你忙到沒時間休息娛樂,而別人幹啥也不誤。其實你的問題出在這

時間管理 睡眠 跳槽那些事兒 讀書 軼舟讀書 2019-06-06
你忙到沒時間休息娛樂,而別人幹啥也不誤。其實你的問題出在這

當你覺得你跟身邊的人差距特別大,是在什麼時候?

說說我自己吧,當我覺得我跟別人呢差距很大的時候,第一次是在別人隨便買豪車與大房子的時候。這時我意識到了差距的殘酷性。但是我堅信我不笨,經過幾年的打拼我可以實現的。但是最讓我傷心的是,覺得能力不如別人,證明自己比別人笨的時候。

我是一個做事慢的人,當工作忙碌的時候,我幾乎犧牲到了所有的休息娛樂時間,全身心的投入進去。加班加點,絲毫沒有喘息的時間。沒有時間陪家人,沒有時間做運動,連生病了都沒時間去看病。但是我發現同樣的工作別人不僅在有限的時間內完成了,而且還可以利用下班後的時間做副業,甚至還有時間看電影,約會,吃美食。

這樣對比下來,我覺得我比別人笨,我就是一個能力不如別人的人。心裡失落極了。

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但是最近看了一本書《為什麼精英都是時間控》,這本書打破了我錯誤的認識。之前我認為別人做事效率高,就是別人聰明。速度快。而我做事慢,全天忙卻做不出成績。是我太笨了!

但是這本書告訴我,精英們都是時間管理控,他們之所以能兼顧生活、工作和學習娛樂的時間,就是因為他們會利用時間,所以能高效地發揮時間管理的積極作用。而我的問題就是不會運用時間導致效率低,結果形成了惡性循環。

日本有個詞叫作“忙殺”,意思就是說工作太忙了,被工作趕著走。人的精神壓力和身體壓力過大,就容易患上身心疾病,從而被工作“殺死”。我們現在很多人都是這樣的問題,忙到生活只剩下工作,沒有了其他時間。
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《為什麼精英都是時間管理控》這本書的作者是日本的樺澤紫苑,他本身是一名神經科的醫生,他的工作非常忙碌,每天要按時上班,而且幾乎每天都要加班,和其他普通的上班族一樣,在醫院的時間基本上達到了14小時以上,晚上回到家之後差不多也是晚上11點多了。

於是作為一名神經科醫生,他最後還是被精神壓力壓垮了身體。

但神奇的是,他意識到了這個問題之後,運用時間管理術做出了調整。除了做好本職工作後,他還在網上發表學術文章,出書,閱讀,鍛鍊。但儘管這樣,他的睡眠,娛樂休閒時間仍安排地非常有調理。

於是他總結出了這一套受益千萬人的時間管理術。這套神一般的時間管理術實質是:做別人4倍的工作量,享受2倍的娛樂時間。

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這套方法為那些困於“忙殺”而苦惱的人提供了一套方法。分為四個方面:

一、以“專注力”為中心對時間進行分配思考

1. 靈活運用大腦的黃金時間。

根據腦科學的理論表明,在頭腦機能最高的時間段,做最合適的工作,可以將工作效率提高到原來的兩倍,甚至是更多倍。

一般來說上午的時間是人的頭腦最清醒的時候,為什麼這麼說呢?因為上午時間還沒有疲憊感,身體狀態處於最佳狀態。專注力和記憶力都很好,可以進行高效率工作。因此這時候適合幹一些“專注性工作”。專注性工作就是指那些需要依靠腦力來創作的內容,而非專注力工作是那些只需要簡單重複性的工作。因此要利用好上午的這段時間。一般都是上班後的最初3分鐘。

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2. 不需要刻意提高專注力,只需利用好特定時間段

不知道你有沒有這樣的經歷,就像我們上課的時候剛開始注意力集中,最後快下課的時候注意力就分散了。遇到這種專注力非常差的情況,我們可能會自責,然後強迫自己集中注意力。但是,根究這本書的理論,我們普通人根本要強迫自己集中注意力很難,與其強迫自己效果也不大,還不如抓住專注力高峰期,利用好這個時間段。

一般來說,專注力高的時間段一般是早上起床後的2—3個小時、休息之後、下班前的一段時間以及工作截止日的前一天。我們只需要將高度專注力的工作放在這些專注力高的時間段內就可以了。提高專注力很難,我們普通人不需要費盡力氣提高專注力,只需要利用好這個階段就好了。

二、“重啟”專注力,創造時間

1. 二維時間管理術

這本書中提到一個新的理論就是關於專注力的公式:專注力(工作效率)X時間就等於工作量。一般來說,我們認為時間就是一條直線,從一個方向不停地流。但是這種時間管理術無法突破一天只有24小時的壁壘。這本書中提出一個“二維時間管理術”將專注力與時間結合起來研究,形成專注時間。我們前面提到了專注力時間,當我們想辦法提高自己的專注力,就意味著提高了工作效率。那麼在相同時間內就可以輕鬆地將工作量提高2到3倍。

所以就是同樣的24小時,我們可以通過在專注力高的時間段內工作,這樣就提高了工作效率,從而提高了時間利用率。

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2. 提高專注力的方法

(1)把握好工作的節奏,在疲勞到來之前休息

我們前面說了,提高專注力是一件非常苦難的事。但是把握好工作的節奏,能夠張弛有度,工作一段時間,休息一會,在工作一段時間,再放鬆一下這樣的方式能夠有效提高工作效率,提高專注力。

(2)提高專注力的好辦法是“睡眠”

很多人包括我自己在內,在平時都有這樣的習慣。平時工作忙,手頭事沒完成的時候,就通過熬夜加班來彌補。而相應的睡眠時間就縮短了。

但是這本書的作者強調:“通過縮短睡眠時間來工作和學習,看似很努力,但我並不推薦這樣做。因為這樣一來,工作、學習的效率都不高,還會危害健康,甚至危及生命。”

其實,以我自己的生活經歷來說。每次熬夜加班之後,缺少了睡眠。第二天的專注力就會急劇下降,一直犯困,注意力集中不起來,結果形成了惡性循環。研究發現,睡眠時間不足的人,腦機能會逐漸下降,認知能力下降。尤其是睡眠不足6小時的時候,專注力就會下降。

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(3)運動有助於重啟專注力

適度的運動不但可以提高人的專注力,而且適度的有氧運動能夠激發大腦分泌多巴胺物質,激發人的幸福感。還能提高記憶力、思考能力、工作執行能力。而且運動能夠增強體質,使我們擁有強健的體魄。

總結:

精英們都是能從忙碌中解放出來的人,他們會把工作限定在一個相對固定的時間範圍內,在規定的時間的內儘量增加,提高工作工作質量。精英都是時間控,能夠在有效的時間裡集中注意力,提高工作效率,為自己創造出更多的自由時間。把這個時間用於自我投資,讓自己更快地成長。

今天講了提高時間管理術的第一和第二個原則,隨後我們會聊到精英管理時間的第三個原則,掌握美國式的工作效率以及第四是進行自我投資。

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適用時間的方法,決定人生的一切!

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