工作中召開大家開會是一個很有效溝通工作進度，分析存在問題的好辦法，但凡事過猶不及，在很多公司或者集體中，有些主管領導喜歡大事、小事都開會，出了每天的例會外，總是冷不丁的讓下屬中斷自己手裡的工作，要求大家立即開會。這樣做其實弊端很多：
一是，嚴重影響工作效率，現在人都很忙，匆匆忙忙從家裡趕到公司，收拾收拾桌子，整理整理電腦，有些還沒有吃早餐，再衝個麥片，上個廁所，好不容易坐下來安定心神準備工作，結果被主管拉著去開會。等於說一個人的黃金工作時間，被拉去幹了一些比較低效的事。
二是，嚴重消磨人做實事的精神，缺乏務實態度。毛主席教育大家“實事求是，理解空談”，如果一個部門每天都是在開會，工作就是開會，那麼其實就是在以說代幹，會產生很嚴重的形式主義之風。
三是，開會開的多了，就是在推卸責任，因為開會無非就是幾項內容，1、傳達工作任務。2、共同探討工作怎麼去做。3、分析存在的問題。如果一直以開會傳遞工作內容，很有可能造成以會議落實會議。共同探討工作怎麼去做，其實在一定程度也有主管領導偷懶、推卸責任之嫌，因為主管領導的任務就是決策，提出工作思路，讓大家討論，關鍵是有用嗎？比如說大家一討論說漲工資，那工資就漲了？分析存在的問題還是會議比較重要的一點，有點類似於批評與自我批評，讓很多員工自己在分析問題的時候，就把自己的不足給說了出來，知道不足，關鍵是要改啊，不能總是開會知道了問題，而不去改，那樣其實還是在積累問題。
四是，最重要的一條，會開的多了，人就疲了，人疲了，會議就沒有執行力。如果會議不頻繁，時間不長，下屬的內心是十分樂意的，因為可以心安理得的不工作，暫時放鬆一下。但是會議如果很多很長，在會上大家都是滔滔不絕的發表觀點，甚至已經偏離會議主題很遠，而且已經佔用大家的就餐和下班時間的話，這樣的會其實是沒有效果的，因為人們早就如坐鍼氈了，心理暗說，趕緊結束吧。
怎樣提高會議效率？請從以下3點做起：
一、不要隨性而為！想開會就開會！
有些主管領導，突然感覺想跟下屬說些什麼，便立即召開大家召開會議。其實這個時候，他的想法還不是很成熟，有時候甚至只是腦海裡的一個閃念。於是在會議的前期還能有條有理的說出一些乾貨，說著說著就沒啥可說，開始東拉西扯了，甚至有時候讓大家發言，於是會議更熱鬧的不行，說來說去，貌似說了很多，細一想，說了什麼也不知道。反正會議挺熱鬧。這是開會一大忌。所以在開會前，主管一定要對會議內容、出席會議的人及會議議程要做到了然於胸，開會說白了就是佈置任務！每個人幹啥，要達到哪種效果，什麼時候做好都要清清楚楚。這樣的會議才有執行力，才有效率！
二、做好會議前期安排，增加大家的緊迫感！
開會時，如果員工先到，主管領導後到，員工們會感覺很正常，內心裡其實也是很放鬆的，在放鬆的環境中其實是很難集中注意力的。假如換個方式，員工們邁進會議室的時候，發現領導已經入座，而且自己的座位正好面上大門，誰什麼時候進來，領導都看的清清楚楚，那麼員工的內心肯定是十分緊張的，覺得今天的會議，是要說一件大事。而有了這種心理暗示，員工就會不得不打起一百二十分的精神去參加會議。
做好會議前期安排，應該從以下幾個方面努力：1、要求大家必須準時，就如上文所說，領導儘量提前到，坐在面向大門的椅子前，造成一定心理威懾力。2、儘量在下午開會，上午大家都休息了一晚上正是精力充沛幹工作的好時候，用來開會，實在是太奢侈了。3、會議提前印製資料併發送到與會人員手中，進行預熱，讓大家心中有數，今天開會是幹啥的，好做哪些準備。4、會議室的設置不要太舒適，有些公司開會，會議桌上擺放著香菸、茶水甚至瓜子、水果、零食。這樣的會議很有可能開著開著就開成了茶話會，大家你一言我一語，好不熱鬧，但也讓人不知所云。有些紀律嚴的公司，開會時大家都是站立狀態。這樣的會議形式，一是可以增加主管領導訓話時的威嚴感，讓人感覺說一句是一句，說一句算一句。二是，大家都是站立狀態，就註定這個會議不會太長，你讓一群人站立半個小時開個會試試，領導講話還好說，大家會忍著，但如果領導講話都完了，還有人趁興發揮，讓大家還站著聽，勢必會引起公憤。三是，這種形式能夠增加大家的緊迫感，讓人集中精力。
三、最直接最重要的一點，限制會議時間！
有幾種會不要開：
一是，明知沒有辦法解決的會不要去開！比如下屬集體要求加工資，公司還沒有錢，這種會議即使開完了，研究出來方案了，執行不下去，這種會就別開了，開了就是自己在打自己臉，只會讓本來就亂的秩序更加混亂。
二是，議而不決的會議不要開，有些工作其實通知一下大家就行了，不需要大家都參與進來討論。比如說公司拓展新業務這種議題儘量少開會，要由主心骨的人在傾聽一定範圍的意見後直接做決策。因為這種事是沒有正確答案的，發展新業務也行，說不定就是一個公司實現跨越式發展的開始，不發展新業務也行，因為這也有可能是一個公司走向關門破產的加速劑。像這種事，儘量少開，越開各種“事後諸葛亮”越多，都會說讓你們當初不聽我的。
三是，如無特殊情況，超過兩個小時的會不要開，人的精力畢竟是有限，在一個集中封閉的空間內，一動不動的堅持兩個小時十分不容易，疲勞和無聊的感受會越來越厲害，對會議主題的關心也是越來越淡薄。所以一定嚴格限制會議時間！這才是提升效率的關鍵，會議時間少了，幹活的時間才能多！
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