有人說,時間是公平的,每個人每天都有24小時,但每個人24小時內所創造的價值是不一樣的。也有人說,時間是不公平的,很多人雖年齡相仿,但是差距卻很大。那時間到底公平不公平呢?其實這或許就是“時間管理”背後的價值。
作為時間管理者,我們每天怎麼樣管理時間才能讓工作更有效率?才能創造更高的價值呢?希望下面的5個小技巧能對你有所幫助!
1.為什麼我們明知有益,但不肯完成計劃任務?
1)因為大腦是感性的,大腦不喜歡思考,能不動就坐著不動,不經意間你沉浸於享受快樂,逃避或者遺忘痛苦,因此要留意你的思想傾向。
2) 很多時候不屑去做其實是因為懶。
3)不勞而獲或者少勞多獲,都是不存在的。
4)任務設計得不恰當。
5)重點是“其實你完全有能力做得到”。
2.如何提高效率?
1)將待辦的事項放入工作籃。
2)2分鐘可以做完不?儘管去做。
3)關注特別突出惡劣的壞習慣,並控制它的惡化。
4)不要在疲倦的時候試圖開展一項任務,儘量將效用最大的任務安排在早上,警惕交流上癮。
5)關注行為而不是目標。
3.如何創造出最高質量的任務效果?
1)由於大腦有遺忘痛苦的習慣,如果我們將學習當成是“痛苦”的事,會忘得更快。因此我們要說服自己,學習是快樂的。
2)假設永遠碰上交通堵塞、意外狀況,多預留時間。
3)找出你最擅長做得最好的事。投入地學習:決心、自律、堅定不移;做事習慣:有始有終;好的學習方法,反覆練習直至掌握。
4)最有價值且只能由我完成、關係重大的事,集中精力和時間做這件事。
5)好的計劃+成功的體驗。
6)增強體力。
7)培養良好的生活習慣,減少干擾誘因;堅持每天寫日記
4.心情差怎麼解決?
1)你經常說是因為對任務本身不感興趣,但事實上在你所謂那些感興趣的方面,你未曾遇到重大挫折。其實做得很好才會感興趣。
2)“這還不是最痛苦的時刻”“你現在遇到的困難並不特殊”“不是心情差,是你懶”。
3)壓力:預測+可控,知道何時結束。
4)對衝動的控制,處理情緒。
5)增加生活中的小幸福。
5.每日固定24小時,如何分配?
1)譬如一天可用10小時,根據黃金比例應設置6.8小時用於完成計劃任務。
2)定時檢查時間表:10點、14點、22點。
最後,推薦5本時間管理的書籍,有空可以看一看,做時間的管理者,活出精彩的人生!
1. 《把時間當作朋友》
作者引述自己從事的職業中所遇到的事例,告訴我們:如何打開心智,如何運用心智來和時間做朋友,如何理解時間管理的意義,在時間管理上取得突破,進而用心智開啟自己的人生成功之旅。
2. 《儘管去做》
你希望既出色地完成工作,又可以快樂地享受生活嗎?本書向你介紹瞭如何獲取更加旺盛的精力,如何變得更加輕鬆自如,事半功倍的方法。作者在本書中揭示的方法,在各種類型的企業中,在每一種工作層面上,在不同的文化氛圍中,甚至在家庭和學校裡,都已經得到了證明是功效卓著的。
3. 《時間投資法》
本書介紹的時間投資法將告訴你:如何在相對較短時間內創造同樣的成果?如何規劃時間?如何對重要的事情進行時間投資?時間“變多”很簡單,年收入增加10倍也不難!
4. 《津巴多時間心理學》
本書的主要內容包括人生不可深陷的3大“時區”;如指紋般影響命運的6大“時間人格”;6種足以改變人生軌跡的“時間悖論”等。
5. 《奇特的一生》
該書主要講述一個將自己的一生用時間來計劃的人——柳比歇夫。柳比歇夫通過他的時間統計法對自己進行了研究和試驗。
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