會議現場
與會人員合影
會後聚餐
尊敬的各位叔伯、各位兄弟、各位宗親，大家好！
今天我們歡聚一堂，聚集揚中，共商家族族譜三修大計。在此對各位本家宗親的踴躍參與，表示熱烈的歡迎和由衷的敬佩。本人前期與多位族人就續譜工作進行過很多的探討，也曾就有關續譜工作在其他張氏群中交流很多。現將續譜前期準備工作及接下來需要做的工作做一介紹：
一、家族的現況
考我張氏家族遷舒一世祖世文公，明末清初從南陵遷徙到舒城縣黑虎城（現城關鎮西門外），後又遷徙到張母橋齊家畈，已經有350年，先人於道光年間創修宗譜，光緒14年2修譜，間隔51年。2修距今越130年未修譜，四五代人未上譜，中間資料流失很多。目前，我族約有族人400多人，主要分佈在六安市金安區施橋鎮，舒城縣張母橋鎮，霍山縣黑石渡鎮，石河鄉和馬鞍山市等地。雖然時間跨度大，家族人員分佈較廣，給續譜工作帶來很大難度，但盛世修譜，時逢盛時，百業興旺，為順應天時、地利、人和之勢，在廣大宗親熱切期盼和關注中，我輩排除萬難，拉開了續修族譜的帷幕。自從成立我支張氏家族群，到宣傳、發倡議書，三個多月來在眾宗親的積極參與和支持下，工作進展取得明顯的成效。
二、續譜宗旨
通過續修張氏宗譜，進一步理清“龍”字輩以下家族血緣內的世系人物和突出事蹟，理順各支系的字輩排序，分清各房分支的支系長幼，使大家知道彼此之間是同根同源，一脈相承，相互見面知道準確稱謂。更能進一步弘揚族義，傳承祖德，為張氏子孫架起團結、互助、友愛、奮進的橋樑，給祖宗增光。
三、組織領導
續修張氏宗譜，肩負整合，續修重任，我家族人員，因工作需要分佈全國各地，間隔130年未修譜。因此，整合，續修工作量很大，任務相當艱鉅。為進一步加強對續修工作的領導，切實做好張氏宗譜續修工作，必須成立分工明確的家族族譜三修理事會，推選出領頭族人擔任會長，在會長帶領下，團結所有理事會成員及全體族人，分工明確，責任到人，共同做好家譜續修工作。
關於族譜三修理事會成員，參照其他家族及本族現狀，建議如下：
選舉一名會長，兩名副會長（副會長兼管財務），一名辦公室主任，各房各一名理事委員，榮譽會長若干名。
關於族譜三修，我個人建議可採取以下兩種辦法之一:
第一種：張氏家族續修譜，採取自治的續譜組織，由家族成員全面負責續譜工作相關事宜，會長負總責，相關事宜有理事會會議研究裁決。各房推選出一名理事會成員，負責本房人口信息採集、人均費用的收取及聯絡。
第二種：採取招標對外承包制，由修譜單位和修過譜的個人參與招標。
這種形式續譜也要成立一個理事會，以配合招標單位和個人，
四、續修原則
男女不偏待 異性不排斥
亡故不漏登 支系不錯亂
增丁不拒絕 名字不錯寫
住址不含糊 業績不誇張
過失不追求 校對不馬虎
收支不隱蔽 用度不浪費
辦事不拖拉 責任不 扯皮
困難不虧待 宣傳不間斷
五、經費來源
凡為族譜續修做出貢獻的人，將安規定給予表彰，永載譜冊。續修張氏宗譜需要一定的資金，籌集資金本著取之於家族，用之於續譜，專款專用的原則，凡願意續修張氏宗譜者，都應積極主動。就我家族而言，有企業家、商界大亨，大老闆們可採取贊助形式。贊助貢獻巨大的，除名列三修譜功德榜外，三修譜中將錄入其全家福彩照。，除贊助外，每人丁象徵性的按每人30元收費，以示意全族共襄續修譜盛舉，提高全族參與意識。其中80歲以上高壽老人、五保戶、孤寡老人及家庭特殊困難的免收。
贊助形式可以有兩種方式：一種可今天當場認捐多少贊助，另一種是今天未到場的宗親後期贊助。
族譜三修理事會一旦成立，將設立續修譜專用賬戶。贊助款及人丁收費一旦到賬，將由財務專管人員開具統一印製的帶有“張氏家族續修理事會”印章的專用票據（三聯單）。票據由贊助族人、收款人及繳款人妥善保管，以便複查核對，做到依票據登記入譜表彰。
六、程序及時間安排
（一）、程序
1、宣傳發動
2、成立組織，制訂章程及續譜工作計劃。
3、籌集資金。
4、落實辦公場所及必須的辦公用品、用具。
5、人口信息採集登記、人均費用的收取。
6、查找老譜，未入譜人口信息與老譜無縫對接，收集資料。
7、老譜及未入譜人口信息錄入、編印、校對並出新譜。
8、召開頒譜大會。
（二）、時間安排(預計)：
2017年6月始至2018年2月完成登記工作，
2018年3月至2018年8月完成錄入、編印、校對，
2018年9月開印，2018年冬至頒譜。
七、財務管理
1、所有經費有理事會安排專人專管，所有開支有專人審批。
2、所有收支到續譜結束時公佈於眾，接受族人審查j監督。
3、 所有經費開支，必須有經辦人、證明人、審批人，做到賬據，賬物相符。
4、合理開支，做到內外方圓，對內要注意節儉，宜省則省；對外以禮相待，該花要花。
各位宗親同胞，懇請大家共同關注、關心這一族中大事，有錢出錢，有力出力，我們當以仁人志士之心，促敦宗睦族之舉，樹弘揚先祖功德之師，立教育後人奮發之範，待新譜玉成，功至名歸，我們必將彪炳家乘，載入史冊，百世流芳。
張前朝
2017年5月25日
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