馬雲:你思想再好,你不會表達也是沒用的!不會表達就是沒思想

跳槽那些事兒 馬雲 馬丁·海德格爾 第一職場網 2019-06-16

文/文馨 歡迎關注第一職場網,更多職場實戰精品,與您一起成長。

海德格爾說,人活在自己的語言中,語言是人“存在的家”,人在說話,話在說人。


那天,領導走到企劃部,跟負責活動的小王說了一句“小王,最近活動辛苦你啦!”小王腦子一熱,直接回了一句“領導你才辛苦,領導全家最辛苦!”,我們這位領導的臉直接綠了,沒說話,默默轉身走了。

說話就像是一場沒有硝煙的戰爭,說得好,你可以贏得人心,說得不好,舉步維艱!

不僅這句“辛苦”回覆讓人無語,還有好幾次,領導在會上,讓小王彙報一下活動執行中的環節安排,他總是磕磕絆絆,嚴重缺乏條理性,表達也不清晰,中間還惹得大家哈哈大笑,最終領導還是一點點跟他確認!

你說小王情商低嘛,可他明明是單位最受歡迎最熱心的員工,是大家口中的“開心果”,有他在地方,一定歡聲笑語,他自己也在活動執行這個崗位,風雨兼程、任勞任怨做了3年了,今年有機會晉升為主管,就因為表達總“出錯”,領導們最終決定,先不晉升了,小王一臉鬱悶,問我怎麼破解?

馬雲:你思想再好,你不會表達也是沒用的!不會表達就是沒思想

1.弄明白,工作中最需要表達的是什麼內容?

是數據、現象、流程、制度還是觀點?表達背後一定是清晰的邏輯思維!

“我有時跟客戶或經理說話時,感覺他們不是很明白我在說什麼。我已經儘量說得詳細,但總是覺得他們會誤解我的意思。”

這是很多職場新人經常問我的問題,我覺得非常具有代表性。

比如,跨部門的同事問你一些事情,你三言兩語說不到重點,不僅耽誤對方的時間,而且也不能為自己部門帶來幫助,我自己部門就有過這樣的案例。

有次,工程部的同事為我們部門圍擋的事情,我之前的下屬這樣回覆人家“做噴繪的時候,非常麻煩,需要打三遍小樣才能定稿,現場安裝需要人盯著……”人家工程部的同事根本不知所云。

後來,我跟這個下屬說,別人找你溝通事情,你需要清楚的知道對方是誰,對方想要從你這裡獲得什麼信息,而不是你給別人講這些流程,人家不關心怎麼定稿圍擋畫面,人家就想知道自己的工程部,需要怎麼配合我們把圍擋立起來?圍擋焊接需要多高多長的架子?現場一共需要多少塊圍擋來配合廣告畫面?這些圍擋要使用多長時間,因為涉及到具體材料製作?……

還有一些同事,工作了很多年,卻依然不能把崗位中關鍵事項表達清晰,究其原因,是對自身崗位中的核心業務一知半解,對於皮毛的東西還能說上幾句,一旦領導或客戶多問幾句,他們便陣腳大亂語無倫次。

所以,溝通背後,一定是自己腦子裡先把所有話過一遍,自己頭腦中應該有清晰的邏輯思維,明確溝通目標,分解溝通任務,落實到具體的細節(人、時間、事),然後才是你的最終表達,表達是最後一步,用什麼樣的措辭,這是表達能力,邏輯能力+表達能力,會讓你的溝通更輕鬆。

馬雲:你思想再好,你不會表達也是沒用的!不會表達就是沒思想

2.“嘴太笨”是表達能力太差,用寫故事的“3C”套路來表達!

那表達能力到底是什麼?

表達能力是指一個人把自己的思想、情感、想法和意圖等,用語言、文字、圖形、表情和動作等清晰明確地表達出來,並善於讓他們理解、體會和掌握。

有一項權威數據表明,表達效果55%來自身體語言,38%來自語音,只有7%來自文字。所以,表達能力的修煉先從身體語言來加強。

工作了3年的小王,跟我說,他經常被領導叫去問工作進展,他每次都是呆呆立在那裡,領導問一句,自己再答一句,根本不懂什麼身體語言,更不會表述問題,往往他會說“我最近在忙項目某某活動,製作人手不夠,熬了兩天了!”

