新同事連續犯了3次錯誤,我終於忍不住發火······

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新同事連續犯了3次錯誤,我終於忍不住發火······

作者|楊小米 編輯|君君

來源:遇見小mi(ID: yujianxiaomi2015)

寫這篇文章時,我已經做好捱罵的準備。

我對新同事君君發了很大的火。

天一說:“米姐,你這麼說我,我都承受不住。你需要更有耐心,給新同事成長的空間。君君已經知道錯了,以後會改的。”

為什麼這次,我對君君發這麼大的火?原因是,短時間內,她犯了3次比較大的錯誤。

1

端午節放假前一天,我開會,問了大家的安排,同事們都準備回老家,我想著3天時間太短了,告訴她們可以晚兩天回來,週三上班就行,這中間如果需要工作,在電腦上辦公。

今日頭條的排版工作,由君君來負責,我對她講:“端午節,就不要發文了,在家裡好好休息。”

君君的回答:“沒有關係,我提前排好,用不了多長時間的,假期可以按時發。

既然她提出來願意多幹活,我不會拒絕她的積極性。

這期間,劉先生大哥結婚,我去法國參加婚禮,落地巴黎,收到了君君發來的信息。大致意思,她回家已經很晚了,奶奶過生日,沒有時間排版了。

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我同意了,但不客氣地指出來:“你不是今天沒有時間的問題,而是沒有提前規劃好的問題。假期前我有問過,可以不發,你說的沒有問題。你按照你的節奏把工作補上就可以,假期,我們儘量做到互不打擾,公司不提倡加班文化。”

後來,君君反思這件事情,她為什麼有勇氣直接向我承認錯誤?她覺得這事也是假期多做的,可有可無,只要認錯了,就是最好的解決方式。

我對這事的理解,承諾了就要做到,這麼一個理由也太爛了,哪怕生日結束晚點做,但工作不能不做。我心裡有數,很感謝大家對工作的用心,假期多放了2天。

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2

端午節過後,雖然我還沒有回來,但恢復了工作狀態,晚上睡覺前,會過一遍工作。

我們今日頭條的運營規則,至少每天更新2個微頭條,苗苗提供文字和圖片給君君,君君按照節奏每天更新2條,這個過程中,君君也要學習創作,這個能力很重要。

但我在看數據時,發現今日頭條變成一條了,我就給君君留言:“今日頭條更新頻率是怎麼安排的?”

君君很淡定地說了自己的更新頻率,還解釋了理由,內心裡覺得自己做得很好,以為我會像以前一樣表揚她。

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結果我來了一句:“以前都是一天至少2條的內容,怎麼到你這裡就變成1條了?任何事情不是你想、你認為的那樣,你有跟我商量過嗎?

君君回去看工作記錄,才發現自己記混了任務。然後,當天晚上,君君為了補上之前的工作,加班到深夜。

3

很不巧,這件事情過去2天后,君君又省掉了2個工作流程,做了工作。我看到後,她道歉了。

可我看到那句“我錯了”時,更生氣了,因為每次都這樣,我錯了,然後呢……

我嚴厲批評了她,告訴她,本來是一件小事,我們彼此在這上面浪費了多少時間。每次的溝通,你都停留在你做錯了,沒有然後?在職場上需要的,不是一句我錯了,而是一個能執行到位的解決方案,把事情做好。我現在對你的工作能力和職業態度表示質疑。

這話,我經過總結了,語音裡我帶了很大的情緒。劉先生說情緒很強烈,明顯感覺到生氣了。

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我又給天一打了一個電話,對君君進行一下工作方法的培訓。天一給我反饋,給君君打電話時,她哭得都說不出話來了。天一好好安慰了她,幫助她重新梳理了工作,教給她正確的工作方法。

後來,君君主動給我寫了一個反思和工作流程讓我確認,我也冷靜下來了,又和她覆盤了一下,讓她明白,我不是針對她的人,而是這個事情本身。我也擔心,小姑娘壓力過大。

君君,入職2個月,一直工作不錯,平常主動積極,教的東西,很快也能學會,要不然也不會提前給她轉正了。天一對她很認可,不止一次誇她。

我會反思自己,繼續修煉情緒,對工作上的要求依然不會降低。

天一開玩笑,“你化身鈕祜祿·米了,這殺傷力有點強。”

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4

天一和我有點相反,天一看著很強勢,很嚴格,其實心特別軟,會照顧同事的情緒,會替她們找藉口,會拿出自己的時間和精力,耐心教對方。

而我看著很溫和,平常很放權,不怎麼管公司的事情,其實內心裡有著很高的標準,我們公司雖然很小,但是很規範,很多事情,有很詳細的運營流程,一個新人來了,看到這個文件,能夠很快上手的。

天一吐槽我:“米姐,你這樣讓我很分裂,平常你是非常nice的鄰家姐姐,可是到了工作上,我做錯了事情,你都會很嚴格地指出來。”

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天一還會替其他同事背鍋,比如我們“行動變現”訓練營,她總體負責,其他同事做錯了事情,我就找她,其他人做不好,她去溝通。

答疑的彙總、學員的文章,她們都修改很多遍才給我看,我看完修改一小部分,基本上一遍過。

有一天,下班後,天一特意找我探討了這個問題,她問我,為什麼一定要這麼嚴格?

