邏輯能力如何提高?麥肯錫:結構化+結論先行+MECE+歸納演繹+SCQA
文 | 明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。
引言
人人都希望說話做事邏輯清楚、結構嚴謹,但往往有人開口說話,語無倫次、顛三倒四、半天說不到重點,那麼,邏輯能力要如何才能提高呢?推薦麥肯錫的系列顧問手冊,比如金字塔原理、麥肯錫方法、結構化思考、結構化表達等,今天分享一套完整的結構化思考方法,關鍵字:結論先行、MECE法則、歸納演繹、SCQA故事模型等。
一、明確理念打基礎
(1)結構思考的四個基本特點
劃重點:結論先行
- 強調先總後分
- 先框架後細節,先總結後具體,先結論後原因,先重要後次要。
- 自上而下表達方式的體現
(2)結構化接收信息的三個步驟
1、 識別信息中的事實、理由及結論,知其然更知其所以然
2、確認那個觀點是結論
- 線索1:尋找結論的指示詞:因此、表明、由此可知、證明、告訴我們.....
- 線索2:關注幾個重要的位置 : 開頭、結尾
- 線索3:小技巧:問一問"所以呢?"
3、找出支持結論的理由 : : 理由首先也是一個觀點,解釋結論被認可的原因
- 線索1:尋找理由的提示詞 : 由於、鑑於、因為這個事實....
- 線索2:問一問"為什麼呢"
4、戴上白帽子看都有哪些事實? -白帽子是代表信息、事實和數字
二、基於目標定主題
(1)確定目標,讓表達有的放矢
劃重點:ABCD法確定目標
例子:作為資深的銷售經理,想要用結構思考力將自己豐富的經驗顯性化地分享給銷售員,他的目標可以定為:
(1)在我的引導下(C),新的銷售員(A)能夠從我的故事中準確(D)總結出電話銷售人員成功的關鍵要素(B)行為(Behavior)完成XXX的任務/表現XXX的行為。
(2)根據我所提供案例中的信息(C),新銷售員(A)能夠運用我所教授的方法準確地(D)介紹產品利益點,並處理客戶提出的異議(B)。
(2)設定主題,讓我們的表達觀點明確
(3)設計序言,讓表達更吸引人
序言的基本要素:S是情景、C是衝突、Q是疑問、A是回答
SCQA案例1:羅密歐與朱麗葉的虐心故事
羅密歐與朱麗葉祕密結婚了,之後羅密歐被放逐,朱麗葉的父親要將女兒嫁給帕里斯(衝突),最後,莎士比亞又讓假死逃婚(行動)的朱麗葉,醒來看到羅密歐殉情,跟著也自刎身亡(結局)(情感)。
SCQA案例2:送請帖順便拍馬屁
"張總,去年我家生老二,老婆沒工作、經濟壓力大,我還經常請假回家看老婆(衝突)。可是,年終獎你不但多給了2000塊,還安慰我說以後要多回家看看孩子(行動),現在孩子已經100天了,長的白白胖胖,多可愛,要不是遇上你這樣的好領導,還不知道怎麼辦呢"(結局),說這些話的時候,你眼含淚花、微微欠身地看著他(情感),說完之後,把孩子的百日酒請帖遞過去(展示)。
三、縱向結構分層次
(1)自上而下 : 疑問回答做分解
- 轉變為以對方需求為中心的思維模式
- 掌握5W2H、2W1H等方法論
- 結論先行,即:每一個答案的本身就是一個結論
- 以上統下,就是下面的每一個都是回答上面問題的答案
- 每個層級的答案都需要時結論, 再引發下一個層次新的問題
(2)自下而上: 概況總結做聚合
概況總結時杜絕"沒有中心思想的主題句",方法:
- 方法1:尋找共性,通過共同點概況結論
- 方法2:情景想象,面對面時你會跟對方說什麼
- 方法3:善用修飾,提出可以感動人心的結論
(3)上下結合: 兩種方式不可分
四、橫向結構選順序
(1)選擇演繹: 讓說服更有力
最常見式演繹:現象(What)、原因(Why)、解決方案(How)。
演繹過程中,各組思想要完全遵循結構化,即MECE法則,否則容易出現遺漏。
(2)選擇歸納: 讓要點更清晰
養成MECE的習慣:
- 結構思考力中的黃金法則:MECE
- MECE讓我們看待問題更加清晰全面
- MECE原則可以讓我們把握問題的關鍵
(3)因需而動: 兩種順序選其一
個人最喜歡的結構:
用演繹來推理,用歸納來呈現,結合結論先行,總分或總分總結合
延伸閱讀
麥肯錫方法:
說話邏輯語無倫次?32頁麥肯錫邏輯思考和溝通法則PPT,輕鬆搞定~
麥肯錫工作法:
遇到問題無從下手?《麥肯錫工作法》告訴你7個套路,34頁PPT
金字塔原理:
麥肯錫並不神祕,方法論鑄就傳奇,《金字塔原則》96頁PPT,轉發
麥肯錫七步成詩:
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