職場上如何溝通,才能避免掉坑?三大方法,即學即用,搞定領導!

工作這一年 楠璃茉 2019-05-27
職場上如何溝通,才能避免掉坑?三大方法,即學即用,搞定領導!

在工作中,你是不是也遇到類似的場景:

“哎呦喂,領導一會兒就要來了,我出去拜訪客戶了”

“領導又找我什麼事啊?我幾天沒做啥壞事啊,每次去都嚇一身汗!”

“真心不想開會,都不知道說什麼!”

上面這些場景,都是職場上不能與領導有效溝通的情況,試想一下,在職場上,如果不能和領導有效溝通,我們又怎麼能工作的更好呢?

今天我們來聊一聊,在職場上,如何和領導有效溝通,讓你即學即用,搞定領導!

文章主要分為五部分:

一、職場溝通,重中之重

二、克服自己,勇於溝通

三、瞭解領導,對症下藥

四、高效彙報,事半功倍

五、總結要點,贏在溝通

職場上如何溝通,才能避免掉坑?三大方法,即學即用,搞定領導!

一、職場溝通,重中之重

有效溝通是職場必備利器!

在職場中的崗位不同,個人角色也不相同,最多的角色是:領導,下屬,同事

如果你是領導,需要和下屬溝通,有效溝通,可以明確傳達你的意思,推動工作進展,下屬工作會更有效率,公司目標才會更好的完成。

如果你是下屬,需要和領導溝通,有效溝通,可以讓領導掌握工作動態,取得領導的信任,助力職業發展。

如果你是同事,需要和其他同事溝通,有效溝通,可以讓同事更好的幫助你,你的工作才會更加順利的展開。

上學時期,我遇到過2位老師,他們能力不相上下,李老師埋頭苦幹,研究科研項目,認真教學,但平時很少和學生交流。另一位陳老師,也重視教學,唯一不同的是,陳老師經常和學生溝通,和學生一起組織活動。期末老師評優,陳老師以超高票數成為學校優秀教師,受到院領導重視,被提拔為副院長。

這就是溝通的重要性,在職場上會溝通,是你成長必備加速器。針對不同情況,職場上的溝通分為多種,今天我們主要分析如何和領導有效溝通。

職場上如何溝通,才能避免掉坑?三大方法,即學即用,搞定領導!

二、克服自己,勇於溝通

“我也知道溝通很重要呀,可是我一看見領導就緊張地直哆嗦,這要怎麼辦呢?”,“我工作做的很好,可是我向領導彙報工作時,卻說的磕磕吧吧!”

這些現象說明不能和領導有效溝通的原因在於自己,如何克服自己的恐懼,實現有效溝通呢?以下方法可以幫到你。

001,正視自己,增強自信

很多人和領導溝通不好,是因為缺乏自信,害怕領導,認為領導能力比自己強,自己在領導眼裡就是無名小卒。如果在與領導溝通時,你抱有這種心態,肯定無法和領導溝通好,因為你和領導之間的對話是不平等的,在不平等的場景下,你無法展示出自己真正的實力,自然起不到很好的效果。

領導也是普通人,他和你一樣,他也有優缺點,而且領導負責的東西多,在你的領域內,他了解的情況可能並沒有你瞭解的多,當你下次和領導溝通工作時,默唸一句話:我是負責這項工作的,這項工作我比領導瞭解的清楚!

還有一個小方法,你可以把領導的照片打印出來,貼在辦公桌上,或者夾在本子裡,經常看一看,嘗試著和照片上的領導對話,這樣會增加熟悉感,下次再和領導溝通時,就不會那麼害怕了。

002,正視現狀,不患得患失

有些人害怕自己說錯話,失去領導的信任,可這樣會讓你越來越不敢說,最後陷入惡性循環,最終無法和領導進行有效溝通。

如果你表現一直不錯,是公司的中流砥柱,領導不會因為你一次溝通不好而喪失對你的信任。

如果你表現不好,在公司業績墊底,領導本來對你印象就不深,那勇敢的和領導溝通,或許會迎來新的轉機。

與領導溝通時,正視自己,增強自信,正視現狀,不患得患失,會讓我們克服心裡障礙,戰勝與領導溝通的恐懼,勇敢的邁出第一步。

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三、瞭解領導,對症下藥

當我們克服心裡障礙後,還需要了解領導,對症下藥。

所謂“知己知彼,百戰不殆”,不同的領導,有不同的性格,針對不同的性格,採取不同的溝通策略,溝通效果會更好。

001,完美型領導

完美型領導的性格特徵是“高標準,重規則,愛糾結”。

“公司訂的銷售目標是完成20萬,咱們要做到25萬”

“這樣做不符合公司規定,再策劃一個方案”

“有沒有比這個方案更好的,試試這個方法怎麼樣?”

