EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。
（4）設定專業列的數據有效性
選中專業列，即E3:E12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。
（4）設定專業列的數據有效性
選中專業列，即E3:E12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果D3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。
（4）設定專業列的數據有效性
選中專業列，即E3:E12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果D3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
其中的 來源 =INDIRECT(D3)，其中D3的值一定是管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值中的一個，假設D3的值是管理學院，於是這個公式就可以換為：=INDIRECT(管理學院)，而管理學院是一個名稱，代表是一個區域，於是這個公式會去找到名稱為管理學院的區域，這個區域裡面的值為市場營銷和電子商務。
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。
（4）設定專業列的數據有效性
選中專業列，即E3:E12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果D3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
其中的 來源 =INDIRECT(D3)，其中D3的值一定是管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值中的一個，假設D3的值是管理學院，於是這個公式就可以換為：=INDIRECT(管理學院)，而管理學院是一個名稱，代表是一個區域，於是這個公式會去找到名稱為管理學院的區域，這個區域裡面的值為市場營銷和電子商務。
（4）設定班級列的數據有效性
選中班級列，即F3:F12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。
（4）設定專業列的數據有效性
選中專業列，即E3:E12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果D3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
其中的 來源 =INDIRECT(D3)，其中D3的值一定是管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值中的一個，假設D3的值是管理學院，於是這個公式就可以換為：=INDIRECT(管理學院)，而管理學院是一個名稱，代表是一個區域，於是這個公式會去找到名稱為管理學院的區域，這個區域裡面的值為市場營銷和電子商務。
（4）設定班級列的數據有效性
選中班級列，即F3:F12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果E3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。
（4）設定專業列的數據有效性
選中專業列，即E3:E12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果D3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
其中的 來源 =INDIRECT(D3)，其中D3的值一定是管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值中的一個，假設D3的值是管理學院，於是這個公式就可以換為：=INDIRECT(管理學院)，而管理學院是一個名稱，代表是一個區域，於是這個公式會去找到名稱為管理學院的區域，這個區域裡面的值為市場營銷和電子商務。
（4）設定班級列的數據有效性
選中班級列，即F3:F12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果E3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
其中的 來源 =INDIRECT(E3)，E3是代表的是專業。如果D3是管理學院，E3是則可選擇市場營銷，於是公式可以可以換為：=INDIRECT(市場營銷），而市場營銷是一個名稱，代表是一個區域，於是這個公式會去找到名稱為市場營銷的區域，得到結果是1班和2班的選區。
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。
（4）設定專業列的數據有效性
選中專業列，即E3:E12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果D3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
其中的 來源 =INDIRECT(D3)，其中D3的值一定是管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值中的一個，假設D3的值是管理學院，於是這個公式就可以換為：=INDIRECT(管理學院)，而管理學院是一個名稱，代表是一個區域，於是這個公式會去找到名稱為管理學院的區域，這個區域裡面的值為市場營銷和電子商務。
（4）設定班級列的數據有效性
