如何快速提升自己的職場競爭力:四步學會深度工作法

已經是夜裡十二點了,但是麗麗仍然在加班,她這個季度的財務報表還沒有做好,而明天早上經理就要了。

“我通宵都做不好這個啊!”麗麗在心裡哀嚎,有些不明白為什麼自己天天加班,報表卻還是沒做好。“難道是我能力不行嗎?”她忍不住懷疑自己。

屋漏偏逢連夜雨,這個時候居然停電了。她打開手機一看,原來是沒有電費了,但是交了電費也得等明天早上工作人員來才能有電。

筆記本大概能支撐三個小時,麗麗可不想明天被經理罵的狗血淋頭,趕緊抓緊工作。

結果很奇怪,在電腦還剩下三分之一電的時候,報表居然做好了。

她有些驚訝自己的速度,要知道按照原來的速度,這起碼要做五六個小時才行。

其實麗麗之所以這麼高效率的完成工作,完全是因為她在這段時間處於深度工作的狀態。

以前她在工作的時候,會看看郵件,回覆信息,再上網查找資料……她總是在不停的上網回信息,根本停不下來。而停電之後,網也沒有了,時間也很緊迫,導致麗麗不得不處於一種極致專注的深度工作狀態,所以工作效率非常高。

如何快速提升自己的職場競爭力:四步學會深度工作法

深度工作和專注力

什麼是深度工作呢?卡爾·紐波特在《深度工作:如何有效使用每一點腦力》中提出這個概念:

在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升技能,而且難以複製。

在我們的日常工作中,很容易受到干擾。公司的郵件,朋友發的微信,網站彈出的新聞推送……這些干擾項佔據了我們大部分的工作時間。如果我們能處在深度工作的狀態,那我們工作三個小時大概就可以完成當天所有的任務,而且還很出色。

你有沒有這樣的經歷:剛剛打開Excel表格,微信正在閃爍,於是點進去看看順手回了一下信息,切換到Excel,填了兩個數字,微信又在閃爍……這麼來回切換了半個小時,微信總算消停了一下,你發現你的表格幾乎沒怎麼進展。

就在你決定要認真工作的時候,郵件來了,於是又打開了郵件,一看是公司的一個通知,說要組織團建,你好奇的問其他同事有什麼想法,討論完已經快到中午了。

這時候你看著空蕩蕩的表格,內心有點慌:一上午就只做了這麼點東西嗎?

下午的時候再重複一下上午發生的一切,最後一天下來,兩個小時就能做好的表格一天都完不成,還得加班才能搞定。

這樣的經歷是不是很熟悉?

我們工作效率低,不是因為我們能力不行,是因為我們一直在做的工作是需要在無干擾狀態下進行的深度工作,但是我們卻用了浮淺工作。

浮淺工作和深度工作是相對的:

對認知要求不高的事務性任務,往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創造太多新價值,且容易複製。

比如說掃地的阿姨可以一邊聊天一邊掃地,流水線上的工人也是如此,這些都是浮淺工作;但是你無法叫一個經理一邊看電視一邊寫成一個商業策劃書,也無法讓一個程序員一邊聊天一邊寫程序……這些都是深度工作,需要專注力。

如何快速提升自己的職場競爭力:四步學會深度工作法

我們為什麼要進行深度工作

卡爾·紐波特說:想要迅速掌握困難的事物,你必須高度專注,不能有任何干擾。

在辦公室裡面,我們每天對著電腦,掛上微信,登上郵箱,再加上一些新聞推送,注意力很容易就被分散。這樣導致了工作效率非常低下,工作質量也不高。

而你在公司的地位是由你的工作質量決定的,如果你能很出色的完成工作,那麼你的職場競爭力就會提高很多。

如何才能出色的完成工作呢?卡爾·紐波特提出一條公式:

高質量工作產出=時間*專注度

當付出的時間是一樣的時候,專注度會極大的影響工作產出。

同樣是一個小時,如果你同事的專注度是你的兩倍,那麼意味著他的工作產出也是你的兩倍。他一個小時能做好的事情,你需要兩個小時才可以。

這個時間如果被拉長的話,將會是很可怕的:他一週工作二十個小時就可以了,而你需要工作四十個小時。如果說公司很忙,大家都在加班,他工作四十個小時,那你得工作八十個小時才行。一週工作八十個小時,這將會是一件多麼可怕的事情!尤其是,原本你是可以用四十個小時就能完成。

如果你很容易做到深度工作,就能輕鬆掌握愈發複雜的體系和技能,這些體系和技能是我們在職場上取得成功所必需的。

如何快速提升自己的職場競爭力:四步學會深度工作法

學會深度工作,你必須知道的四個原則:

深度工作會讓我們在職場上如魚得水,極大的提高自己的職場競爭力,但是如何才能進行深度工作呢?

