從新手成長為一名優秀項目經理需要多長時間?

建築 投資 經濟 職場 建設工程之家 2018-12-04

從最基層做起,成為一名建築業職業經理人(項目經理)到底需要多長時間呢?

從新手成長為一名優秀項目經理需要多長時間?


1、某局成為項目經理平均年限

在當前,項目經理崗位一般分為持證項目經理和不持證項目經理兩種。根據我們的統計樣板(座標某局分公司、樣板容量500),從一名大專以上畢業生到成為一名項目經理平均需要8年左右時間,其中從畢業生到成為一名項目經理所用最短的時間為2年、最長為12年(學歷很關鍵)。

從兩個極端情況來看,從畢業生到成為一名項目經理花費2年時間的同志既有自身表現優秀的表徵,也有因為分公司大規模擴張的趨勢影響。該員工畢業後被分配實習的項目在當年獲得了非常可觀的利潤,同時分公司次年新開闢一項專業業務,恰好該生為該專業出生且具有相應經驗,由此被提拔。而從畢業生成為一名項目經理花費12年時間的同志也是一個異數,該員工2000年左右作為保安入職,隨後經歷了項目部安全協管員、安全員、安全部經理、分公司工程部助理,平均每跨越一個崗位花費2-3年左右時間。

就平均水平而言,要成為一名項目經理需要耐得住寂寞、在工地一線摸爬滾打數年,不斷提高自身綜合能力及素養。

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2、職業的基本發展路徑

一般而言,項目會設置施工員、安全員、物資員、預算員、資料員幾個基礎崗位。不同的崗位猶如不同的江湖門派,各以不同武功家數在建築業的江湖中謀求立足。

通常來說,施工員猶如少林,名門正派、人才輩出,項目經理多出於此門。絕大多數的項目經理都是從一線施工員幹起,慢慢成長為一名項目經理。

預算員猶如武當,在表面的靜靜苦修中增長功力,而取得江湖地位。

其餘安全員、物資員猶如崆洞派之流、雖非大派,亦可獲得一席之地。

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就員工的基本發展路徑來看:

一般人員都要歷經施工員(預算員等)—項目部門經理——項目副經理—技術總工—項目經理四個階段,每跨越一個階段歷時兩年左右就是非常順利的了。

由於在過去的幾年中受國家政策刺激的影響,伴隨房地產行業的蓬勃發展及基礎設施建設的不斷增加投資,員工的發展還是有著一定保障的。

放眼未來,受房地產行業調控、基礎設施發展後勁不足的影響,建築行業人員職業發展將會變得艱難,每一個職務的提升可能會需要更多的時間。當然,可以預見的是,當前一代進入建築行業幹到退休是沒有問題的。

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3、項目經理的權限與職責

項目經理作為公司派駐項目一線的代表,個人職權在不同的體制中稍有不同。基本說來,項目經理權限涵括了人、財、物,但是受不同公司制度的影響,在實際的操作中會受到不同程度的管控和限制。

在目前,許多大型建築企業都實行項目經理承包制。在實際執行過程中,有的項目經理承包制實施得比較徹底,公司和項目經理成為了一種發包和承包的關係,這種制度下項目經理實際上相當於一個項目的“老闆”,受公司管控較弱。這類情形以中鐵體系部分工程局較為常見。還有一類也是實行的項目經理承包制,但是財權收歸公司,公司對項目各個線條設置嚴格的考核指標並執行,項目各類事項都需要遵循嚴格的流程上報公司,項目經理的權限在很大程度上受到公司較為強力的監管,此類情形在中建系統多數工程局中較為常見。

因為項目經理對內對外關係協調任務繁重,經常需要和各類單位打交道,在一定程度上形成了當項目經理就是經常吃吃喝喝的印象。其實不然,這僅僅反映了項目經理協調工作的一部分。


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4、如何成為一名合格的項目經理

成為一名項目經理後,如何耕好責任田,創造業績是一門學問,每個成熟的項目經理都有自己的一套方法。總的來說,萬變不離其宗。

(一)抓好團隊建設

人力資源管理圈中有一條論調:沒有不能成事的員工,只是要把他們放到合適的位置。

作為項目這個最基層組織的“帶頭人”,項目經理承擔著團隊建設的重任,抓好團隊建設是基本任務、也是重要工作。要帶好團隊離不開:(1)明確各線條的工作重點及突破方向,制定奮鬥目標;(2)公平公正考核,合理分配經濟利益;(3)豐富員工生活,瞭解員工心聲,樹立起大家的集體榮譽感、歸屬感。