領導直接回一句“好,知道了!”就這4個字。

小王說,他特別有挫敗感。

我跟他解釋,你明明可以通過自己的身體語言、眼神、語氣深淺表達等,把事情描述地更具體,比如:“領導,我們在活動執行中,有5個同事通宵熬夜了2天,還有一個同事累病倒了!我們還需要加派5個人,加速完成,一方面競爭對手已經佈局,我們必須搶先前面造勢,為項目大力宣傳打好基礎,另一方面,這對於我們公司品牌提升非常關鍵,我還需要***製作跟進,希望領導能鼎立支持,我們部門真心期盼著您的幫助!”

當你有條理的把事情的原委,事情達成的目標,事情需要具體解決的問題,仔細描述出來的時候,領導就會非常清晰你目前的處境,甚至領導比你更願意達成這件事情,因為你是他的下屬,你完成好了,領導自然在大老闆面前也風光,而且你能說出對項目宣傳、對企業品牌塑造這些站在企業高度思考的話術,就已經在抓住了領導的心理,領導覺得你的格局很高,自然你的表達非常容易達成!

在這裡,我教給大家一個好方法,用寫故事的“3C”套路,來表達!

我們都知道,大多數作家和演講者在寫故事時會採用“3C法則”,從人物(character)、衝突(conflict)、結構(construction)三個角度進行構思

“人物”指在故事中挖掘人物個性。演講者需要深挖角色,尤其是那些主要角色,這樣聽眾才能瞭解他們。你對角色瞭解得越多,你在他們身上被賦予的情感就越濃。

比如還是小王來跟領導來表達具體工作,因為缺人手這件事,在“人物”角色中需要深入挖掘,如果僅僅說熬夜2天,沒有代入感,不如說有的同事為了完成工作,家裡1週歲的孩子都不管不夠了,有的同事,為了完成任務,自己偷偷半夜去醫院打點滴……這些都會讓“人物”賦予情感,有了畫面感,因為超負荷工作,導致了這些傷害,需要上司加派人手,共同達成!

“衝突”可以讓故事顯得更加獨特、生動。精彩的故事衝突可以讓聽眾進行推理和思辨。衝突並不一定要想戰爭場面,或一定要有好和壞的一方——它可以是兩種不同的觀點,也可以是人物內心的自我衝突。

比如,小王在表達中,說出競爭對手一事,其實就是製作了衝突,活動發佈本身就是爭分奪秒的事情,如果你不爭取時間快一步,很可能就被競爭對手搶先發聲,市場容量就那麼大,誰先發制人誰才是王者,所以,小王可以把完不成任務,因時間落後導致的風險、危機,給上司一說,相信上司會立馬加派人手、協調資源來幫助小王落實這些難題。

最後,就是“結構”。結構指的是演講的構建方式。一個結構巧妙的故事能使情感的流動更順暢。聽眾不會被不認識的或不屬於這個故事的人物拐跑,好的故事結構能讓聽眾緊跟演講者的情感之旅。

在這裡,我所說“結構”就是落實到具體事情上的人與事,溝通串聯起來。比如小王這件事情上,明確讓領導協調好,讓其他的部門某某、某某等人來幫助完成會展製作事情,讓某某盯緊安裝布展環節,讓某某協調場外事宜等,再加上自己部門的人手工作,做好詳細分工,明確工作要求,責任到人,這樣工作串聯起來,會非常順利!

馬雲:你思想再好,你不會表達也是沒用的!不會表達就是沒思想

3.擅講故事,打造自己的人格魅力!

為什麼大家都喜歡聽馬雲來表達,來演講?

