我的離開很久遠了，久得足以遺忘，也足以被遺忘。

——《追風箏的人》

德國心理學家艾賓浩斯研究發現，人類的記憶力是隨著時間推移減弱的，減弱的速度在各個時間段也不一樣。但是，我們發現，在現實生活中卻不是這樣，我們的遺忘速度好像更快，往往上一秒才講過得事，下一秒就忘記了。

新媽媽會認為自己是一孕傻三年，生完孩子，記性變差了；

有些人會懊惱，明明昨晚記住的事，睡一覺起來就忘了做；

在單位，你接完電話，記住領導交辦的事情，同事就來請你幫個小忙，你覺得不費事就同意了，等幫完同事卻忘了領導交辦的事情，耽誤了工作進度，被領導批評，尷尬極了。

這種生活中經常忘事的習慣，我們可以稱之為生活性遺忘。這種生活性遺忘看似不是啥大毛病，但會影響你的生活和工作效率，讓你總是在彌補各種漏洞，身心俱疲。

這種生活性遺忘該如何解決呢？

世界最具影響力的工作效率問題思想家，戴維·艾倫在《搞定Ⅰ》中提到了事務管理法則，其中把事務放進整理筐的步驟，就能解決經常忘事的習慣。

事務整理筐方法

把每天需要處理的事務，通過一定的步驟進行優化整理，放進一個概念中的筐子裡，再配合其他操作，就可以確保我們，不再忘記生活工作中的大小事務了，這就是事務整理筐方法。

事務整理筐方法的好處

事務整理筐方法，可以讓我們的大腦，從大量地記憶信息中解放出來，不再擔心自己會忘記一些瑣碎的事情。而且，在運用這個方法的時候，也能鍛鍊我們的整理處理事務的能力，提高辦事效率。

具體來說有以下三點好處：

1、 事情安排井井有條，消除焦慮

隨著生活節奏越來越快，人們對於事務完成效率的要求，也越來越高。當我們被生活瑣事纏繞，不斷被別人催促時候，容易引發自己的焦慮情緒，造成生活工作壓力。

2、 事務有計劃進行提醒，避免遺忘

在事務處理過程中，事務信息，因為有記錄、方便查詢，還有反饋機制，所以我們不會出現長時間遺忘，導致事情沒有完成，造成尷尬和損失。

3、 提高事務處理效率

掌握這種方法後，通過堅持練習，會形成一種事務處理的意識，讓你在生活工作中，面對更多任務和繁雜事情也不會手忙腳亂，成為一個時間管理達人。

事務整理筐方法的步驟

首先，搜索整理事務

米歇爾·埃克姆·蒙田說：“清空你的大腦，這比清空你的胃更有好處。”

人類的大腦相當於計算機的處理器，是用來處理信息，不是存儲信息的。當我們把所有事情，都想通過大腦的記憶去管理，那是不現實的。大腦被大量信息佔據，只是存儲，就失去了處理的能力。

這也就是，你常常會忘事的原因。你不是忘記了，而是大腦沒有精力再去思考事情下一步的處理行動。

所以，我們第一步要做的就是，把需要做的事情都放進一個筐子裡，而不是存儲在大腦裡。

其次，處理整理筐的信息

對於事務整理筐，這是一個概念化的東西。它可以是你的筆記本、文件夾，可以是一個手機事務管理的APP，也可以是貼在電腦上的即時貼。

總之，這個事務整理筐可以是任何形式，目的是，讓你可以隨時記錄事務信息，並且你可以隨時看到，收到提醒反饋。

最後，建立反饋提醒意識

對於事務整理筐中的信息，有兩種提醒反饋方法。

一種是，隨時可以看到這個信息整理筐，讓自己意識到還有哪些事情沒有完成；

另一種，是養成定時檢查信息整理筐的習慣，定時對信息整理筐，進行翻閱檢查事務完成情況。

通過以上三步，就能幫助你改掉愛忘事的習慣了。是不是很簡單呢？

事務整理筐方法的原則

在使用事務整理筐方法時，我們需要注意以下三個原則，避免我們把事務整理筐方法複雜化，增加處理事務的負擔，最終難以操作和實現。

第一、一元化原則

《如何有效閱讀一本書》中，作者奧野宣之提出了一元化筆記法，意思是在做筆記時候，與其分門別類進行筆記整理，不如將筆記按時間順序，記錄在一個筆記本上，這樣會極大地提高筆記查找和使用效率。

