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前後顛倒的等。
——“聯合體投標”莫輕視
在實際招標採購中，有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態度，就會發生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致於形成無效標的情形。例如，在一次大型工程招標中，有9個供應商組成聯合體投標。由於大家都不重視投標書製作，製作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯合體各方均應當符合政府採購法第二十二條第一款規定的條件”，即：“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果，投標書發出後，被人舉報查實，其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力，其法人資格證書是租的，以致於使這份聯合制成的投標書成為無效標，所以，聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合制作，務必做到製作時首先要驗證各方是否具備投標資格，並且當採購人根據採購項目的特殊要求規定投標人特定條件的，聯合體各方中至少有一方符合採購人規定的特定條件;其次，聯合體各方應當簽訂共同投標協議，明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任，尤其不能缺少出了問題，責任人應當承擔多大經濟責任的內容;再次，投標書製成後除牽頭方認真彙總校對外，還要明確1—2方進行復核，且不能忘記將共同投標協議作為投標書附件一併提交招標採購單位。
投標須知、實質要求、重要部分、細小項目、聯合制作這五部分是針對投標文件的編制而提出的訣竅方法，也就是在這些方面一定要重視重視再重視。重點已經放在眼前，就像考試前我們拿到了考試範圍一樣，大家都要避免做無謂的努力，重視結果!