哎，別想了，要治療拖延症，來個“番茄”就好了
這是小來的第24篇原創文章（本文共有2280個字，預計閱讀5-8分鐘）
“我工作中經常不專注，一會看看手機一會兒被其他外部事情打斷，一直想控制就是找不到有效的方法”
“我每天會被各種消息和事情打斷，一會想看看這個一會想看看那個。自己也想避免，但是都無法做到“
“我是一個嚴重拖延者患者，拖延症嚴重到什麼程度呢？剛剛上班的時候，上司安排任務，給一週的時間做一個PPT，我總是等到最後一天的下午才開工“
相信很多人都碰到過上述這種情況吧，我也不例外，以前尤其是碰到那些特別燒腦的工作的時候，總是難以集中注意力，給自己找很多借口，最後導致事情拖延。
這種情況持續了一段時間之後，我覺得非常有必要調整自己的工作的方式，因為當我們不能完成那些需要深入思考的工作時，就很難做到刻意練習，更無法讓自己晉級成為高手。
後來我發現了一個神奇的寶貝，就是題目中說的“番茄”了，治療拖延症，好用且高效。
哈哈，相信不少小夥伴已經猜到了。對了，我說的就是風靡全球的番茄工作法，在眾多的時間管理工具中，可以說它是個超級好用的方法。全球有太多的實踐者在使用它和分享心得。
今天我也來跟大家安利這個神奇好用的小工具，因為通過實踐，我在燒腦工作中變得更加專注且高效，現在也越來越能掌控自己的時間了。
關鍵是用了它之後，還能勞逸結合，防止頸椎腰椎病。
那為啥叫番茄呢？
創立者意大利人弗朗西斯科·西里洛當的靈感來源於廚房裡一個番茄樣子的計時器，而Pomodoro就是意大利語裡番茄的意思，所以這個方法就被命名為番茄了。
1. 什麼是番茄工作法？
一句話一張圖就明白了。
這個方法就是說，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後短暫休息一下（5分鐘就行）。每4個番茄時段多休息一會兒，比如半個小時或更長。
為什麼一個完整的番茄時間是25分鐘專注工作加上5分鐘休息時間，也就是30分鐘呢？因為心理學家發現，一般成年人集中注意力的時間是25-30分鐘，所以這個番茄時間的設定也是比較科學的。
當然我們在使用的時候可以更加靈活，因人而異，像我自己通常設定的番茄時間是35-40分鐘。
2. 如何使用番茄工作法？
前期準備
ü 工具：一張紙、一隻筆、一個定時器（手機就可以哦）
ü 一份待辦任務清單
ü 一份今日工作清單，也就是我們著重要用的番茄工作表
這裡的待辦任務清單要記錄下你腦海中所有要做的任務。
而今日工作清單才是我們每天具體要使用番茄鍾工作的清單。其實就是我們每天要完成的工作計劃表。
進入番茄時間
做好前期準備之後，就可以開始“吃番茄“了。
先從今日待辦清單中選擇一項當天要做的任務，然後設置好定時器，可以是手機或者專門的定時器，也可以是其他的計時軟件，定為25分鐘或你自己的時間，就可以開始工作了。
當鬧鐘響起，一個番茄時間結束，立即停下工作，如何任務完成，就在番茄記錄表的該項任務後面做一個完成標記，並開始5分鐘的休息。如果一個任務未完成，繼續開始下一個番茄時間。
當我們進入一個番茄時間時，要保證在這段時間內心無旁騖的專注工作，不被打擾。
但是不被打擾似乎非常難，往往我們在工作環境中會很容易受到多種干擾而被打斷。
這些打斷可以分為內部打斷和外部打斷。
內部打斷：指那些被自己的念頭和想法所打斷。
比如說我正在寫報告，突然腦中想起來要給某人打一個重要電話，想瞄一下有沒有收到新郵件，或者想到某個小事還沒做等等之類的。
針對於這類內部中斷的解決方法可以是，將這些想法列在待辦清單的“計劃外事件”下面，不讓它佔據我們的腦子，立即回到手頭上的工作，集中精力完成當前的任務，避免真的被打斷。
對於補充清單上簡單的事情，像回覆信息，打印文件之類的小事，可以在休息時間處理。而那些重要的事情就記錄下來，完成當前的任務後，在新的番茄時間處理。
外部打斷：被外界因素打斷。
比如突然被領導叫去開會，或者同事找你來請教一個問題等等。
針對這類外部干擾，如果是十萬火急的事兒，那就只能先去處理，必須廢掉當前的番茄鍾，等緊急事情完成後，再重新啟動一個新的番茄鍾時間。
但是其實大部分外部打斷並非是必須立馬就解決的事情，我們可以通過四個步驟來防止被打斷，這四個步驟是告知、協商、計劃和答覆。
比如說你正在寫一份PPT，同事找你要求幫忙解決一個問題，那你就可以第一步，先告訴他“不好意思，我正在寫一份報告，可能還需要15分鐘時間“，第二步協商，”我可不可以15分鐘後答覆你呢，如果你很著急的話，某某或許可以幫助你“，這樣如果別人說可以，那你就把這件事列入補充清單列表，也就是第三步制定計劃。第四步就是答覆，也就是履行你的承諾了。在15分鐘後，你完成了PPT，就去找同事回答他的問題。這樣別人也因為你履行了承諾，而更願意跟你協商。
對於那些願意跟你協商的人，這種延遲並沒有傷害，卻會給你自己的心智上一個巨大的優勢，你可以按照自己的節奏來安排事情的輕重緩急，用自己的方式完成工作。
總之，番茄工作法最重要的原則就是無論外部打斷還是內部打斷，都要保證你在一個番茄鍾時間內專注的做同一件事情。
那為什麼最好不要被打斷呢？因為往往大家工作了10幾分鐘之後，好不容易進入狀態，也就是心理學裡面提到的心流。
心理學家米哈里把心流定義為人們全身心投入到某種活動上的感覺，當心流產生時通常人們會感到高度的興奮及充實感，而且不願被打擾而打斷。研究發現，當被打斷後重新進入心流狀態又要重新花費10-15分鐘時間，而且有的時候很難再次進入心流狀態。
所以經常被打斷的話，就會浪費很多寶貴的時間，效率將大大降低。
到這裡，番茄工作法的核心內容就已經分享給大家了，但是在使用和實踐過程中還有許多使用原則和需要注意的地方，我將在下一篇文章中繼續告訴大家其中的一些關鍵點，以及它的適用性。
等待我的吃“番茄”進階篇哦。
*作者介紹：小來，碩士，曾經的創業者，現在的上市金融公司創業教育負責人，國際ICF認證教練。業餘時間閱讀，寫作，畫畫，創立“本來時間”公眾號，跟時間做朋友，分享跟各類大小牛、大小咖、智者、異類的學習心得以及自己的思考產物。如需轉載本文，請留言，獲取授權。
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