'千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億'

簽證 萬科集團 設計 Ultrasone 跳槽那些事兒 明源地產研究院 2019-09-15
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作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

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設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

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作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

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設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


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作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

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作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

2、在評標議標時,未確定價格的材料管理,要做到及時詢價、合理定價

除了合同制定和細項拆分時做到極致,為了避免後期的變更籤證發生爭議,在評標議標過程中,針對這三類材料:一些特殊的材料、招標時還未確定好規格型號的材料、各單位報價相差較大的材料等,房企在招標時也應該做到如下步驟,以避免施工中和結算時產生爭議:

①先確認個暫定價,統一各投標單位報價基礎。

②定標後、施工前,則要及時詢價、定價

2

施工階段

行業標杆科學流程管理+人員管理

雖然前期通過規劃,將影響變更的可能性儘量降低,但施工中,變更籤證總是無可避免,讓大家頭疼的原因不外乎以下幾點:

及時性:由於漏報、瞞報、錯報變更信息,導致的信息錯漏;由於變更業務流程不合理,導致的管控不足,變更無法有效被處理和跟進;

審核效率:

實際變更過程中,由於乙方長期駐於工地,與甲方之間距離遠和溝通不便捷,最終

導致簽證文件審批流程效率低,週期長。

舉證性:

在簽證過程中,常常會因為甲方留存不利或人員變更交接不全,結果線下提交的簽證文件遺失或被破壞。導致結算時,甲方看不到簽證依據,乙方也沒有額外的證據,最終過往簽證變成了疑案,形成糾紛。

針對這些痛點,我們分別從流程管理,人員績效管理兩個角度切入剖析:

首先從某TOP50 標杆的變更管理流程來看:

"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

2、在評標議標時,未確定價格的材料管理,要做到及時詢價、合理定價

除了合同制定和細項拆分時做到極致,為了避免後期的變更籤證發生爭議,在評標議標過程中,針對這三類材料:一些特殊的材料、招標時還未確定好規格型號的材料、各單位報價相差較大的材料等,房企在招標時也應該做到如下步驟,以避免施工中和結算時產生爭議:

①先確認個暫定價,統一各投標單位報價基礎。

②定標後、施工前,則要及時詢價、定價

2

施工階段

行業標杆科學流程管理+人員管理

雖然前期通過規劃,將影響變更的可能性儘量降低,但施工中,變更籤證總是無可避免,讓大家頭疼的原因不外乎以下幾點:

及時性:由於漏報、瞞報、錯報變更信息,導致的信息錯漏;由於變更業務流程不合理,導致的管控不足,變更無法有效被處理和跟進;

審核效率:

實際變更過程中,由於乙方長期駐於工地,與甲方之間距離遠和溝通不便捷,最終

導致簽證文件審批流程效率低,週期長。

舉證性:

在簽證過程中,常常會因為甲方留存不利或人員變更交接不全,結果線下提交的簽證文件遺失或被破壞。導致結算時,甲方看不到簽證依據,乙方也沒有額外的證據,最終過往簽證變成了疑案,形成糾紛。

針對這些痛點,我們分別從流程管理,人員績效管理兩個角度切入剖析:

首先從某TOP50 標杆的變更管理流程來看:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

2、在評標議標時,未確定價格的材料管理,要做到及時詢價、合理定價

除了合同制定和細項拆分時做到極致,為了避免後期的變更籤證發生爭議,在評標議標過程中,針對這三類材料:一些特殊的材料、招標時還未確定好規格型號的材料、各單位報價相差較大的材料等,房企在招標時也應該做到如下步驟,以避免施工中和結算時產生爭議:

①先確認個暫定價,統一各投標單位報價基礎。

②定標後、施工前,則要及時詢價、定價

2

施工階段

行業標杆科學流程管理+人員管理

雖然前期通過規劃,將影響變更的可能性儘量降低,但施工中,變更籤證總是無可避免,讓大家頭疼的原因不外乎以下幾點:

及時性:由於漏報、瞞報、錯報變更信息,導致的信息錯漏;由於變更業務流程不合理,導致的管控不足,變更無法有效被處理和跟進;

審核效率:

實際變更過程中,由於乙方長期駐於工地,與甲方之間距離遠和溝通不便捷,最終

導致簽證文件審批流程效率低,週期長。

舉證性:

在簽證過程中,常常會因為甲方留存不利或人員變更交接不全,結果線下提交的簽證文件遺失或被破壞。導致結算時,甲方看不到簽證依據,乙方也沒有額外的證據,最終過往簽證變成了疑案,形成糾紛。

