一、“我們公司一個月都沒招聘到合適的行政前臺。年薪十萬也招不到。”
前同事跳槽去了一個新公司,這幾天發朋友圈吐槽一件事:
這家公司的上一任行政前臺是在今年二月份離職的,也就是過年前。
公司的人事姐姐趕忙著在大年三十之前招了一個新的行政前臺,是個長相溫柔的二十四歲姑娘,大專文憑,文祕專業。
年後,新前臺如約入職,但是沒做滿一個月,就離職了。
所以整整三月份,縱使人事姐姐使出渾身解數做招聘,可就是招不到合適的。
嗯…… 是錢給的太少了嗎?老闆大筆一揮:以前行政是多少錢?四千是吧?給六千!崗位津貼再加兩千!這樣還不行?
人事一臉的生無可戀:沒人來應聘啊老闆!年薪十萬也不行啊啊啊!
結果現狀就是:
公司門口行政前臺的位置大多時候都是空著的,偶爾實在是有客戶需要接待、門口不能沒人的場合,人事姐姐會過來坐一上午,但辦完事也很快就會撤回自己的人事小隔間,好像門口那座位很燙似的……
前同事在朋友圈裡發表了這件事,同時也讓大家幫忙有合適的人力資源就推薦一下。
有個共同好友留言:
依我看,你們公司現在要考慮的,不是為什麼招不到新前臺,而是為什麼之前那個前臺在你們那做不下去。
按理說你們公司崗位津貼也不低了,就算在不調整薪水的情況下,加起來也有五六千一個月,對於行政前臺這個崗位來說,在同行裡算給的高的。
所以人家小姑娘沒做滿一個月就離職,估計是內部有什麼問題吧。
二、“你為什麼不去做行政前臺?”“沒尊嚴。”
看了那位共同好友的留言,我想到身邊一些做公司行政的姐妹,對我吐過的苦水。
案例一:
有個小姐妹是本地人,拆二代,膚白貌美,妝容精緻,自己開車上下班,斯巴魯森林人,她說“這車我家沒人開,嫌笨重,給我新手練車用的”。
一眾沒車的同事:憋說了,今天我是檸檬精。
雖然她又富又漂亮,但公司同事都很喜歡她,因為她身上沒有某些富家女那種居高臨下的感覺,而且關鍵是業務能力也強,英語特別好,接待外國客戶完全沒問題。
作為前臺,她的日常就是:接待,引導,門面擔當。
那麼她後來為什麼離職了呢?
原因:公司的一個女性高管點名要她做祕書,一開始她很高興,覺得自己升職了。
開開心心轉到祕書崗,結果每天的日常變成:
給女領導的孩子接送放學;
給女領導的孩子幫忙寫作業;
給女領導家裡的老人安排醫院;
給女領導的……
打住吧。小姐妹疲憊了。
“我來公司上班,不是為了伺候某一個人的。”
“我並不覺得行政前臺這個工作有什麼不好,我跟同事們相處得也很融洽,這一點同事們都可以給我作證。”
“我認為行政是個服務崗位,我一開始就知道,而且我不抗拒這種工作性質。”
“但是我不能接受的是,我的工作內容是隻為了一個高管的私事。”
案例二:
另一個做行政的小姐妹,她是個東北姑娘,在做行政之前,做過兩年的活動策劃。
幹過這個工作的人都知道,策劃這活兒,需要很強的組織能力和協調能力。
東北姑娘性格也很豪爽,工作上多做點少做點,也沒見她計較什麼。
她所在的公司,會經常舉行各種活動,活動之前的準備工作都需要她一個人完成,但是她也沒什麼怨言,經常連續加班好多天,很晚才回家。
而且,自從她入職這家公司,就連人事的很多工作都被她分擔走了。
比如團建、拓展、培訓、年會…… 她是真真正正的多面手,而且似乎永遠都不會覺得累,每天那麼辛苦,面對同事還都是很有活力的樣子。
她是怎麼離職的?