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(二)做好內協外調

要做好項目團隊,少不了與業主等單位的溝通交流,少不了內部各專業施工隊伍的協調。

作為項目經理,必須瞭解外部環境、與業主等單位建立人脈關係,保持良好溝通。同時,對內必須根據現場情況變化合理安排施工。

(三)資金保障到位

項目存在的最大價值在於創造利潤,資金保障是推動現場工作的關鍵。作為項目經理,

應該做好項目資金策劃,加大收款力度,按計劃支付,保障資金策劃的每個節點完成,確保資金正流。


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(四)有效開源節流

在當前最低價中標的大環境下,如何扭虧為盈體現了項目運作的水平,更是反映了項目經理的工作水平。因此,項目部應該重點督促各專業人員編制工程量預算書;要求工程量計算準確,此工程量作為成本控制,商務策劃,資金預算的重要依據;主持商務策劃的編制,分解奮鬥目標成本至各分項工程,並制定出各項保證措施,保證各項創效降本的方案實現。

“路漫漫其修遠兮”,職業道路上並非一帆風順,對於有志於在建築業江湖中闖蕩出一片天地的員工而言,項目經理是其成為一名優秀的職業經理人的必由之徑,也是取得事業成功的一大標誌。


從新手成長為一名優秀項目經理需要多長時間?


下面談談新手如何從一名工程技術人員逐步成長,如何完成最終向一個優秀項目經理的轉變,看看你要學會什麼,你應該怎麼做:

技術員需要具備的基本能力

1、看懂圖紙,熟悉圖集

(1)拿到圖紙,要查看圖紙中存在的一些問題,為圖紙會審做好準備,各分包單位和班組提出的問題,要多思考、探討,尋求解決方案。

(2)本專業的圖紙要看懂,其他專業的圖紙也要看,並標記出不懂之處,施工過程中認真學習各種做法。比如,有的土建結構圖紙部分節點會和建築圖紙不對應,有的會和水電安裝發生衝突。

(3)同時要熟悉圖集,最好在有疑問的地方找到相應的圖集進行參照對比。


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2、不驕不躁,認真學習

(1)施工過程中,有任何不懂的地方都要虛心求教,接觸到任何有用的技術都要耐心去學,一定要會放線。

(2)遇到不懂之處可以向總工或者有經驗的班組長詢問,有些施工步驟也可以問問工人,或許會有一定獨到的收穫。

(3)勤記筆記,把有困惑的或者新的知識進行梳理,也可以記下複雜的施工工序,比如打鑽孔灌注樁的時候工序多,千萬別混淆了。

3、做好計劃,寫好日記

(1)每天上班後,記錄好每處施工的具體內容,拍照存檔各施工過程,對於涉及到圖紙變更聯繫單、簽證的工程量或人工,要協同監理、甲方進行確認。

(2)每天下班後要做好第二天的工作計劃,比如哪裡要澆混凝土,就要與業主、監理確認好鋼筋和模板工程要到位,聯繫好混凝土公司,班組人員、設備能否到位以及天氣原因等等。

(3)施工日記上要註明每天各工種的安排和完成情況,以便施工進度的調整、進行。

4、組織施工,協調到位

(1)不管是土建部分,還是水電安裝、市政道路工程的施工過程,施工前都組織各班組和分包單位進行節點或者部位實現施工同步的溝通協調,避免因為協調不到位引起返工。比如某工程因水電安裝和土建施工未協調到位,造成混凝土澆搗完成後才發現有管線沒有預埋,造成一系列的返工。

(2)時時關注施工動態,及時解決工程中遇到的一些問題,如有必要,應向上級反映。

5、多開例會,調整工作

(1)每週一定要協助項目經理開展班組例會,不用限定次數,有必要的時候一定要多開幾次,確保工程順利進行。

(2)如遇進度計劃完不成的情況,要分析原因,比如說班組作業人員不到位,要及時叮囑班組長加派人手,並跟蹤監督。

(3)明確獎懲制度,對於施工過程中表現良好的分包單位或班組,要進行適當的獎勵;對於施工作業中無特殊情況下完不成進度,而且施工質量差的班組,要鞭笞,下達處罰通知書。

