歡迎乘坐本次T39閃電時間航班,助力職場夢想的時間旅程即將開啟!
時間不是藥,藥在時間裡。
——詩人木心
一輩子不長也不短,一天再怎麼追趕也是24小時。
職場中每天的事情太多,忙碌的會讓我們迷失方向。
我們不能抱怨職場忙碌的工作,這是成長必須經歷的。
忙碌的你,是否想擺脫低效率的狀態,這3件小事你一定要知道。
1、學會早睡早起
職場上,有的人很早就到辦公室工作,而有些人每次都掐著點簽到。
閃電就屬於第二者,而同事小明屬於第一者。
於是,有一天問小明:“你每天幾點睡覺呢,早上幾點起床,怎麼每天都如此?”
小明說:“我一般晚上十點半左右睡覺,早上大概6點起,起來後給媳婦做個早餐,
然後7點左右開車來單位上班,一路也不堵,每天工作心情很好。”
閃電疑惑的問:“那早上那麼早起不來怎麼辦,你一般怎麼做到的呢?”
小明笑著說:“做到早起,最重要的就是早睡,睡前不要太興奮,不要吃東西
,如果可以用熱水泡腳,讓自己安靜下來,有助於快速進入睡眠;
而早起,你可以先嚐試比原來早起半小時,堅持1個月,再嘗試早起1小小時,
早起最重要的就是需要內心的驅動力,給自己列個目標,早起後朝著目標努力。
最後,想真正養成早起的習慣,你還需要養成屬於自己的儀式習慣,
通俗地說,起床後的動作串在一起,每天都重複執行,減少大腦損耗”
聽完小明的解答,閃電豁然開朗,對於第二天的早起充滿了期待!
想改變自己的忙碌狀態,第一件小事就是要學會早睡早起!
2、學會列清單
職場中,每天的工作很多,有時經常忘記去執行,下班的時候才想起來。
我們的大腦不是硬盤,擅長的不是記憶,而是思考。
據統計大腦每天會產生5萬個想法,而執行時大腦每次只執行一件事情。
閃電每天經常忘記一些工作,有時很焦慮,疑惑自己怎麼會老是忘記呢。
有一次看見同事小康的電腦桌面上有個便籤,上面寫了很多事項。
於是趕緊請教小康:這個是什麼軟件,怎麼列了這麼多工作,好用嗎?
小康及時反應過來:“哦,這就一個便籤軟件,咱們不是外網,用不了日曆清單系統。
我每天工作太多了,不記下來,都不知道每天都做了些什麼工作。
現在,我上班後的第一件事,花5分鐘時間在便籤軟件上列當天的工作事項,一列發現工作還真多
然後,我會評估下,挑出重要的三件工作。先把最緊急的幹掉,然後專注做重要的事。
如果,每天有突發的工作,我會及時記錄在這個便籤上,很方便,工作時一眼就很看到”
原來如此,閃電當時就讓小康把便籤軟件發給他,也準備上班的第一件事就是列清單。
想讓自己的大腦工作有邏輯,學會從列清單開始!
3、學會拒絕別人
職場中,太多雜事嚴重影響了我們的工作效率。
很多人專心做著工作,突然來了一件雜事,想委託你去執行。
最後一整天下來,發現大部分的時間都在幹別人的事情,而自己的還沒解決。
閃電有一天在專注做自己的事情,突然小曾氣喘喘的跑過來,說:
“閃電,有個事情想找你幫忙,你能跑去綜合辦幫我交個材料嗎?我現在開會走不開。”
也許作為一名新人,你不能拒絕,因為幫助同事,以後你找他幫忙會有好處。
但是,你必須評估當下的工作狀態,如果當下很清閒,幫忙無可厚非。
可是,當下有工作比較著急,可以這樣進行回覆。
閃電:“真的很抱歉。你看我現在走不開,領導讓我寫個報告,一會要交給他審核。
你看看小張現在有空嗎?是否可以讓他給你跑一趟呢。”
職場中,學會審視自己當下的工作狀態,忙的時候委婉拒絕,會讓工作效率翻倍。
職場中,讓你改變忙碌的3件小事:早睡早起、列清單、拒絕別人!
這3件小事,你覺得哪一點最容易做到呢?
歡迎轉發、收藏文章,並在下方進行留言討論!會送出一份驚喜哦。
閃電職場時間管理第39/200篇文章,第3/100篇原創,歡迎持續關注!