不堪重負。
人家都說:“會哭的孩子有奶吃。”而她是太不會哭了。
她不僅不哭,還要開朗地對每個人笑——雖然她也很累。
但是她的好心和能力,在這家公司被濫用了。
有些同事看她好說話,就會把一些原本應該自己做的流程上的事務都推給她;
讓她在自己工作已經很多、做不過來的情況下,還得幫別的同事做事情。
而她的主管領導,還絲毫不擋著、不護著,任由別的部門的平級同事使喚她。
小姐妹說:
“我喜歡我的工作,但我不喜歡別人欺負我。”
“我的事情,我做;你的事情,你做!你的事情我可以幫你做,但是,幫你是情分,不幫是本分!”
“我的主管上司,眼睜睜看著別的部門隨便來個人就使喚我,一次兩次我當她忙沒注意;但那麼多次,她瞎了?”
不伺候了!愛誰誰!
案例三:
這個做行政的小姐妹,從小到大都是溫溫柔柔的,做了行政三年多,硬是給磨得變了性格,成了一個標準的暴躁老妹……
她的日常:
上班,打卡,坐在前臺的座位上,打開電腦,剛要開始一天的工作——
“xx,倒杯水。”
“xx,接個電話。”
“xx,等會兒有個客戶過來你接待一下。”
“xx,把這些文件打印出來,拷貝十份送到會議室。”
……
……
分分鐘掀桌(╯‵□′)╯︵┻━┻
行政不是你的保姆!
裸辭!一分鐘都不想多待。
三、為什麼現在行政前臺越來越難招了?
要我說啊,行政前臺這個活真是越來越難做了。
太漂亮的,你們說沒定性容易跳槽;
長的一般的,你們說沒法當公司門面。
性格爽利的,你們說控制不了;
性格柔弱的,你們使勁壓榨把人逼走了。
業務能力強的,你們把人家往死了使喚;
業務能力差的,你們說她除了當個花瓶啥也不會。
脾氣溫柔好說話的,你們把人用得團團轉;
用得人家團團轉,你們又說“前臺為什麼不坐在前臺,去哪裡磨洋工了?”
究竟想咋地?
最後你們手一攤肩一聳說:“不就招個行政麼,為什麼這麼難?”
你說為什麼?
結語:
行政這份工作,大概是現代職場中,工作邊界最模糊的一個。
很多人一說到「行政」,腦子裡直接蹦出的關聯詞彙就是:打雜的。
關於這一點,圍脖上一個做行政經理的網友分析得一針見血:
行政前臺這個職位,是否難招聘,取決於你這個公司老闆把行政當做什麼。
如果老闆對行政的認知,就是個打雜的,那麼他只能用打雜的工資,招一個打雜的行政。
而且,既然他認為你來打雜,那麼,在這個公司,除了具體業務之外的一切,事無鉅細他都會甩給你去做。
那你就慘了。進入這樣的公司,你面臨的將是這樣一份工作:
工作內容極度瑣碎,
且無任何實質性成長,
沒錢途也沒前途,
還要吃青春飯……
兩三年做下去,離職的時候你會發現,自己這幾年都白過了。
扎心啊。
然而,如果你遇到一個三觀正的老闆,他對公司每個崗位都有正常的認知,那麼,行政這個崗位,其實更偏向於“管家”。
這個崗位,需要很強的條理性、邏輯能力以及較高的情商,並不是隨便來個端茶倒水的年輕小姑娘都可以做好。
而且,最最最最重要的一點是:
行政崗上的員工,他要做的也是唯一要做好的事情是公司的管理事務,而不是老闆或某個領導的私人事務!!!
這位行政經理還說,她在這家公司,已經做了七年。
七年間,跟同事達成了高度的默契。
銷售部的同事有客戶來訪,從來不會支使她給客戶端茶,而是自己的客戶自己伺候;
老闆在每年的年會上發表講話,會單獨向她這個行政經理、公司的大管家致以謝意;
有需要行政做的事情,這麼多年合作下來,她已經可以做到不需要額外囑咐,就都可以麻利妥帖地替同事們做好。
老闆給了她高薪、尊重和誠懇的謝意,她回以默契、信任和無可挑剔的工作能力。
所以呀,職場上的邏輯,有時候就這麼簡單:錢給夠,尊重給夠,很多事就好說了。
任何工作,大抵都是如此吧。❤️
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