馬雲:你思想再好,你不會表達也是沒用的!不會表達就是沒思想

除了他個人的名片和獨特的人格魅力、感召力之外,更重要的是他講出了我們大多數人所追求和想要的東西,贏得了我們內心的認同感,拉近了我們大家的距離,特別引人入勝。

比如這段話“我自己不斷講一些自己的觀點看法,在座有很多年輕人,我父親是一個很普通的職工,但他對文藝的愛好一直努力,後來做了曲藝家協會主席,我媽更是普通的人。像我們這些年輕人沒有有錢有勢的父母,沒有有關係的舅舅,我們沒有昨天的積累,沒有今天的資源,唯一要做的事是對未來的判斷。而未來的判斷至少是十年以後,你認為這個會有這樣的問題或者機會,你堅持往這個方向走十年,也許你就會贏得機會。我們不能跟別人拼昨天,也許沒辦法跟別人拼今天,必須要對未來有一個判斷。”

他先表達了自身狀況,自己父母作為普通人做出的判斷,然後指出沒有關係沒有背景的大多數人如何做出對未來的判斷,直接把我們代入這個主題。

馬雲,說過“你思想再好,你不會表達也是沒用的!不會表達就是沒思想!”

我工作的時候,特別喜歡聽我們老闆表達他的觀點,一般我講完工作之後,他不會急著判斷好與壞,他會跟我說,他之前做某項工作的時候做過什麼,怎樣做的,這樣非常容易讓我在內心形成對比,我目前所做的事情,自然自己就給自己打分了,所以根本不用領導講出來。

這樣一個非常高超的表達方式,其實運用到我們的職場中,上級與下級之間、同事之間、公司內外之間,都需要好的溝通技巧,在表達的時候,最關鍵的要素是到底要說什麼?你的觀點跟大家有什麼樣的區別?你通過這樣的表達在工作中是要達成什麼樣的目的?

縱觀很多的優秀演講家,他的表達一定是靠他的思想來決定的,而不是他的口才有多好,而是反映出來的良好的心態、熟練的技巧、儲備的知識,是他看問題的深度、角度和廣度,以及怎麼組織,怎麼讓人接受!這些都是我們職場中特別值得學習的地方!

馬雲:你思想再好,你不會表達也是沒用的!不會表達就是沒思想

總結一下:

第一,獲取自信,正確地評價自己,用積極的態度去肯定自己已有的東西,勇敢地去表達,一定要運用好自己眼神、手勢,這樣也能消除你自身的緊張,同時增強話語的感染力。

第二,你怎麼說比你說什麼更重要!表達前,先畫一個邏輯圖,列出前後、上下的因果關係,強烈推薦思維導圖,粗略畫出來,如果有具體的數字說明,請一定加上數字,增加可信度!

第三,練習,不斷去練習,抓住每一個講話的機會。在生活、職場中,跟會說話的人多學習,學習別人的長處,多去聆聽別人表達模式,傾聽非常重要,反思自我,好的地方一定要記下來,可以多聽一些優秀的演講,你會找到一些套路和規律,深入學習並運用起來。

小王工作3年,沒有晉升為主管,並不是他的工作能力差勁,而是不能通過話語展出自己的工作成績,這麼多苦勞、功勞,老闆雖然看在眼裡,但是要提升為一個管理者,需要具體綜合的管理能力,首要的就是你的表達能力,你不會表達,不會溝通,怎麼更好的帶領好一個部門?說話沒有邏輯順序,說不到重點上,怎麼帶領部門人進步?在多方面的訓練、提升下,半年後他順利晉升為主管,好的表達,讓他在職場中越來越自信的。

當我們懷著一顆自信與謙和的心,多方面去打磨自己,刻意練習,提升表達技能時,即便你很內向,但你開始開口說話了,我覺得這就是進步,當你不敢在眾人面前發言,但今天站在臺前跟大家說了2句話,我覺得這也是進步,跨出心理的障礙,我們需要勇氣,只要努力,只要真誠,相信假以時日,你一定能夠成為一位說話和溝通的高手,為自己的事業和生活帶來很多快樂!

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