我反問了天一一個問題:“你覺得我們的工作還有沒有進步空間?”

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我們做的所有工作,如果讓我挑錯,我可以寫上萬字。就拿微信公眾號的文章錯別字問題,我們做了多少工作,偶爾還會有一兩個錯別字。兩個文字編輯修改,發文之前,公司的每一個人都過一遍。

我們已經付出了很大努力,才做成這個樣子,如果放鬆一點標準,你想一想後果是怎樣的?

平常我會收到很多讀者的建議,其實所有的我都不止一遍想過。可是時間和精力有限,只能在已有條件下,努力做到最好。

我不止一次說過:“完成比完美更重要”,這不是一句空話,而是切身體驗。做事情真的太難了,每進一步,都用盡了很大力氣。

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我和天一分享了萬維鋼老師《你有你的計劃,世界另有計劃》一書中的一些觀點。

我們公司是一個系統,整個系統有一個目標,系統的參與者會時刻把系統此時此刻的表現與目標做比較,如果發現表現不達標,就會採取行動。

但任何系統,總有意外

我拿君君的事情舉例,分析給天一聽,假如君君沒有做完工作,給我一個理由,我同意了,告訴她下次注意,而不是讓她補上缺的工作量。

時間久了,這會給她一個錯覺,“我工作做不好,只要道歉就解決問題了”,那公司還有什麼發展前途?萬一有一天,這個工作沒有彌補的可能性呢?

就像萬維鋼老師在書中舉的例子,關於意外,有些意外是好的,有些意外是壞的。

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有一家一直服務特別好的餐廳,有一天,接待了一個重要的人物,臨時把餐館的標準提到了更高的水平,所有人都盡心盡力,接待非常成功。這就是一個好的意外,以後工作可能到達更高標準。

比如又一天,餐館承包了公司的年會,時間緊,任務重,人員雜,不得不把標準放鬆一下。結果輕鬆過關了,年會本來就亂,公司買單,客人也沒有那麼挑剔。

這個活動剛結束,第二天又接了另一個年會活動。結果整個過年期間,餐館都沒有達到標準。時間久了,這就會成為新的標準,不達標,你默認的。

“人們對系統的評估變差,時間一長,就會認為系統其實配不上那麼高的目標,就會默默調整目標。系統的目標,就被降低了。

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從此之後,負反饋迴路的作用就不再是拿當前表現和最初的標準進行比較,而是和人們心目中降低了的標準比較。以此類推,就會產生惡性循環,系統就逐漸地走向敗壞。

系統走向敗壞了,離失敗也就不遠了,危機總是來得悄無聲息。

我也不止一次和天一講過我的“備胎”計劃,在危機真正到來之前,我們要做哪些準備?

按照事物發展規律,自媒體(主要指微信公眾號)肯定會被其他取代,我們也會被更年輕的人拍死在沙灘上。危機已經來了,自媒體的閱讀量持續下滑,我們靠流量吃飯,有一天沒有流量了呢?

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不止公司是一個系統,一個人也是,一個家庭也是。在婚姻中,我會重視劉先生的需求,看見他的情緒。倘若吵架後總不彌補,時間久了,他會覺得我不重視他,感情也就沒了。

同樣,作為老闆,我也重視君君的情緒,哪怕我嚴厲地批評了她,可不能總這樣,我給天一打電話,也是為了安慰她。如果有一天,君君認為我是一個冷漠的人,那這份工作還有什麼意義呢?

“系統的目標其實存在於參與系統的每個人心中,你想象系統是什麼樣,最終這個系統就會變成什麼樣。”

天一被我說服了,對工作標準還是嚴格要求,但可以通過獎金、團建等方式拉近彼此的距離,團隊內還是建立互相關心、共同成長的氛圍,畢竟,讓公司有溫度,是我的另一個堅持。

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不過,她最後的感慨,讓我很無語,“平常還是要多看書,這樣才會講道理。每次你想要套路我時,總是搬出來某個人、某本書中的觀點。一本書不行,就兩本書,一個案例不可以,就三個案例。”

話說回來,我怎麼變成這樣呢?這是第一任老闆教會我的,我們總會按照我們堅信的東西做事,得到反饋後,又強化了這個原則。久而久之,就有了行事風格。

那麼,想要改變,也相對變得容易了,放棄以前的行為模式,發展新的行為模式,不斷強化,直到新習慣養成。

我繼續去反思了,這求生欲有點強。

楊小米:自媒體【遇見小mi】創始人,《行動變現》一書作者,心理學科班出身,定居在上海的山東人,3年從普通職員到市場總監,並創業,分享職場經驗和成長故事。

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