抓住這4個關鍵點，你的材料就成功了！

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接到寫一篇材料的任務時，你的第一反應是什麼？其實，動筆之前需要做很多準備工作，最主要的是搞清楚關於材料的幾個問題，它將決定你的材料是否需要推翻重來。

第一，搞清楚寫的是什麼。

這一點主要是要區分文體，是法定公文還算是事務性公文，是講話、指示、通知，還是意見、研討、調研材料。有人認為，這些文體一看就能分清。實際上，大的不同大家肯定都能區分，但有一些共性的東西還是不太好區分開來。例如，講話材料中論述性的內容與理論研討材料中的論述性內容不一樣，計劃方案中的要求性內容和部署動員中的要求性內容不一樣，而事蹟報告中的經驗性內容和決定中的經驗性內容也不一樣，等等。

第二，搞清楚是為誰起草。

為誰起草是要搞清楚，誰來用的問題，是單位的老大、部門老大，還是自己用；是代表一個單位整體的，還是僅代表個人的材料，都要加以區別。不同的人、不同的身份，思維的層次、考慮問題的角度、內容的側重點，甚至是說話的語氣，都不可能完全一樣，我們在起草材料時都需要注意到。例如，單位老大的講話不能太瑣碎，而部門老大不能說的太宏觀，要說各自應該說的話。

第三，搞清楚材料的對象是誰。

是向上級領導彙報，是給單位員工講話，還是對一般群眾進行思想統一等等，不同的對象有不同的要求。比如，向上級彙報要簡潔幹練，不可拖泥帶水；對群眾講話要親切通俗，不可咬文嚼字，材料越有針對性，聽的人才會感覺越貼切。

第四，搞清楚寫這篇材料的目的。

我們寫這個東西的目的是什麼，要起到什麼樣的作用，這是寫一篇材料的關鍵。是為了動員部署、統一思想，還是講解說明、授課輔導，還是指示通知、情況反饋等等。這些問題都要在我們動筆之前搞清楚，否則就會不倫不類、牛頭不對馬嘴。

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