根據西寧市委辦公廳、市政府辦公廳《關於向西寧市檔案局移交文件資料的通知》要求，為了方便人民群眾通過查閱現行文件，瞭解並掌握與自身利益息息相關的養老、醫療、工資、福利、待遇、土地權屬、房屋拆遷、下崗職工安置等方面的信息。市檔案館根據年度工作安排截止6月初現行文件接收工作已經全部完成，共接收2016年現行文件19家單位142件。
現行文件是向公眾集中公開正在執行和使用的與我市經濟建設、社會發展及基層和人民群眾生產、生活密切相關的法律性、政策性、公益性、規範性文件以及市委各部門、市直各機關單位制發的、正在執行和使用的政策、意見、辦法、規定等文件。隨著接收現行文件的數量不斷增加，現行文件利用工作進一步深化，市檔案館及時公開現行文件信息，為公眾提供公開信息服務，增強了工作透明度，為社會各界和人民群眾瞭解黨和國家方針政策和法律法規，解決生產、生活難題，維護自身合法權益搭建了平臺，對實現人民群眾的知情權，提高依法治檔水平，促進社會穩定起到了積極作用。
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