年底總結的時候，用到最多的、最有說服力的可能就是數據。讓數據說話，擺事實、講道理才能贏得肯定。有的人說，自己的工作屬於後勤服務，沒法量化為數據。其實，每一個崗位，工作一段時間後都會沉澱一些可量化的東西。
數據可視化才能更有說服力
數據能夠說話，但是數據需要提煉和加工，只有可視化的數據才是最有說服力的數據。可視化數據分析的工具很多，很早的水晶易表，現在有百度的ECharts,FineBI和Tableau。當然對於普通用戶來說，Excel是最熟悉，也最好用的工具了。其實，PPT因為內置了Excel，所以兼具了數據分析和報告演示的功能。
PPT【插入】項中有圖表選項。
PPT中圖表類似於EXCEL中
PPT中圖表提供了16種圖表和一個組合圖表，每一種圖表又有不同的形式。
每種展開後又有不同的種類
下面看下幾種主要的可視化圖表。
1.柱形圖
柱形圖是PPT中最常用到的圖表之一，常用於幾個系列數據的比較。同時，柱形圖根據效果又分為了簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等7個種類。
柱形圖用於數據比較
柱形圖用於數據的對比分析，通過每個系列的顏色進行區分，但是當數據系列較多時，就不太便於比較了。
系列過多不好比較
柱形圖除了包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等之外，其實條形圖、直方圖、瀑布圖等可以看成是柱形圖。
條形圖
直方圖
瀑布圖
2.折線圖
折線圖主要用於表現隨著時間的變化數據的走勢。折線圖一般以X軸為時間軸，Y軸為數值軸。
折線圖表現數據走勢
比如我們經常能看到的股市大盤，紅綠線，就是密密麻麻的折線，既是股價圖也是折線圖。
股市紅綠線
3.餅圖
餅圖用於表示一組數據佔總數據的比值。餅圖的形式多種多樣，可以是圓、圓環、扇面等。
圓環餅圖
當數據被分為幾個較大的數據系列時，餅圖是比較好的選擇，當佔比較小時，肉眼就難以區分。同時，如果數據被分為的系列較多時，也不適宜用餅圖。
分為這麼多的數據系列，你還分的清嗎
4.散點圖
散點圖用於表現兩個變量之間的關係。散點圖往往需要兩個數值，X軸與Y軸。散點圖的優勢是揭示數據間的關係，發覺變量與變量之間的關聯。
X軸和Y軸共同決定一個點
5.地圖
地圖主要用於顯示位置和空間屬性。比如各地區銷售量情況，某地區人口密度等。
地圖一般會用到座標維度，可以是經緯度、也可以是地域名稱。
地圖
6.雷達圖
雷達圖也叫蛛網圖，一般是從多個維度對多個數據進行對比。
7.樹狀圖
如果少量的數據對比可以使用柱形圖，那如果大量的數據對比呢？可以是使用樹狀圖。樹狀圖以面積表示數值，以顏色表示類目。其中顏色還可以根據顏色系進行設置多個類目維度，類目維度下還可以設置多個二級類目。
樹狀圖適合大量數據對比
8.旭日圖
旭日圖也稱為太陽圖，用於表示數據之間的層級結構和歸屬關係，離原點越近代表級別越高，下一級圓環隸屬於上一級圓環，類似於父子結構。
父子關係
9.漏斗圖
漏斗圖適用於業務流程比較規範、週期長、環節多的流程分析，通過漏斗各環節業務數據的比較，能夠直觀地發現和說明數據的變化趨勢。
漏斗圖
工作中我們經常使用的就是柱形圖，餅圖等，雖然圖表的類型不同，但是一個圖表都包含幾個基本的圖表元素。
柱形圖
1.圖表區
整個圖表對象所在的區域，它就像一個平臺，承載了其他元素。
2.圖表標題
圖表標題一般是對圖表的內容概括。
3.繪圖區
包含數據系列圖形的區域。
4.圖例
指明圖表中的圖形代表哪個數據系列。
5.座標軸
包括橫座標軸和縱座標軸，一般也稱為X軸和Y軸。座標軸包括刻度線，刻度線標籤。有些組合圖表也會用到次座標軸。
6.網格線
包括水平和垂直網格線，分別對應於X軸和Y軸的刻度線。
7.數據系列
根據數據源繪製的圖形，用來可視化表示數據，是圖表的核心。
8.其他元素
除了上面提到的幾個主要元素外，圖表中還包含有數據表、誤差線、趨勢線等元素。
圖表元素
可以通過點擊圖表的不同部分對圖表進行相應的設置。這裡以柱形圖為例來講。
1.設置圖表的外框
通過點擊圖表的外框進行設置外框的顏色、陰影、圖表區填充顏色等。這部分比較簡單就不過多詳述。
設置
設置後效果
2.圖表標題
系統自帶的圖表標題不能超出圖表區，一般情況下，會把系統自帶的圖表標題刪除掉，再單獨插入文本框，放置在合適的位置。很多時候圖表標題都是刪除的。
圖表標題
3.圖例
圖例包含了每個系列的名稱、顏色等信息。可以通過編輯數據更改圖例的名稱。
編輯數據
4.座標軸
包括橫座標軸和縱座標軸，一般也稱為X軸和Y軸。X軸一般在圖表的底部，Y軸在圖表的左側，當有次座標軸時，X軸位置不變，Y軸位置在右側。
兩個座標軸
座標軸中顏色、線條、位置等的設置都比較簡單。
顏色線條設置
座標軸最主要的設置就在座標軸選項設置的最後一項。
座標軸選項設置
選中Y軸，通過這個選項可以對座標軸的最大值和最小值進行設置。單位是數值之間的差值。橫座標軸交叉一般選擇自動。選擇了逆序刻度值，X軸會轉換到頂部。
Y軸逆序刻度值
刻度線
刻度線類型有內部、外部、交叉，一般把刻度線放在外部，這樣不容易和繪圖區重疊。
標籤
位置也可以調整，可以放在放在不同的位置。
數字
Y軸上的數字形式是多種多樣的。可以根據圖表的數據不同選擇不同的數字類別。
數字中的還有一項自定義，可以根據需要自己設置一些數字樣式。
# 只顯示有意義的數字而不顯示無意義的零。
0 如果數字位數少於格式中的零的個數，則0將顯示無意義。
？ 在小數點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度字體設置格式。
顏色 如果要設置格式中某一部分的顏色，可以輸入方括號然後輸入顏色名稱，即[顏色]，而且要放在第一項。
紅色設置
未完待續
