'3個神級Word操作，同事升職加薪、不加班的祕密就在這裡了'

在日常工作當中，如果需要對文檔中的一些數據設置特定的格式，那麼逐一去設置就過於麻煩，特別是在一份長文檔中。而使用Word提供的查找和替換功能就可以方便地查找和替換需要的內容。

01

數據前批量添加貨幣符號

在Word表格中輸入大量表示金額的數字時，每個金額數都要加上貨幣符號￥。

一般情況下，要輸入￥，通常會按住Alt鍵，在小鍵盤上連續鍵入0165這四個數字，然後鬆開ALT鍵就可以輸入貨幣符號了。

但是，如何一次性為多個數據批量添加呢？請看操作方法。

（1）選中要添加¥符號的數字區域，點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕，或者按Ctrl+H快捷鍵。

（2）打開“替換和替換”對話框，在”查找內容“欄中輸入(<[0-9])，替換為￥\\1，單擊“更多”按鈕，然後勾選“使用通配符”複選框。

（3）單擊“全部替換”按鈕，完成替換。

圖1

技巧提示：(<[0-9]) 表示：查找0-9數字開頭的表達式，<表示單詞開頭，[0-9]表示查找0-9的數字，加上()表示一個表達式；￥\\1表示：第一個表達式前人民幣符號 \\1表示第一個表達式。

02

數據批量設置千分符

當Word文檔中錄入的金額數據位數比較大時，如1250000。為便於查看，通常會設置千分符，進行區分，這樣，不僅便於識讀，且顯得非常專業。

如何快速並批量為文檔中的所有數據設置千分符呢？可利用查找和替換功能實現。

（1）按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”框中輸入：([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])

（2）在“替換為”框中輸入：\\1,\\2\\3

（3）勾選“使用通配符”複選框，然後單擊“全部替換”按鈕，即可完成操作。

圖2

03

數據批量添加空格和下劃線

在編排長文檔時，我們可能需要對文檔中的所有數字前後各加一個空格，並添加下劃線，這種情況應該如何快速實現呢？

（1）按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找替換”對話框，點擊【更多】按鈕，勾選【通配符】複選框。

（2）在【查找內容】中輸入【[0-9]{1,}】；在【替換為】中輸入【^32^&^32】；

（3）然後點擊【格式】-【字體】，在打開對話框的“下劃線線型”下拉列表中選擇一種線型，並設置下劃線顏色，然後“確定”按鈕。

（4）返回到“查找和替換”對話框，點擊【全部替換】按鈕。

（5）此時，即可看到文中所有的數字都已經加了空格及下劃線。

圖3

技巧提示：[0-9] 表示0到9之間單個任意數字；{1,} 表示一個以上；^32表示半角空格；^&表示查找的內容。