針對這些痛點,我們分別從流程管理,人員績效管理兩個角度切入剖析:

首先從某TOP50 標杆的變更管理流程來看:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

該管理流程清晰規範,明晰化,嚴格遵循了一單一算、一月一清、先審批後施工、完工確認四大原則,保證了變更的及時性、審核效率、舉證清晰問題的解決。

除了通過傳統的線下流程管控,多數的標杆房企都開始通過在線化的方式來做變更籤證。

"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

2、在評標議標時,未確定價格的材料管理,要做到及時詢價、合理定價

除了合同制定和細項拆分時做到極致,為了避免後期的變更籤證發生爭議,在評標議標過程中,針對這三類材料:一些特殊的材料、招標時還未確定好規格型號的材料、各單位報價相差較大的材料等,房企在招標時也應該做到如下步驟,以避免施工中和結算時產生爭議:

①先確認個暫定價,統一各投標單位報價基礎。

②定標後、施工前,則要及時詢價、定價

2

施工階段

行業標杆科學流程管理+人員管理

雖然前期通過規劃,將影響變更的可能性儘量降低,但施工中,變更籤證總是無可避免,讓大家頭疼的原因不外乎以下幾點:

及時性:由於漏報、瞞報、錯報變更信息,導致的信息錯漏;由於變更業務流程不合理,導致的管控不足,變更無法有效被處理和跟進;

審核效率:

實際變更過程中,由於乙方長期駐於工地,與甲方之間距離遠和溝通不便捷,最終

導致簽證文件審批流程效率低,週期長。

舉證性:

在簽證過程中,常常會因為甲方留存不利或人員變更交接不全,結果線下提交的簽證文件遺失或被破壞。導致結算時,甲方看不到簽證依據,乙方也沒有額外的證據,最終過往簽證變成了疑案,形成糾紛。

針對這些痛點,我們分別從流程管理,人員績效管理兩個角度切入剖析:

首先從某TOP50 標杆的變更管理流程來看:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

該管理流程清晰規範,明晰化,嚴格遵循了一單一算、一月一清、先審批後施工、完工確認四大原則,保證了變更的及時性、審核效率、舉證清晰問題的解決。

除了通過傳統的線下流程管控,多數的標杆房企都開始通過在線化的方式來做變更籤證。

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

目前,碧桂園、保利、綠城、招商等標杆房企都在用移動工程協同APP線上提交、在線審批的方式。藉此,有效的規避和解決了現場簽證提交不及時導致的信息錯漏問題,以及審核流程慢週期長,資料留存不當引起的後期舉證不足,扯皮的情況。

具體來說:

首先,優化了原先線下籤證單據的手工填寫、寄送、保管等情況,在施工現場也可以隨時隨地線上發起簽證單據大大解決了因提交不及時,導致的錯單/漏單等信息錯漏問題;

同時,結合審批方式的便捷化,及審批進度中系統的及時提醒功能,有效提高了簽證的在線審批效率,縮短了整體審核週期。

從資料審核+保管上來說,由於工程協同與ERP系統打通,甲方可及時進行審核,實現資料的在線歸檔,隨時隨地保留依據,有效解決了簽證環節中的資料留存不當,後期結算複核時的舉證不足問題

以此,大大提高了整個環節的效率、信息處理的及時性,讓每單簽證都可以有據可依,有證可查。

另外,一些標杆還通過對審批流程時間的嚴控,保證整個流程處理的及時和高效。

在執行過程中,房企還會通過對人員進行相應的獎懲措施,以確保每個環節有力的執行下去。

例如恆大的績效管理內容如下

"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

2、在評標議標時,未確定價格的材料管理,要做到及時詢價、合理定價

除了合同制定和細項拆分時做到極致,為了避免後期的變更籤證發生爭議,在評標議標過程中,針對這三類材料:一些特殊的材料、招標時還未確定好規格型號的材料、各單位報價相差較大的材料等,房企在招標時也應該做到如下步驟,以避免施工中和結算時產生爭議:

①先確認個暫定價,統一各投標單位報價基礎。

②定標後、施工前,則要及時詢價、定價

2

施工階段

行業標杆科學流程管理+人員管理

雖然前期通過規劃,將影響變更的可能性儘量降低,但施工中,變更籤證總是無可避免,讓大家頭疼的原因不外乎以下幾點:

及時性:由於漏報、瞞報、錯報變更信息,導致的信息錯漏;由於變更業務流程不合理,導致的管控不足,變更無法有效被處理和跟進;