針對完美型領導,我們需要做到,仔細仔細再仔細,一定要做好充足的準備,思慮周全,因為完美型領導會提出很多問題,彙報方案前,要嚴格調查事實,制定詳細計劃,用數據說話,比如,“今天進店顧客20名,銷售業績1萬2,連帶率60%”,要比“今天人挺多的,業績挺好的”更能增強完美型領導對你的信任。

002,直接型領導

直接型領導的性格特徵是“愛直接,講速度,要結果”。

“別考慮了,這個問題你想怎麼解決?”

“這個表格做了沒,怎麼還沒做好!”

“不管你用什麼方法完成,我只要結果”

針對直接型領導,我們需要做到“快,準,狠”,溝通時,開門見山,直奔主題,提出可行性建議,並且學會剛柔並濟。比如,當直接型領導批評你時,你要先服軟,不要硬碰硬,等他平靜下來後,再和他溝通。

003,穩健型領導

穩健型領導的性格特徵是“求穩當,愛傾聽,喜和睦”。

“都是一個部門的,商量著來”

“再等等,我再考慮考慮”

“來咱們開個會,都有什麼好想法都提出來”

針對穩健型領導,我們需要穩一點。比如,如果有一項常規活動,以前做的效果很好,那就按照原方案向領導彙報,這樣通過的概率會很大。穩健型領導喜歡聽取他人意見,所以在交流中,你要勇敢的表達你的想法。

004,健談型領導

健談型領導的性格特徵是“愛講話,重創意,喜互動”。

“這會不忙,咱們一起交流下”

“這個方案有點陳舊,有新的想法嗎?”

“下了班別走啊,咱們去吃飯,我請客”

針對健談型領導,我們需要積極主動,公開讚美,這類型領導比較外向,喜歡下屬讚美自己,不喜歡消極抱怨的員工,在和領導溝通時,注意自己的言辭,多說積極的話語,如果是壞情況,只陳述事實即可,不要多抱怨。比如“ 咱們這次活動沒有獲得成功,但是咱們吸引了一大批新顧客,擴大了公司知名度”要比“唉,咱們這次又沒做好,太丟人了”會更容易獲得健談型領導的喜歡。

在與領導溝通時,面對不同的領導,採取不同的應對之策,可以幫助你實現有效溝通。

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四、高效彙報,事半功倍

上面兩大部分,我們分析了個人和領導,接下我們從溝通內容上解析,如何能和領導有效溝通。

在職場中,我們會經常和領導溝通,從內容上看,大部分是屬於彙報工作的範疇,那如何能良好的彙報工作,實現有效溝通呢?

001,萬能公式

現實+困難+思路+計劃

現實,是指目前的情況。

困難,是指進行這樣活動可能遇到的困難。

思路,是指你準備怎麼解決。

計劃,你準備怎麼執行這個活動。

比如說,公司準備做一項夏季新品服裝活動,你可以這樣彙報:

(現狀)現在各大商場還未做新品促銷,我們需要搶佔消費者市場,需要提前開始做夏季新品活動。

(困難)今年咱們的會員比去年增加了1000人,客流量增大,服裝價位上調30%,價格變貴了。

(思路)我準備增加活動時間,對會員分批邀約,加大活動力度,不要讓價位影響活動效果。

(計劃)這個活動定在下月初,計劃在這月上半月,和顧客電話溝通,預約到店時間,針對價位問題,我會在上半月做市場調查,參考其他門店活動方案,在本月15號,做出詳細的活動方案,再向您彙報。

如此彙報工作,領導會認為你思路清晰,邏輯嚴謹,做事靠譜,自然就取得了很好的溝通效果。

002,及時彙報

如果領導安排你一件事情,一定要及時彙報工作進度,不要以為領導不問,就不用匯報,那就大錯特錯了,領導問不問是他的事,你匯不彙報是你工作態度的表現。

公司來了有2名實習期員工,玲子和小晨,領導安排一件事情,小晨總是等到領導詢問時,才去彙報工作,有時因為沒有做好工作,經常被老闆批評。而玲子卻很積極主動,每日彙報工作進展,然後再根據領導意見進行調整,很快就贏得了領導信任。玲子提前轉正,而小晨以工作不積極沒有通過考核,失去了工作。

及時彙報工作進展,可以讓領導及時掌握工作動態,同時要注意把握分寸,不用大事小事都向領導彙報,因為領導的時間也是有限的,如果你事事彙報,耽誤領導時間,會起到相反的效果。

職場上如何溝通,才能避免掉坑?三大方法,即學即用,搞定領導!

五、總結要點,贏在溝通

總結一下,要想工作好,職場溝通少不了,你問我要怎麼辦?三大法寶來幫你,第一你要強自信,勇敢說出心裡話,第二你要懂領導,投其所好少不了,第三你要快彙報,掌握公式聊得妙。

職場瞬息萬變,懂溝通,能屹立不倒!

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