文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。

序言

最近在與客戶交流的過程中，發現他們在製作PPT時，一些基本的小技巧都不會，完全依賴一些PPT插件，指望這些插件進行美化。

那麼，問題來了，這些插件每次給的風格、配色、圖片都不一樣，這就導致我們的PPT，每次都有不同的風格，展示效果波動很大，而且，即便做了多年的PPT，也還只是小白一枚，圖表技巧、配色技巧、素材庫還是空空如也。

2018年9月9日，我和200多個小夥伴一起進行"365天刻意訓練" 計劃，從最近的交付來看，這近一年的刻意訓練，取得了滿意的效果，PPT製作水平、邏輯思維能力等得到了很大的提升，從而也深深的體會到，學習的最好的方式是轉授，轉授的過程，是對學習成果的進一步梳理和提煉，並用自己的語言去講授，應而更容易建立自己的知識體系。

為此，我計劃分享一個PPT小技巧系列文章，從PPT的方方面面，比如母版、配色、圖表、邏輯等進行系統思考、整理和分享。

今天是我的PPT實用小技巧系列第一篇，系列文件不定期更新，關注本號方便獲得後續更新。

趨勢圖優化小技巧

（1）常見問題：

• 趨勢圖上的數據太多，重點不突出且影響美觀，數據不清晰
• 靜態的趨勢圖，吸引力不足

（2）小技巧：

• 按8020原則，我們只顯示最重要的2個數據，最最大值和最小值，以凸出重點
• 對標籤數據進行適當美化，以求整個趨勢圖美觀大方
• 按人類都喜歡"動"的特性，引入動態顯示效果

（3）最終效果：

製作步驟

（1）插入折線圖

在PPT中，點插入圖表，選擇"組合圖"，添加3個"帶數據標記的折線圖"：

結果：

（2）編輯數據

在系列1中，填入"=IF(C2=MAX([系列 2]),C2,NA())"

在系列3中，填入=IF(C3=MIN([系列 2]),C3,NA())

這兩列的目的是找到最大、最小值，只要不是最大、最小值的，用"NA()"來填充，這樣的目的是，除了最大、最小值兩個點外，其他數據在圖表上都不顯示。

（3）趨勢圖鈍化處理

鈍化的目的是去除尖角，方法點中趨勢圖，"設置數據系列格式"，"填充與線條"，"線條"，勾選"平滑線"

（4）添加數據標籤

方法點中趨勢圖，"設置數據系列格式"，"填充與線條"，"標記"，勾選"內置"並設置大小為15。

（5）製作最大最小值背景圖

在PPT的形狀中，只有橢圓，沒有圓，可以在插入橢圓的過程中，同時按下"Ctrl + Shift"鍵即可。

方法："插入"、"形狀"、"橢圓"，同時按下"Ctrl + Shift"鍵，拖動鼠標。

選中圓形，去掉邊框，依次點擊"格式"、"形狀效果"、"預設"、我們選擇"預設3"，效果如下圖：

複製剛製作好的圓形到剪貼板，點趨勢圖上最大值對於的頂點，然後Ctrl V

粘貼前：▲

粘貼後：▼

同樣的道理，複製粘貼一個圓形背景在最小值的地方。

（6）添加最大值、最小值數據標籤

單獨選中最大值的數據點，右鍵，"添加數據標籤"，設置顏色字體、大小等。

（7）最終效果

（8）修改圖表為動態圖表

選中趨勢圖，"動畫"、"擦除"、"效果選項"、"自左側"，在系列中可以選擇"作為一個對象"或"按系列"。

延伸閱讀

PPT的重要性就不贅述了，很多朋友苦於沒時間去聽線下講座，因此我分享了一套39節的視頻課，用碎片時間每天學習幾個小技巧，隨著時間的積累，你用PPT就會信手拈來。

在此還是想提醒一下：儘量不要依賴那些插件，那樣很難讓自己成為真正的PPT高手，平日裡，學點小技巧，收集點素材，這才是正道。

39講PPT系統性培訓【入門級】

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