審核效率:

實際變更過程中,由於乙方長期駐於工地,與甲方之間距離遠和溝通不便捷,最終

導致簽證文件審批流程效率低,週期長。

舉證性:

在簽證過程中,常常會因為甲方留存不利或人員變更交接不全,結果線下提交的簽證文件遺失或被破壞。導致結算時,甲方看不到簽證依據,乙方也沒有額外的證據,最終過往簽證變成了疑案,形成糾紛。

針對這些痛點,我們分別從流程管理,人員績效管理兩個角度切入剖析:

首先從某TOP50 標杆的變更管理流程來看:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

該管理流程清晰規範,明晰化,嚴格遵循了一單一算、一月一清、先審批後施工、完工確認四大原則,保證了變更的及時性、審核效率、舉證清晰問題的解決。

除了通過傳統的線下流程管控,多數的標杆房企都開始通過在線化的方式來做變更籤證。

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

目前,碧桂園、保利、綠城、招商等標杆房企都在用移動工程協同APP線上提交、在線審批的方式。藉此,有效的規避和解決了現場簽證提交不及時導致的信息錯漏問題,以及審核流程慢週期長,資料留存不當引起的後期舉證不足,扯皮的情況。

具體來說:

首先,優化了原先線下籤證單據的手工填寫、寄送、保管等情況,在施工現場也可以隨時隨地線上發起簽證單據大大解決了因提交不及時,導致的錯單/漏單等信息錯漏問題;

同時,結合審批方式的便捷化,及審批進度中系統的及時提醒功能,有效提高了簽證的在線審批效率,縮短了整體審核週期。

從資料審核+保管上來說,由於工程協同與ERP系統打通,甲方可及時進行審核,實現資料的在線歸檔,隨時隨地保留依據,有效解決了簽證環節中的資料留存不當,後期結算複核時的舉證不足問題

以此,大大提高了整個環節的效率、信息處理的及時性,讓每單簽證都可以有據可依,有證可查。

另外,一些標杆還通過對審批流程時間的嚴控,保證整個流程處理的及時和高效。

在執行過程中,房企還會通過對人員進行相應的獎懲措施,以確保每個環節有力的執行下去。

例如恆大的績效管理內容如下

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

恆大通過實質性的獎懲措促簽證每個環節可追可查饋和考核實際落地執行。這也有效避免了,由於人員離職導致的檔案丟失,變更項目無據可查的無厘頭情況,實現整體有效管控。也能有效監督員工的工作積極性和責任心避免因為工作懈怠導致的不及時審批和錄入,進而發生流程審核慢及壓單漏單情況。

3

總 結

想要控制簽證變更的影響,既離不開項目前期,中期的發力,也離不開後期的有效總結和分析。房企在規範各環節的流程和細節同時,還需從多角度出發全面進行變更預防,並做到事後有效複核和總結歸納。

結算階段,通過複核竣工圖與工程現場是否一致以及關聯資料間的互相印證,以確保變更真實性尤為重要。採用一種或組合多種複核法的方式,進行反覆有效驗證。

比如,易於計算的工程量如土建中的腳手架、安裝中的設備、綠化中的樹木、垂直運輸費等項目可採用全部複核法;不易全部複核工程量的項目如鋼筋、混凝土、防水單價、油漆工程、安裝中的管線等項目宜重點抽查複核,舉一反三。

最後,針對變更情況總結歸納出寶貴的經驗,為以後的項目提供有價值的預測依據。

總之,只有科學體系化的預防機制、管控手段,最後才能及時有效的處理問題,並給出以後優化提升的機會。相信,長此以往,簽證變更越少,成本管控能力就會越強。

"

作為動態成本管控的重點,簽證變更的不可避免性及不易管控性,一直令人頭疼。

如何將簽證變更減控到最理想範圍?

變更發生時,如何將其影響減輕到最低?