在職場上我們很難有一個完全不受干擾的環境,領導隨時可能交給你一個任務,或者臨時有個會議,要進行深度工作似乎有點難。

深度工作有一個好的環境當然更好,但是沒有環境也不意味著就無法進行深度工作,掌握這四個原則,在辦公室也能進行深度工作。

原則1:關注點放在最重要的事情上

大衛·布魯克斯曾說:如果你想要贏得注意力的戰爭,不要對那些從信息大雜燴中國找到的瑣碎分心之事說不;而是要對那些激發出你無盡渴望的事情說“是”,讓這些能激發無盡渴望的事情擠掉所有其他的事情。

小王曾經一度為自己的工作感到苦惱:左邊是還沒開始的文案,右邊是未寫完的策劃方案,領導還讓她去和運營對接,商量一下接下來的活動……再加上其他的日常性工作,她覺得這麼多事完全不知道從何做起。

後來有個前輩教了她一個辦法:優先做緊急重要的事情。把事情劃分為四個類型:

  1. 緊急重要
  2. 不緊急重要
  3. 重要不緊急
  4. 不重要不緊急

然後優先去做緊急重要的,每次只做一件事,一件一件的去完成事情,這樣的話效率會高很多。

小王試著這麼做,把要做的事情都列出來了,果然好很多,她不再像無頭蒼蠅一樣不知道幹什麼好,看著清單上的事情一件件的完成,她感到了前所未有的舒坦。

你想做的事情越多,完成的事情反而越少。

關注點放在最重要的事情上,這樣才能培養深度工作的習慣。

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原則2:抓住引領性指標

我們確定了最重要的事之後,然後著手去做這件事。這時候可能會遇到一個問題:我無法判斷我做的工作質量如何。

這涉及到滯後性指標引領性指標兩個概念,滯後性指標是指最終的結果,引領性指標則衡量實現滯後性指標的新行為。

小王和運營做了對接,確定了接下來活動的主題,方案,她著手自己的工作,去寫文案。衡量指標就是活動的熱度以及引流效果,最終的轉化率。可這不是她在一開始能夠知道的,得等到整個活動完成之後才會知道。

那麼在活動開始之前以及過程之後,她是不是應該及時的根據實際情況來做改變呢?絕對有必要。

這時候要確定引領性指標,比如熱度要達到多少,引流要達到多少,轉化率要達到多少。如果這些指數都很好,那麼滯後性指標最終也可能會很好。

引領性指標是將我們的注意力轉移到可以在短期內直接控制的行為上,並且這些提升會對長期目標帶來積極的影響。

當我們只關注滯後性指標,我們很容易迷失,不知道當前應該做什麼。所以,要抓住引領性目標,這樣才能達成滯後性目標,出色的完成任務。

原則3:準備一個醒目的計分板

人在什麼時候最認真?

比賽的時候。

因為這個時候我們有著明確的結果:贏得比賽,在規定的時間內完成目標。

無論做什麼,沒有結果或者看不到結果都是很令人惱火的,並且很容易讓我們失去前進的動力。

每次工作的時候,小王總是喜歡記錄下工作進度:策劃構架已完成,初步策劃方案完成……這樣的記錄讓她時刻能看到自己的進展,就像在和自己進行比賽。

這樣做有幾個好處,一來可以讓她將深度工作時長與實在的結果相聯繫,二來也有助於她瞭解自己工作的效率,知道自己完成一個工作所需要的深度時間是多少。

原則4:定期問責

孔子說:吾日三省吾身。反省在職場上是必須的,在深度工作中更是必須的。

定期問責是要找出自己的弱點:深度工作的專注力怎麼樣?關注點對不對?引領性指標是否合理是否有遺漏,和滯後性目標之間聯繫是否緊密?

問責之後,如果表現的很好可以慶祝一下,如果效果一般,要明白是什麼地方出了問題,找出解決問題的方法。這樣的話就可以不斷的優化工作計劃,滿足指標要求,大幅增加深度工作時間。

目標的明晰性,引領指標的確定性,計分板的迫切性加上定期問責給予的反饋,能夠促使人在工作中達到一種深度的狀態。工作處於深度狀態,其效率和質量都會大幅度的提高。在今天的職場上,浮淺工作我們是比不過機器人的,深度工作的習慣會讓我們在職場上極大的提高自己的競爭力。四步操作,願能助你在職場上越走越遠,越走越好。

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