選中班級列，即F3:F12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果E3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
其中的 來源 =INDIRECT(E3)，E3是代表的是專業。如果D3是管理學院，E3是則可選擇市場營銷，於是公式可以可以換為：=INDIRECT(市場營銷），而市場營銷是一個名稱，代表是一個區域，於是這個公式會去找到名稱為市場營銷的區域，得到結果是1班和2班的選區。
到此全部過程操作完成。具體操作過程及效果如下動圖所示：
EXCEL進階課堂 · 函數說 持續更新！我們將為各位小夥伴提供更加專業、更加精煉、更加實用的EXCEL操作技能，幫助大家輕鬆解決工作任務，提高工作效率，不再做不停加班的表哥，表姐。歡迎各位小夥伴轉發、點贊、討論，更歡迎私信獲取練習素材，刻意練習才能學有收穫。
這是函數說的第23篇教程。
1 問題引入
多動下拉菜單聯動，算是EXCEL中的高級技巧，這種技巧可以很好地保證數據錄入的規範性，同時最大程度地提升數據錄入效率。
先看一個具體實例，有一個學生基本信息登記表如下圖所示：
其中二級學院、專業和班級信息情況如下圖所示：
也就意味著，在學生基本信息登記表中，學生的二級學院只能從4個學院當中選一個，而每個學院的專業不同，每個專業的班級數不同。所謂的多級下拉菜單聯動，就是多個數據之間形成關聯，前面的數據選擇自動影響後面數據選擇的內容。這個實例當中，二級學院、專業和班級三個數據之間形成了聯動關係，故稱為三級下拉菜單聯動。
需要完成的效果圖如下動圖所示：
多級下拉菜單聯動實現的方法大體有兩類：其一，是利用名稱+INDIRECT方法實現；其二，是利用多個函數的組合運用實現。這兩種方法進階君都會做講解，在這篇教程當中，先講解名稱+INDIRECT的方法。
2 名稱的知識
（一）什麼是名稱？
在EXCEL中，名稱就是指一個單元格或是單元格區域的別名。
有了別名最大的優勢在於引用方便。如，原本想表示D2:D13這個區域，就必須寫清楚起止單元格，但是如果把D2:D13取個名稱叫“專業”，那麼以後想引用D2:D13這個區域時，就直接寫出名稱“專業”，EXCEL會自動去尋找它代表的單元格區域。
（二）如何定義名稱？
（1）選中需要取名稱的單元格區域
（2）用名稱框或公式菜單中定義名稱功能組完成取名稱
用名稱框取名稱的例子動圖演示：
用公式菜單中定義名稱功能組取名稱的例子動圖演示：
一種更方便的名稱命名的方法：將選區中的首行取名為名稱。也就是選區當中的第一行成為名稱，代表選區中第2行開始往下的單元格區域。
3 INDIRECT函數
（1）INDIRECT函數功能：返回由文本字符串指定的引用，就是找到一個單元格地址所指向值。
（2）INDIRECT函數格式：=INDIRECT(單元格地址)
請注意：加了引號不加引號是有差別的。
（3）應用舉例
公式：=INDIRECT(A3)，函數當中的的參數是A3，它裡面的內容是B3，是一個單元格地址，於是這個函數會去找B3這個單元格地址的值，故是結果為7。
4 問題解決
（一）定義名稱
（1）根據實例說明，重新設定二級學院、專業和班級的數據組織形式
（2）以列為方向，將每個數據區域的首行設置為名稱
因為每個數據區域的行數不一致，而且存在多個不連續，所以採取按CTRL+鼠標拖選的方式進行選擇（也可以用條件定位完成），然後用公式菜單中的定義名稱功能組完成，將選擇每個數據區域的首行設定為名稱名字。
具體操作過程及效果如下動圖所示：
（3）設定二級學院列的數據有效性
選中二級學院列，即D3:D12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
其中的 來源 =二級學院 ，這裡的二級學院是一個名稱，代表的區域就是前面命名的區域，裡面的值有管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值。
（4）設定專業列的數據有效性
選中專業列，即E3:E12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果D3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
其中的 來源 =INDIRECT(D3)，其中D3的值一定是管理學院、軟件學院、電子學院、傳媒學院四個值中的一個，假設D3的值是管理學院，於是這個公式就可以換為：=INDIRECT(管理學院)，而管理學院是一個名稱，代表是一個區域，於是這個公式會去找到名稱為管理學院的區域，這個區域裡面的值為市場營銷和電子商務。
（4）設定班級列的數據有效性
選中班級列，即F3:F12，設為數據有效性，設定內容如圖所示：
點擊確定後，如果E3的值為空，則會出現錯誤提示，此時選擇 是 即可。
其中的 來源 =INDIRECT(E3)，E3是代表的是專業。如果D3是管理學院，E3是則可選擇市場營銷，於是公式可以可以換為：=INDIRECT(市場營銷），而市場營銷是一個名稱，代表是一個區域，於是這個公式會去找到名稱為市場營銷的區域，得到結果是1班和2班的選區。
到此全部過程操作完成。具體操作過程及效果如下動圖所示：
5 總結與思考
這種方法很簡單，就是定義名稱以後，在數據有效性中，採取序列方式用INDIRECT函數來查找各名稱對應的區域即可。
簡單是這種方式的優勢，但是如果每級涉及的選項很多時，需要去做的名稱就會很多，反而變得操作繁瑣了。下一個教程將講解不用名稱，而且幾個函數的套用來實現的方法。
為方便小夥伴們學習，進階君將原始素材共享出來，獲取素材的方法：
第一步：關注 Excel進階課堂。
第二步：私信 Excel進階課堂，因為設定的是自動回覆，所以內容一定要準確
私信內容：練一練
第三步：根據得到信息打開網盤，找到 第23講 多級下拉菜單聯動 工作簿 自行下載
相關推薦