面對這些癥結,也並不是無計可施。想要規避變更,必須管好兩大塊:

設計+招標階段-- 圖審和合同管理的規範化

施工階段-- 流程+人員管理嚴謹化

雖然許多房企都意識到問題和解決思路,但執行結果卻總差強人意。接下來,我們將以恆大、龍湖等標杆為例,為大家剖析標杆房企如何管好變更籤證。

1

設計+圖審階段

萬科圖審之道,前期重點規避

項目施工前,施工圖的把控和確認,將重點影響後續變更。圖紙確定的越精確,後期設計變更就越少。為了把控好這塊,標杆房企都總結出自己的管控方法。

以萬科作為例來說:

1. 圖審階段分為初步設計圖階段和施工圖階段兩步;

2. 圖審方式包括內部封閉式單專業圖審、多專業交互圖審,外部專家審+施工單位審+監理審+物業諮詢顧問審。以內為主、外為輔,相互照應來保障全面性;

3. 施工圖階段具體圖審內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

4. 圖審關鍵工具《重點問題審核表》它是輔助萬科圖審滴水不漏的關鍵。表格具體內容:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

不僅萬科,對任何一家房企來說,圖審環節至關重要。

實際執行中,大部分的簽證變更源自於設計變更,前期圖審時,對設計的關鍵節點以及細節內容把控的越嚴謹專業,為減少後期變更的幫助就越大。

招標階段

TOP級房企 招採合同管理,細節中的標杆者

項目前期,除了圖紙會審對簽證變更有重大影響,招標採購階段的合同管理也十分重要,以避免後期不必要的變更籤證和事後扯皮。該階段可從合同文件的明細度、評標議標時的詢價及定價合理性,著手進行管控。

1. 招標合同的明細重點,即約定好承包模式、合同範圍、各重要節點的完工時間。

⑴在承包模式上,通常來說,甲方為避免變更籤證的影響,會在招採階段對承包方和供應商實行:項目(材料)總價包乾或單價包乾的合作形式,以規避或減少因為工程量及價格的變化造成的變更影響。

但不論是哪種形式,對於合同的明細度要求都是越細越好

  • 為什麼合同越細越好?

總價包乾是把雙刃劍,看似保護甲方利益的總價包乾,確實可以幫助甲方規避部分變更的影響,但一旦施工中出現的細節變更太多,乙方並不會全盤買單,甲方仍逃不掉簽證的風險,因此細化內容對於總價包乾模式不可缺少。

單價包乾更需謹慎,當每個項目均一一拆分出來明碼標價時,拆分的越細,掌控力就越強,拆分的越粗,可變動性就越大。因此這種情況下,甲方需要列出詳細的工程量清單,並要求乙方提前確定好每個環節的成本與風險進行現場勘查,以此來防範臨時變更的出現。

  • 那麼,分包項目時,合同該如何管控?


千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億
  • 就承包內容上說,如何劃分總分包項目?

① 一般來說,建議土石方開挖工程,挖土方、石方、場內轉運、外轉等可以綜合單價包乾,而關於措施費中的降水、排水費用則建議總價包乾。

②如果清單中抽水是按臺班單價結算,降水採用明溝加集水井或輕型井點降水等分項計算,在後期施工與結算時,至少要進行方案報審對比、確認天氣記錄及抽水臺班記錄等工作。用總價包乾,則可減少這部分工作。

③有些總價包乾後,要增加部分項的綜合單價費用,便於後期的施工管理與結算,如機械臺班進出場費等。

⑵ 針對合同範圍

在訂立合同時,甲方需要將負責每個項目的類型單位標示清楚,以避免因合同範圍劃歸不清晰,導致的後期合約金額測算不準確,進而對變更,簽證帶來的負面影響。

例如:

在土方回填上合同規範好(土方與總包單位均可)

總包未進場前的場地排水上(土方、基坑支護及樁基單位均可)

樁基鑿樁頭上(樁基與總包單位均可)

衛生間陶粒回填和預製板制安上(總包與裝修單位均可)

⑶ 明確各重要節點的完工時間

由於在總包工程前期,甲方未明晰化各項工作的具體完成節點,導致部分工程遭延誤,乙方若也不積極處理話,甲方便會陷入被動。因此前期細節時間規定越明確越好。

結合上述的觀點,我們在這裡結合標杆案例進一步說明。

說到合同管理,就必然繞不開TOP級房企這位業界標杆,合同細到極致:比如將一個工程拆分出了245個招標合同項,還在總分包合同裡,針對每項工程進行多個維度劃分。

通過這樣的細分將後期可產生漏洞的環節提前規避掉,並且將每個合同對應的科目範圍清晰化,避免後期因此產生的重複簽證和職責不清。

該房企的總包合同,分別從總包、專業分包、獨立承包三個維度進行細分:

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

圖表引自《房地產經理人聯盟》

針對分包合同,他也會明確列出每項工程的工作界面,合同類型,專業分包名稱,具體如下:

