會議現場
與會人員合影
會後聚餐
尊敬的各位叔伯、各位兄弟、各位宗親,大家好!
今天我們歡聚一堂,聚集揚中,共商家族族譜三修大計。在此對各位本家宗親的踴躍參與,表示熱烈的歡迎和由衷的敬佩。本人前期與多位族人就續譜工作進行過很多的探討,也曾就有關續譜工作在其他張氏群中交流很多。現將續譜前期準備工作及接下來需要做的工作做一介紹:
一、家族的現況
考我張氏家族遷舒一世祖世文公,明末清初從南陵遷徙到舒城縣黑虎城(現城關鎮西門外),後又遷徙到張母橋齊家畈,已經有350年,先人於道光年間創修宗譜,光緒14年2修譜,間隔51年。2修距今越130年未修譜,四五代人未上譜,中間資料流失很多。目前,我族約有族人400多人,主要分佈在六安市金安區施橋鎮,舒城縣張母橋鎮,霍山縣黑石渡鎮,石河鄉和馬鞍山市等地。雖然時間跨度大,家族人員分佈較廣,給續譜工作帶來很大難度,但盛世修譜,時逢盛時,百業興旺,為順應天時、地利、人和之勢,在廣大宗親熱切期盼和關注中,我輩排除萬難,拉開了續修族譜的帷幕。自從成立我支張氏家族群,到宣傳、發倡議書,三個多月來在眾宗親的積極參與和支持下,工作進展取得明顯的成效。
二、續譜宗旨
通過續修張氏宗譜,進一步理清“龍”字輩以下家族血緣內的世系人物和突出事蹟,理順各支系的字輩排序,分清各房分支的支系長幼,使大家知道彼此之間是同根同源,一脈相承,相互見面知道準確稱謂。更能進一步弘揚族義,傳承祖德,為張氏子孫架起團結、互助、友愛、奮進的橋樑,給祖宗增光。
三、組織領導
續修張氏宗譜,肩負整合,續修重任,我家族人員,因工作需要分佈全國各地,間隔130年未修譜。因此,整合,續修工作量很大,任務相當艱鉅。為進一步加強對續修工作的領導,切實做好張氏宗譜續修工作,必須成立分工明確的家族族譜三修理事會,推選出領頭族人擔任會長,在會長帶領下,團結所有理事會成員及全體族人,分工明確,責任到人,共同做好家譜續修工作。
關於族譜三修理事會成員,參照其他家族及本族現狀,建議如下:
選舉一名會長,兩名副會長(副會長兼管財務),一名辦公室主任,各房各一名理事委員,榮譽會長若干名。
關於族譜三修,我個人建議可採取以下兩種辦法之一:
第一種:張氏家族續修譜,採取自治的續譜組織,由家族成員全面負責續譜工作相關事宜,會長負總責,相關事宜有理事會會議研究裁決。各房推選出一名理事會成員,負責本房人口信息採集、人均費用的收取及聯絡。
第二種:採取招標對外承包制,由修譜單位和修過譜的個人參與招標。
這種形式續譜也要成立一個理事會,以配合招標單位和個人,
四、續修原則
男女不偏待 異性不排斥
亡故不漏登 支系不錯亂
增丁不拒絕 名字不錯寫
住址不含糊 業績不誇張
過失不追求 校對不馬虎
收支不隱蔽 用度不浪費
辦事不拖拉 責任不 扯皮
困難不虧待 宣傳不間斷
五、經費來源
凡為族譜續修做出貢獻的人,將安規定給予表彰,永載譜冊。續修張氏宗譜需要一定的資金,籌集資金本著取之於家族,用之於續譜,專款專用的原則,凡願意續修張氏宗譜者,都應積極主動。就我家族而言,有企業家、商界大亨,大老闆們可採取贊助形式。贊助貢獻巨大的,除名列三修譜功德榜外,三修譜中將錄入其全家福彩照。,除贊助外,每人丁象徵性的按每人30元收費,以示意全族共襄續修譜盛舉,提高全族參與意識。其中80歲以上高壽老人、五保戶、孤寡老人及家庭特殊困難的免收。
贊助形式可以有兩種方式:一種可今天當場認捐多少贊助,另一種是今天未到場的宗親後期贊助。
族譜三修理事會一旦成立,將設立續修譜專用賬戶。贊助款及人丁收費一旦到賬,將由財務專管人員開具統一印製的帶有“張氏家族續修理事會”印章的專用票據(三聯單)。票據由贊助族人、收款人及繳款人妥善保管,以便複查核對,做到依票據登記入譜表彰。
六、程序及時間安排
(一)、程序
1、宣傳發動
2、成立組織,制訂章程及續譜工作計劃。
3、籌集資金。
4、落實辦公場所及必須的辦公用品、用具。
5、人口信息採集登記、人均費用的收取。
6、查找老譜,未入譜人口信息與老譜無縫對接,收集資料。
7、老譜及未入譜人口信息錄入、編印、校對並出新譜。
8、召開頒譜大會。
(二)、時間安排(預計):
2017年6月始至2018年2月完成登記工作,
2018年3月至2018年8月完成錄入、編印、校對,
2018年9月開印,2018年冬至頒譜。
七、財務管理
1、所有經費有理事會安排專人專管,所有開支有專人審批。
2、所有收支到續譜結束時公佈於眾,接受族人審查j監督。
3、 所有經費開支,必須有經辦人、證明人、審批人,做到賬據,賬物相符。
4、合理開支,做到內外方圓,對內要注意節儉,宜省則省;對外以禮相待,該花要花。
各位宗親同胞,懇請大家共同關注、關心這一族中大事,有錢出錢,有力出力,我們當以仁人志士之心,促敦宗睦族之舉,樹弘揚先祖功德之師,立教育後人奮發之範,待新譜玉成,功至名歸,我們必將彪炳家乘,載入史冊,百世流芳。
張前朝
2017年5月25日