在這裡，我們可以把一元化概念引入事物整理筐的設置中。

也就是，對於事務整理筐的設置，最好是設置一個。如果你的工作和生活事務特別繁雜，可以按工作和生活設置兩個事務整理筐。

設置一個事務整理筐的好處是，可以方便我們看到，所有需要完成的事情。你不用擔心記錄在一起信息會混亂，大量實際操作證明，這樣做反而會提高效率。

設想一下，你在一個地方翻閱查找信息和在多個地點查找信息，哪一個快呢？顯然是在一個地方進行查找要快速方便很多。

第二、固定位置原則

對於事物整理筐不僅需要一元化，還需要位置固定。這個位置的固定要求，對於手機APP來說，就是讓這個APP的位置處於最顯眼的地方，也就是你一打開手機就能看到這個APP。

對於文件夾、筆記本或者即時貼這類形式的事務整理筐，需要有一個固定位置放置，而且這個位置也需要，在你工作和生活中顯眼的位置。比如辦公桌的右上角位置，可以放置文件夾或者筆記本；還有工作電腦上，家裡冰箱上可以貼即時貼。

位置的固定和顯眼，也是為了讓你方便查找和提醒你，提高使用事物信息筐的頻率。

第三、2分鐘處理原則

每天，我們都會隨時向事務整理筐放進事務信息，在記錄信息的過程中，需要進行初步的篩選，原則就是判斷一下這個事情能不能在2分鐘內完成。如果在2分鐘內能夠完成，我們就立刻把它處理掉，如果不能在2分鐘內完成再放進事務整理筐。

2分鐘處理原則，不僅可以提高辦事效率，精簡事務整理筐中的事務數量，還能最大程度的避免拖延症的發生。

掌握了一元化、固定位置、2分鐘處理這三個原則，對於事務處理，能夠更加準確和高效，也能把事物整理筐方法，更好的運用在實際行動中。

讓我們不再是魚的七秒鐘記憶

我們在瞭解和掌握了，事物整理筐方法的步驟和原則，那麼，在實際生活中怎麼運用才能得心應手呢？

首先，我們要養成良好的習慣和意識。我們要隨時隨，把事務信息進行篩選和放進事務整理筐，做到不遺漏。

比如，你正在忙著做統計報表，領導給你打電話臨時交代一件事情，這個時候，你就可以初步判斷這個領導交代的事情，是不是在2分鐘內能夠完成，如果不能就放進事務信息筐中，並標註最後完成截止時間，用來提醒自己。

然後，你再繼續進行當前手頭統計報表的工作。這樣做的好處是，你在事務處理過程中，既不會被一些臨時性的、瑣碎的事情打亂節奏，也不會把一些小而重要的事情疏漏，造成損失。

其次，對於事務信息筐的設定，要更契合自己的習慣，忽略形式的美感。也就是說，尋找一種適合你，能夠高效實現提醒功能的事務信息筐，而不是隻看重形式漂亮不漂亮。

比如，你可以檢查一下自己手機上的APP，很多APP都有實現事務提醒的功能，那麼，是不是每一個APP，你都在使用和隨時打開翻閱呢？情況恰恰相反，你會看到手機管家提醒你，這些APP大多都有十幾天，沒有使用打開過了。

所以，你只需要找到一個，你經常使用，並且方便隨時查看的地方，作為你的事務信息筐就可以了。

這樣做，才能保證你把事務信息放進整理筐後，整理筐起到提醒和反饋的作用，讓你做到真正地不遺忘。

有人說，魚的記憶只有七秒鐘，所以魚沒有記憶的痛苦。而我們在工作生活中，如果像魚一樣只有七秒鐘的記憶，那會更痛苦，因為一個小小的遺忘、疏漏，就有可能給自己造成無可挽回的損失。

比如，你忘記領導交辦的小事，讓領導認為你是一個不用心工作的人；比如，你忘記給水卡充值，會讓你在洗澡時遭遇滿身泡泡沒水衝的尷尬；再比如，你忘記了今天是什麼日子？那麼將會發生什麼後果呢？

所以，趕緊行動起來，把事務放進整理筐，把大腦從存儲中解放出來，集中精力去處理事務，讓你改掉經常忘事的習慣，更加高效從容地工作生活。

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