(4)做好會議紀要,分析每次開會中發現的問題,並對相應的班組或分包督促整改,以觀後效。

6、大局觀念,統籌兼顧

(1)做好自己分內的事是職責,其他工程人或者員工需要幫助,也要挺身而出;不屬於自己管轄範圍內的事,但是情況緊急的話,可以酌情先處理,再反饋。

(2)一切為了項目部的利益考慮,不能浪費成本、鋪張浪費,杜絕班組和分包單位偷工減料的同時,也要通觀全場,減少材料二次搬運,並增大材料利用率。

(3)施工前協同各班組認真查看圖紙,若遇設計與現實情況不符的問題,及時與監理、業主溝通,出變更聯繫單,避免先施工後返工的現象發生。

7、保持距離,尊重別人

(1)在日常工作、生活中,與分包單位、班組負責人之間要保持一定的距離,切勿關係太近,以免他們遇事打人情牌,不能作出正確處理。

(2)每一位施工現場人員都值得尊重,不能仗著自身的權責就頤指氣使,尊重別人,別人也就會尊重你。

(3)在工地,最首要的是做好自己的工作,學好技術和管理方面的知識最重要,如果想著討好上級領導,會本末倒置,得不償失。

8、課餘考證,提升自己

(1)頭幾年,先爭取把本專業二級建造師證書、其他專業的增項、一級建造師證書考出來,有空多看看書本上的知識內容,並結合現場實際,能記得更牢。

(2)業餘時間,有能力的話多參加各類工程相關的其他考試,豐富自己工地上處理事情的能力和見解,也能為今後的職稱評定打下堅實基礎。

總工養成36計!

準備階段工作內容

1、將對項目起主要作用的相關資料動態歸檔、科學使用,並組織主要管理人員認真學習、理解:

  • 合同文件:招標圖紙、招標文件、補遺書、施工合同、施工圖紙、建設單位下發各種文件;規範、標準、規程、驗標、指南等;建設單位及當地政府文件;各種調查資料,與項目相關方的協議或書面往來資料;
  • 企業上級相關管理辦法或制度或文件;
  • 竣工資料管理辦法。

2、認真學習招標文件及合同文件,梳理出履約要求、預付款條款、變更條款、臨建標準要求等,提供給相關負責人員辦理相關資料,確保相關工作針對性地開展。

3、原材料調查、取樣、試驗,及早做好開工需要的配合比。

4、認真疏理出各種邊界條件,並進行認識、分析、評估。

5、組織技術人員進行圖紙核對,將發現的問題及時與設計溝通(確保向有利於我方的方向溝通),做好設計優化策劃工作。

6、組織人員現場調查和測量,確定臨建方案和平面佈置及臨建標準。

7、編制項目策劃(掌握各種邊界條件,分析項目特點、重、難點及對策,明確項目區段劃分及總體施工順序、各種資源需求、工期目標、臨建規劃、二次經營策劃等)。要求:深度策劃、巧妙規劃、細心計劃、嚴格執行。

8、組織人員進行危險源辨識、環境因素識別,列出危險源清單、環境因素清單。編制安全管理措施、環境保護措施;編寫應急預案、重大環境因素管理方案。

9、組織技術人員編制實施性施工組織設計及開工報告需要的各種資料(原材料調查及確定來源、試驗配合比、人員設備配置及進場計劃等)。

10、組織技術人員編寫各種專項方案(臨電、臨建、深基坑支護、降水、塔吊安拆、模板、鋼筋、砼、外架等),需要專家評審的及早進行評審。

11、明確各種用表樣式。各種施工記錄、檢驗批、試驗、測量交底、監測記錄、安全巡查、技術交底、培訓記錄、會議記錄等,當地政府有要求的必須統一。

12、規劃並完成現場各種圖、表、牌的設計、製作、懸掛。既符合建設方的要求,同時符合企業文化的相關規定。

13、編制內部技術管理辦法及其它管理制度。組織技術人員進行技術培訓。

14、參與並建議分包策劃,確保便於管理,分包內容合理。參與並對各種協議進行細緻審修,確保其條款具有可操作性及嚴密性,確保條款責權全面界定清晰。

15、必要時組織技術人員及主要管理人員到類似在建項目觀摩學習。

16、加強與建設單位、設計單位、監理單位、檢測機構等各方的密切聯繫,為項目的順利施工創造更多有利條件(包括二次經營)。

17、對項目技術管理統一性的準備工作。

18、測算各種工序的利潤空間,確保變更時向有利的方向努力,或必要時新增項目。總工是二次經營及成本核算的牽頭人,項目經理是負責人。

19、製作較好的投影ppt資料,為本項目以後各種彙報打好基礎。確保彙報內容新穎、資料排版合理、圖文並茂。

實施階段工作內容

1、明確並落實各工序施工工藝流程。

2、施工實際進度與計劃進度的對比分析,至少每月明確進度滯後或超前的情況,並分析原因。

3、明確並落實各工序質量控制標準及檢查方法。

4、各種施工記錄要:及時、準確、閉合、簽證完善、分類歸檔。

5、分部分項工程階段或期中驗收評定。

6、測量複核、精度達標;各種砼抗壓強度統計分析、適當優化。

7、各種施工音像資料的定期收集、整理、歸檔。

8、各種計劃、檢查、整改、驗證(PDCA循環,持續改進)。

9、加強與各方的溝通(包括業主、監理、設計、地方政府、公司等),確保形成暢通的溝通渠道,使項目管理得到各方的支持,使項目施工始終向最有利的方面轉換。

10、過程性的管理控制:重視技術方案的制定,關注技術交底,跟蹤現場實施,進行效果的評價與改進。

11、要養成施工記錄的好習慣,督促檢查施工日誌記錄及時、準確、全面。項目各種大事要做專門記錄(大事記)。各種會議記錄要記錄完整並存檔備查。重要電話的通話記錄也很有必要。

