不用函數也能分離漢字和數字：查找+兩端對齊≈快速填充

在工作中有很多這樣的應用場景，需要分別提取字符串中的數字和漢字，比如下圖：

上圖中的A列：需要分別提取科目代碼和科目名稱；C列需要提取數字；E列和G列分別提取人名和手機號，如果是安裝了Excel 2013以後的版本，可以使用“快速填充”功能來提取，輕鬆快捷。關於快速填充的介紹請參見：

“快速填充”：讓文本函數和分列功能下崗 - 知乎專欄

如果沒有2013版，那麼使用函數來編制公式就稍有點複雜了，尤其是C列、G列。

那使用基本功能能不能分離提取呢？答案是可以的！

這就是我們今天在前面的《練習題052（答案）：將一列數據整理成五列 - 知乎專欄》已經使用過的技巧：

查找+兩端對齊

下面我們先來看一下兩個功能主要用到的基本知識點介紹：

一、查找功能中可使用通配符

在Excel的查找中可以使用通配符，通配符?代表任意單個字符，通配符*代表任意多個字符，比如“龍?凡”可代表“龍逸凡”、“龍平凡”、“龍不凡”，但不能“龍逸非凡”，因為龍和凡之間有二個字。而：“龍*凡”則即可代表“龍逸凡”、“龍平凡”、“龍不凡”，也能代表“龍逸非凡”，還能代表“龍一二三四凡”，因為星號*可代表多個字符。

二、查找結果列表框可排序，還可通過選擇列表框中的值選中相應的單元格

查找功能的查找列表框可以排序，比如在下圖的表中，選中A列，然後在查找欄輸入星號*，然後點擊查找全部，可將A列所有的值列出。點擊查找結果列表框中值，即可按值進行升序排序

排序後的結果如下：

我們可以按住Ctrl鍵或SHIFT鍵，選擇多個結果，比如選擇A後，然後按住SHIFT，再點擊Z，即可將A、B、Y、Z值所在單元格選中。

三、兩端對齊的基本知識

兩端對齊在Excel的老版本中叫內容重排，就是單元格的寬度不夠時，會將單元格的值拆分後依次往下進行重排。

比如下圖中的A1、B1單元格中的值都是“《“偷懶”的技術：打造財務Excel達人》”，

我們將B列寬度設為只有一個字符的寬度，然後點擊“開始”選項卡的填充按鈕旁的下拉箭頭，點擊“兩端對齊”，就會將內容重排，重排後效果如B列所示：

我們將B列寬度設為四個字符的寬度，選中B列，再點擊“兩端對齊”，那麼內容重排後的效果如下：

我們可以利用此特點，只要將單元格寬度設為一個字的寬度，就可將字符串按單個字進行拆分。

需要注意的是，兩端對齊有個特點：“連續的數字、字母”會做為一個整體，並不會拆分。如前面第四張圖，拆分後的B13單元格中的“Excel”並沒有拆分為單個字符，而是做為一個整體。

我們正好可以利用這個特點，結合前面查找結果的排序功能，來分離提取數字和漢字。

四、“查找功能+兩端對齊”雙劍合璧，就可實現“快速填充”的功能！

下面就不寫文字了，直接點擊圖片看GIF動圖

1、提取科目代碼：

2、提取科目名稱

3、提取姓名：

注意，兩端對齊後，使用常規的方法，川普和普京會連在一起，張三丰和布袋和尚會連在一起。要讓其分離，可以使用剪貼板先將C1:C6單元格區域的值粘貼到一個單元格，粘貼到一個單元格後，每一行後會有一換行符。然後再對此單元格進行兩端對齊。選定手機號時，需同時將看起來是空白的D8、D19兩單元格選中（實際上不是空白，有不可見字符），然後清除內容。

4、帶班級情況下的提取姓名

此種情況需使用查找替換先將“班”前的字符全刪除掉，然後參照第3個GIF動畫。