畢業季又一次轟轟烈烈的過去了,相信不少小夥伴已經帶著你們的“中國心”和“中國胃”重回祖國的懷抱了。但回來之後還是要吾日三省吾身,歸國證明辦了嗎?學歷認證搞了嗎?檔案被存到哪裡去了?
關於學歷認證和檔案存檔問題,日報君之前曾推文詳細的介紹過,這一次小編就來給大家掰扯掰扯沒那麼被重視的“留學人員歸國證明”到底是如何辦理的。
雖然每一個國家留學生的回國證明的申請流程都各有不同,但基本上都大同小異,這次我們就以在美國的留學生辦理“回國證明”的流程來舉例。
為什麼要辦理“回國證明”?
在2014年之前,如果需要辦理留學生學歷認證的話,其中有一項材料就是“留學回國證明”。但在2014年初,學歷認證單位稱海外學歷認證不再需要提供留學回國證明。
但這並不意味著這張紙就一點用就沒有了,因為這是我們這段留學經歷的“官方證明“,即使在學歷認證上用不到了,但我們在回國後辦理就業落戶、購買免稅車輛以及享受國家或地區針對留學回國人員的各項優惠政策時,都必須要出示這項材料才行。因此可千萬不要因為學歷認證不需要,就直接無視它了。
正常情況下,申請人收到的《回國證明》應有兩聯,第一聯由留學人員保留使用,第二聯由留學人員帶回國內向海關申報使用。如果回國超過兩年再申請“回國證明”,那麼只提供“回國證明”第一聯。
辦理“回國證明”需要什麼條件?
凡是持有F1或J1簽證,在美國正規高等學校或者科研機構進修、學術訪問、攻讀學位,並且在美國居住滿6個月的留學人員,在學習結束後,確定回國定居前,均可申請辦理“回國證明”。
申請材料:
1. 護照個人信息頁以及本次赴美留學期間的第一次入境簽證頁以及抵美入境章(用紅筆圈出)的複印件。
2.如果申請者仍在美國需要提供I-94卡和回國單程機票複印件,如果機票是電子票的話,則需要將電子票打印出來。如果申請者已經歸國的話,則需要提供回國入境章的複印件。(同入境章一樣,也用紅筆圈出來)。
3.本次留學期間個階段的簽證表複印件,一般對於留學生來說最重要的就是I-20表。但如果I-20文件丟失的話也不要慌,只要提交申請時說明原因,並且提交學校代替簽證表證明信原件即可。但要注意證明信中一定要註明我們留學期間所持簽證類型、就讀專業、學習起止時間,學校官方抬頭信紙開舉,由相關負責人簽字並留有聯繫方式。
4.學位證書複印件,如果因為不可抗原因暫時還沒有領取學位證書的小夥伴,提供學校出局的畢業證明信原件也可以申請。
如果存在轉學的情況的話,則需要提供前任學校所出具的就讀證明信原件以及轉學後學校的學位證書複印件。
5.如果是參與的中外院校合作項目、校際交流或中外合作辦學的小夥伴,除了上述材料外,還需要提供中方學校出具的聯合培養/校際交流/合作辦學證明信。
因為郵寄的申請材料不予退回,所以大家一定要看好哪些是要求複印件,哪些是要求原件的。
“回國證明”的申請流程
回國證明的申請流程分為線上申請和線下遞交兩部分。
自2011年起,教育處委託紐約中國留學服務中心具體負責辦理“回國證明”,因此首先需要在中國留學服務中心上註冊一個賬號,具體註冊網址為:http://new.chinesehighway.com/user/common/userRegistration.do
註冊結束後,登錄紐約中國留學服務中心,登陸後進入回國證明頁面填寫《留學回國人員證明》申請表,完善個人信息提交後最後需要提交28元美金費用。
全部完成後紐約中心會通過電子郵件發送確認信,這封確認信需要打印出來。
打印過確認信後,線上申請就大功告成了。
接下來我們就需要把之前提到的全部申請材料郵寄至紐約中國服務中心,並且要將確認信作為全部申請材料的首頁,信封上註明“留學回國人員證明”字樣。
需要注意的是,在系統發出確認信後,線上的申請信息只保留45天,如果45天后仍未收到書面申請材料,系統將會自動取消申請,過時不候。因此建議大家要在全部材料都準備完畢後再進行網上申請。
郵寄方式需要在網絡線上申請中選擇好,共有兩種美國郵寄、一種中國境內郵寄可供選擇:
1、美國境內Express Mail(夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地區無此項服務,不提供P.O.BOX服務,請選擇美國境內Priority Mail服務)
2、美國境內Priority Mail(4-5個工作日)
3、中國境內Express Mail(3-5個工作日)
如果選擇中國境內郵寄的話,那麼請務必在系統內填寫中國收件人的聯繫電話,並確保在申請材料寄出後45天之內有人簽收郵件。如果連續5天無法聯繫到收件人的話,郵件將被快遞公司退回。
郵資支付方式有兩種:
1.信用卡支付
2.Money Order支付,隨申請材料一同郵寄到紐約中國服務中心。
紐約中國留學服務中心郵寄地址為:
New York Service Center for Chinese Study Fellows
17 Battery Place, Suite 929
New York, NY 10004
特殊備註
《回國證明》根據申請人最後一段留學經歷開具,顯示留學所在的單位名稱、留學身份、留學起止時間及獲得學位等信息,其他留學經歷均在《回國證明》備註欄中進行表述。
備註欄最多可表述四段留學經歷,如果在美留學經歷超過四段,則可以自行選擇其中四段申請開具《回國證明》。
關於不同留學經歷的定義:
A、留學人員在美連續攻讀學士、碩士和博士等多個學位。攻讀不同學位的時間段即為不同的留學經歷。
B、留學人員在美獲得博士學位後又進行一段時間的博士後研究,攻讀博士學位和進行博士後研究(即不同留學身份)屬於兩個不同的留學經歷。
C、留學人員在兩所不同的大學先後進行訪問研究(即不同留學院校),也為不同的留學經歷。
D、在同一所學校攻讀同一個學位,但留學期間有超過6個月的間隔,屬於不連續的留學經歷,視作不同的留學經歷。
最最最最重要的就是,“回國證明”一定要保存好!如果遺失,一般不予補發。如遇特殊情況需要補發,申請人須在線申請《回國證明》的補發,詳細填寫補發原因,收到申請後將視具體情況確定是否予以補發,無具體辦理期限。
最後,為大家奉上除美國外,其他國家留學生“回國證明”的官方網址。
新加坡:http://www.edusg.org.cn/publish/portal50/tab3382/info66456.htm
英國:http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal24/tab5260/info107871.htm
意大利:http://www.chinaitalyedu.org/publish/portal14/tab5181/info116303.htm
日本:
http://www.edufukuoka.org/publish/portal105/tab4979/info90052.htm
http://www.eduosaka.org/publish/portal113/tab5640/info100482.htm
澳大利亞:
http://www.edumel.org/publish/portal54/tab3578/info69629.htm
http://www.edu-australia.org/publish/portal72/tab5536/info113415.htm
法國:http://www.education-ambchine.org/publish/portal116/tab5722/info113414.htm