收尾階段工作內容

1、對剩餘所有項目進行梳理,對每個單項排出計劃,包括時間、資源計劃。確保按時完成所有項目。確保項目資源分階段合理釋放。

2、加大二次經營工作力度,爭取將已報變更全部完善手續。同時對剩餘工程是否仍有變更的可能做出評估。

3、按照工程交驗規定,分階段組織各方進行工程交驗。按照竣工資料編制辦法,組織技術人員提前開始組卷工作。確保在完工後規定期內完成竣工資料的編制及移交。

4、做好半成品、成品的保護工作,在移交完成前確保外觀質量不受損。

5、做好各種技術總結的整理與上報工作。

6、仍要保持工地的文明施工及企業形象,杜絕收尾時“髒、亂、差”的場面。

會管理,向項目經理轉變

1

會當領導,團結同事

支持項目經理的工作,並能帶領全體施工技術人員做好質量技術工作。項目總工不是一個單純的技術人員,總工的職責更多地要放在管理上,而不是非常具體的業務上,總工既要自身過硬,以身作則努力地工作,更要能帶動大家共同負責。

2

要會溝通

與設計院、甲方、監理、分包商,材料供給商、施工隊伍、勘測單位、公司內部各單門處理好關係。能針對工作中的質量技術問題與各個方面進行有效地溝通。要想做到有效溝通,自己就應該專業、內行,就要具有過硬的專業知識。

3

崗位職責、工作內容,瞭然於心

項目經理部的任務是完成合同的工期目標、安全目標、文明施工目標、質量目標,同時完成公司的成本目標。項目總工的職責不僅僅與質量目標有關,項目管理的各項目標都牽涉到總工的工作,項目總工應該明白自己在項目管理中的作用,做好自已的工作,為工期、安全、成本、質量等目標而努力。

4

要開展好經常性的技術工作

組織人員熟悉圖紙,並對圖紙中的問題與設計單位、建設單位、監理單位協商並辦理書面手續;組織好圖紙會審及設計交底;組織編制施工組織設計及專項施工方案並進行交底和落實;審批施工方案和技術交底;監督檢查施工記錄、材料試驗記錄、施工試驗記錄;檢查技術檔案資料的管理情況。

5

要做好質量管理工作

要組織工程隱檢,預檢;參加分部及單位工程質量驗收;負責項目質量改進工作,組織質量例會和質量分析會;協助項目經理抓好質量意識教育;組織項目的科研開發和新技術的推廣應用;做好技術培訓和經驗交流、總結。

6

要盡到相應安全職責

對安全生產負技術責任;主持項目工程安全技術交底;編制好施工組織設計與專項方案中的安全技術措施,並檢查、監督、落實;主持制定季節性施工方案中的技術措施;做好對“四新”技術的安全培訓;主持安全防火設施及設備的驗收;參加安全生產檢查;參加工傷以及未遂事故的調查,從技術角度進行分析,提出意見。

7

要制定完善的技術管理制度並督促執行

主要應制定:技術文件管理制度,圖紙會審制度,施工組織設計及施工方案管理制度,技術交底管理制度,施工測量管理制度,試驗檢驗管理制度,現場計量管理制度,設計協調管理制度等。

8

做好事前、事中、事後三控制

在事前要組織編寫施工組織設計、質量計劃、創優計劃、質量階段預控計劃、質量保證體系計劃、質量意識教育計劃;負責工程材質的控制與認可;在事中按各種程序進行檢查和控制,貫徹執行質量方面的規定,參加主體結構及工程竣工驗收;事後對工程質量事故進行調查和處理,對工程質量管理工作進行總結,在整個施工過程中要領導和組織項目質量保證體系的運行,加強全面質量管理,確保質量目標的實現。

9

做好物資管理

除了要把好材料的質量關,還要會提出正確的材料計劃,以保證工期的順利進行。

10

做好全面質量管理

把握事前事中事後三控制,質量管理八項原則,影響質量的五大因素,ISO9000認證中的管理程序等,用制度、程序、體系來保證工程的質量。

總之,從技術員到總工,非一蹴而就;叢總工到項目經理,也需要一定時間的積累和沉澱!奮鬥吧,工程人!

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