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圖表引自《房地產經理人聯盟》

2、在評標議標時,未確定價格的材料管理,要做到及時詢價、合理定價

除了合同制定和細項拆分時做到極致,為了避免後期的變更籤證發生爭議,在評標議標過程中,針對這三類材料:一些特殊的材料、招標時還未確定好規格型號的材料、各單位報價相差較大的材料等,房企在招標時也應該做到如下步驟,以避免施工中和結算時產生爭議:

①先確認個暫定價,統一各投標單位報價基礎。

②定標後、施工前,則要及時詢價、定價

2

施工階段

行業標杆科學流程管理+人員管理

雖然前期通過規劃,將影響變更的可能性儘量降低,但施工中,變更籤證總是無可避免,讓大家頭疼的原因不外乎以下幾點:

及時性:由於漏報、瞞報、錯報變更信息,導致的信息錯漏;由於變更業務流程不合理,導致的管控不足,變更無法有效被處理和跟進;

審核效率:

實際變更過程中,由於乙方長期駐於工地,與甲方之間距離遠和溝通不便捷,最終

導致簽證文件審批流程效率低,週期長。

舉證性:

在簽證過程中,常常會因為甲方留存不利或人員變更交接不全,結果線下提交的簽證文件遺失或被破壞。導致結算時,甲方看不到簽證依據,乙方也沒有額外的證據,最終過往簽證變成了疑案,形成糾紛。

針對這些痛點,我們分別從流程管理,人員績效管理兩個角度切入剖析:

首先從某TOP50 標杆的變更管理流程來看:

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該管理流程清晰規範,明晰化,嚴格遵循了一單一算、一月一清、先審批後施工、完工確認四大原則,保證了變更的及時性、審核效率、舉證清晰問題的解決。

除了通過傳統的線下流程管控,多數的標杆房企都開始通過在線化的方式來做變更籤證。

千億房企都在這樣管簽證變更,每年省出幾十億

目前,碧桂園、保利、綠城、招商等標杆房企都在用移動工程協同APP線上提交、在線審批的方式。藉此,有效的規避和解決了現場簽證提交不及時導致的信息錯漏問題,以及審核流程慢週期長,資料留存不當引起的後期舉證不足,扯皮的情況。

具體來說:

首先,優化了原先線下籤證單據的手工填寫、寄送、保管等情況,在施工現場也可以隨時隨地線上發起簽證單據大大解決了因提交不及時,導致的錯單/漏單等信息錯漏問題;

同時,結合審批方式的便捷化,及審批進度中系統的及時提醒功能,有效提高了簽證的在線審批效率,縮短了整體審核週期。

從資料審核+保管上來說,由於工程協同與ERP系統打通,甲方可及時進行審核,實現資料的在線歸檔,隨時隨地保留依據,有效解決了簽證環節中的資料留存不當,後期結算複核時的舉證不足問題

以此,大大提高了整個環節的效率、信息處理的及時性,讓每單簽證都可以有據可依,有證可查。

另外,一些標杆還通過對審批流程時間的嚴控,保證整個流程處理的及時和高效。

在執行過程中,房企還會通過對人員進行相應的獎懲措施,以確保每個環節有力的執行下去。

例如恆大的績效管理內容如下

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恆大通過實質性的獎懲措促簽證每個環節可追可查饋和考核實際落地執行。這也有效避免了,由於人員離職導致的檔案丟失,變更項目無據可查的無厘頭情況,實現整體有效管控。也能有效監督員工的工作積極性和責任心避免因為工作懈怠導致的不及時審批和錄入,進而發生流程審核慢及壓單漏單情況。

3

總 結

想要控制簽證變更的影響,既離不開項目前期,中期的發力,也離不開後期的有效總結和分析。房企在規範各環節的流程和細節同時,還需從多角度出發全面進行變更預防,並做到事後有效複核和總結歸納。

結算階段,通過複核竣工圖與工程現場是否一致以及關聯資料間的互相印證,以確保變更真實性尤為重要。採用一種或組合多種複核法的方式,進行反覆有效驗證。

比如,易於計算的工程量如土建中的腳手架、安裝中的設備、綠化中的樹木、垂直運輸費等項目可採用全部複核法;不易全部複核工程量的項目如鋼筋、混凝土、防水單價、油漆工程、安裝中的管線等項目宜重點抽查複核,舉一反三。

最後,針對變更情況總結歸納出寶貴的經驗,為以後的項目提供有價值的預測依據。

總之,只有科學體系化的預防機制、管控手段,最後才能及時有效的處理問題,並給出以後優化提升的機會。相信,長此以往,簽證變更越少,成本管控能力就會越強。

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