企業管理制度落地怎麼就那麼難呢?

民主 時政 譚談 譚談 2017-08-05

公司運營管理過程中,會發現很多的流程問題以及管理問題,負責任的管理者們通常都會及時的出臺相對應的治理方案,也就是優化制度。然而,很多時候問題是疊著問題的,核心問題並不是制度不夠完善,而是執行不夠到位。那麼,制度為什麼落地這麼難呢?

企業管理制度落地怎麼就那麼難呢?

一、首先,大多數人潛意識裡已經歪曲了制度的本意,因為制度通常都是“處罰”的代名詞,一提製度,員工就惱火,因為制度是約束人的規定。然後管理者們也只能說:“沒有規矩就沒有方圓”。甚至有些老闆在詢問我有關企業管理問題時說:“你別跟我談制度,公司都有了,很完善,現在問題不是沒制度的問題,而是有制度不執行的問題”。對此,我也很是無奈,我只能說:“制度是制定一個標準的意思,度就是標準”。制度裡可能有罰款,但是制度不是罰款。

企業管理制度落地怎麼就那麼難呢?

度就是標準

二、為什麼要有制度?

是為了提高效率,還是為了約束員工?這是本人提出的第二個問題。因為很多企業在制定制度的時候,通常是先看到人的行為問題,而相對應作出的制度標準,理想的認為,這些制度就可以約束員工的違紀現象了。殊不知,制度越來越多,因為人是逆反的,上有政策下有對策的聰明人是很多的。很少有人為了工作的順暢而思考制定什麼樣的標準;

三、如何制定制度?

1、制度一定不是複製來的,不應該是別人的東西。而是根據企業發展需要量身定做的。或者跟其他公司類似,但是絕對是唯一的。正所謂沒有最好的制度,只有最適合的制度;

2、制度不是一下子就都有了的,而是根據發展需要,循序漸進制定的標準,逐步完善優化,形成的一整套管理體系。必須的硬性制度除外,比如食品生產許可認證,提交的審查材料裡就有安全管理辦法,那麼這個規定標準是國家制度,也是完善的整套管理制度;

3、制度因人而異,因地區文化而不同,需要接地氣,需要合理,制度應該是由工作需要的基層部門提交上來,通過會議討論,逐項修訂的,才有落地的可能性。而不是上層不加思索,自認為的合理而強制頒佈執行的;

四、如何頒佈制度?

1、公開會議討論,確保每一位都知道制度的制定目的,對於有意見的人員,可以提出對制度的不滿,但是必須給出合理的解決的辦法,否則就絕對服從。看上去是為了民主意見,實際上是為了讓每個人真正瞭解制度。(如果下級員工提出制度不滿,真的給出合理的解決辦法,也是要尊重的,並且管理層是需要反省管理能力的了。)

2、而不是把制度的版本發給員工自己看,一來是看不懂,二呢是記不住,因為不知道制度為什麼是長這個樣子的。這一句很重要,也是導致落地難的普遍低級原因;

五、如何執行制度:

1、一視同仁,獎罰分明,必須較真,其他一切都是空談,沒什麼人擁有特權;

2、實在執行不了的制度當即取消,編輯在冊的制度必須是都落地的,過時的以及執行不了的,都需要及時取締。如同破窗效應一樣,有一個執行不了的,其他的也就跟著無法到位了;

企業管理制度落地怎麼就那麼難呢?

是是,公正執行到位太難了,不是制度落地難

六、如何優化制度?這不是制度落地的問題了,下期有空再寫一個有關制度優化的專題吧;

總結:以通俗易懂的方式將制度的形成基本說清楚了,至於落地難的解決辦法也在其中了,希望對一部分讀者有用。

以上內容純屬個人管理工作實踐總結,如果讀者您還有什麼疑問或者意見建議,歡迎在最下方評論窗口發表。

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